為了逃稅，財務們有被老板逼著做“兩套賬”慘痛經歷的請舉手？財務總監、會計因“兩套賬”被判刑的越老越多了，財友們何必吃著雞食的份兒，干著驢的活，還擔著卸磨殺驢的風險呢？現在信息大聯網，稅局的領導們都練就火眼金睛了，還想偷稅？！都全面營改增了，有兩套賬的，在沒被稽查前趕緊合一吧。保護好自己也不讓企業被罰，方為上上策！

一、什么是兩套賬
1、通常企業在不同目的之下，為了滿足不同要求對同一個會計主體編制了兩套賬，甚至多套賬。這些目的通常有：
 （1）反映企業實際經營情況的賬：內賬（管理賬）
 （2）為了應付稅務機關的賬：外賬（稅務賬）
 （3）為了貸款需要的賬：銀行賬
 （4）為了海關檢查的賬：海關賬
 （5）為了申請高新資格的賬：高新賬
2、兩套賬或多套賬的原理：對于同一會計主體，對于同一個會計期間，對發生的經濟業務，每套賬做不同取舍，使用不同的會計核算方法，導致每套賬的會計報表結果不一樣。
3、一般來說：大多數企業是兩套賬：內帳和外賬。
4、企業為什么需要兩套賬：中國的稅負環境太惡劣，企業若完全照章納稅，很多民營企業特別是中小企業將會有沉重負擔，甚至無法生存，很多企業的原始積累都是靠偷稅漏稅來完成的。企業為了減少稅負，外賬采取少計收入，多記成本費用等的方法來進行會計核算；但是對企業企業管理者，需要財務數據放映企業全面真實的情況，才能夠利用財務數據對企業進行管理。因此，企業編制兩套賬。
二、兩套賬簿的正確做法
1、內賬目標：內賬的目標是放映實際情況，因此，核算的重點是實質，不是形式。例如：業務員請人洗腳，沒有發票，寫一張紙條經過審批就可以入賬；例如送人一個紅包，寫一張紙條經過審批就可以入賬。等等。。。
2、外賬目標：符合稅法的要求，重點是發票。
3、兩套賬的程序：先從內賬入手，將內賬的憑證經過增減、變換后為外賬憑證。
 （1）復印：對于正常的業務，如收入、成本、費用是有發票的憑證進行復印，原件作為外賬的記賬憑證，復印件作為內賬的記賬憑證。
 （2）減少：對不符合稅法要求的憑證，如不開票收入，沒有發票的成本費用，只在內賬核算，不在外賬核算。
 （3）增加：為了多記成本費用，如多開的發票，并不是實際發生的，只在外賬核算，不在內賬核算。
 （4）變換：如對一些費用，沒有發票，以另一種名義開發票。例如，送人一個紅包，內賬憑一張紙條記到“業務招待費”、甚至記到明細科目“回傭”；然后以一張加油發票代替，外賬記到“汽車費用”。以此類推。
 （5）經過復印、減少、