在制造企業里優化（降）庫存是一場持久戰，特別是當企業銷售下滑的時候，賬面上庫存資金會變得特別扎眼。于是老板一聲令下，命令全公司對庫存開刀，消滅庫存這個“萬惡的根源”，有些激進的老板會要求砍掉一半的庫存。

       庫存不是憑空蹦出來的，比如原材料的庫存，就是根據MRP的運算結果，向供應商下采購訂單。

       如果MRP運算得不準確，那么采購數量肯定會受到影響，出現過量庫存或缺料的情況。

       以下我為大家列舉了九種因素，它們可能是影響MRP運算準確性的關鍵因素。如果我們可以控制住這些關鍵點，優化庫存的目標也就容易實現了。

1、預測

       首先，預測要準。如果客戶要求交付的提前期，小于原材料采購的提前期，那么我們就只能根據預測來備原材料，否則是趕不上客戶交付日期的。

       比如說，客戶從下訂單，到貨物交付指定地點的全部時間是2周，而我方采購原料就需要3周時間，再加上內部生產和運輸的時間也要1周，這樣2<(3+1)，如果不事先備好原料庫存，肯定是沒法按時交貨的。

       備原料庫存的依據就是客戶提供的預測，因此預測的準確率對于庫存的影響至關重要。

2、BOM

       MRP中的一個重要輸入就是BOM，如果系統中的參數和實際情況不相符，就會導致MRP運行結果不準確。

       BOM建好后難免要進行修改，比如說一些原材料的用量發生了變化，或者有了新的替代材料。一旦BOM發生了變化，在MRP系統里都要做及時的更新。

       我們還要檢查老BOM中的專用件庫存情況，停止生產或者采購不能用于新BOM的零件，避免產生廢棄的庫存。

       更新BOM的權限，最好是由主數據維護人員來控制，他可能是歸屬在產品工藝部門，財務部門或者是供應鏈部門，不管是在哪個職能管轄下，都需要由專人來負責維護更新。

3、交貨期

       供應商的交貨期不能隨意改動。交貨期也是MRP的一個重要參數。它的定義是從供應商接到訂單，直到貨物收到倉庫的全部時間，包括了接收訂單、處理訂單、生產訂單、運輸訂單，直到抵達客戶倉庫簽收的全部時間。

       MRP是根據整個Lead time的參數來決定下達給供應商訂單的日期和數量。如果Lead time縮短了，那對客戶來說是好事，因為他可以降低原材料的庫存。因為訂貨數量等于：

       （二次訂貨間隔天數 + Lead time） X 平均每天的需求用量 + 安全庫存 – （庫存數量 + 在途數量）

       想要優化庫存，最好的辦法之一就是降低供應商的交貨期Lead time，也就是縮短“下訂單——交付訂單”的周期時間。

       但是更多的情況是供應商要求增加Lead time，比如一些國內企業經常會面臨勞動力不足的情況，在春節前夕工人要返鄉，夏天高溫炎熱工人想要請假休息，到了秋季，一些農民工要回老家幫忙秋收。許多原因都會導致交貨期的延長，從而使得我們的庫存增高。

       客戶最擔心的是，供應商擅自延長了交貨期，不但沒有主動通知客戶，反而尋找出各種理由借口延遲交貨，這樣就會對客戶造成缺料的風險，也會降低庫存的齊套率，形成急需用的原料短缺，而用不著的原料在倉庫里堆積的局面。

4、供應商按時足量交付

       如果供應商送貨晚于要求到貨的時間，就會打亂原定的MRP計劃，可能會引起缺貨。客戶再使用追加訂單的方式來要求供應商補貨，就會造成了計劃進一步的紊亂。

       如果供應商不能足量交付也會產生類似的問題，到底是要給供應商再下多少數量的訂單？這是經常困擾物料計劃員的一個問題，每次都要耗費時間精力手動計算，還要和供應商進行大量溝通和跟蹤催貨。

       這些額外的工作，都會導致計劃員工作效率低下，也使得我們的庫存控制計劃不能有效地實施。

5、原材料及時入庫

       及時入庫包括實物和系統兩方面。倉庫在收貨的時候，可能會碰到若干家供應商同時到貨的情況，倉庫收貨人手是固定的，可能沒有足夠的工人來處理集中到貨。

       如果原材料堆在倉庫門口，沒有及時拉入倉庫，可能會有財產的偷盜損失，或者是原料在倉庫外風吹雨淋，有失去正常使用功能的風險。

       如果沒有及時錄入到系統中，但是生產線急需使用原材料，那就可能在未入數據庫之前領用材料。

       雖然有些人會在事后補上領用手續，但不是每一筆賬都能夠清楚地記錄下來，一旦當事人沒能回憶起來，就可能會給后續的數據處理造成隱患。

       原材料已被消耗，但是沒有被記錄，系統數據沒有更新，倉庫原材料的賬物就會不符，數量發生了差異。

6、倉庫數據

       由第5點引申到了倉庫數據必須是可靠的。關于數據有一句名言“Garbage in Garbage out”，如果輸入的信息是不準確的，那么輸出的結果也必然是錯誤的。

       MRP非常依賴于庫存的準確性，而庫存也正是MRP的一個重要的輸入。如果庫存數據是不準的，那么系統運行跑出來的結果肯定也是錯誤的。

       庫存差異通常是在盤點的時候被發現。通常我們需要追查歷史記錄，才能夠回憶起當時發生了什么事，導致了差異情況。時間相隔得久了，就會想不起來當時的情況，變成了一筆糊涂賬。

       倉庫數據的不準，會導致MRP結果的偏差，由此來制定出的采購訂單，必然是有問題的，向供應商要貨的數量，要么是不夠，要么就是過量。想要控制住庫存，確保倉庫數據的準確性是重中之重。

7、半成品控制

       半成品數量要準確，這個道理和倉庫原材料數量準確性是一樣的。在很多企業里，半成品庫存數量是由車間來負責的，車間的管理水平決定了半成品庫存的準確性，因此我們要特別留意一個情況，那就是報廢。

       在生產過程中難免會生產出一些不合格品，這些廢棄產品的數量需要如實上報，因為這決定了庫存的數量準確性，但由于工人的獎金與生產合格率直接掛鉤，因此需要制定合理完善的制度，一方面監督工人，另一方面也要確保工人不會無故受到懲罰。

       我以前碰到這樣的情況，倉庫領用了100套的原料，但實際最后只生產出了90套的成品，另外的10套不知所蹤，后來在全廠盤點的時候，在車間的某個犄角旮旯里發現了很多的不合格品。

       這些產品都沒有申報報廢，而是被車間工人藏了起來，原因就是不合格品的數量，超過了他們考核規定的上限，如果如實上報，獎金就會沒了，還要扣工資。

       工人就會想“我一天的工資也就100來塊，被你扣了大幾十塊，那我半天的活就白干了”，因此就把不合格品隱藏了起來。車間的這種情況必然會導致庫存的差異，從而使我們的控制庫存計劃泡湯。

8、物料失竊

       我有一個朋友在一家制作保溫杯的企業里工作，他曾經和我說過這樣一個情況。以前他們工廠在每天的傍晚時分，會從工廠內“飛”出一個個橢圓形的物體，外面用塑料泡沫袋包裹好，飛出來的就是他們產品——保溫杯。

       工廠里的人，利用夜色昏暗，把事先準備好的保溫杯扔出廠外，然后再由同伴在外面接應，把保溫杯撿起來拿到市場上便宜地售賣。

       財產失竊的現象一旦發生，企業必須要提高警惕，采取措施保護公司的資產，同時也保障了庫存的準確率。

9、物料計劃員

       物料計劃員需要完全遵守標準操作流程SOP來工作。

       采購流程應該是有明確的規定，比如說分成“核對需求—檢查庫存—釋放訂單”等3個步驟，但是有些人自持經驗老到，為了貪圖省事，會跳過其中的幾個步驟，直接到最后一步。

       這種小聰明的做法是存在著很多的隱患。在下采購訂單的時候，首先要根據系統的需求，扣除庫存和在途數量后，才能夠給供應商下采購訂單。

       有些計劃員憑著自己的經驗，只是簡單參考了上一次下單的數量，而沒有來審核需求的變化和庫存的情況，就直接復制前一個訂單，然后做了一張新的訂單。

       訂單下了以后，也不去和供應商進行確認是否收到，也不進行交期數量的核對，任由供應商自行安排交貨。

       計劃員如果不遵從標準操作流程，想要執行完美的庫存控制計劃，簡直就是天方夜譚。

       以上我為大家總結了九種會影響庫存優化的控制點，在實際操作過程中，我們還要時刻留意各種異常情況，使用PDCA的管理方法進行持續改善。優化庫存是一場持久戰，我們要做好長期應戰的準備，打造好堅固的流程防線。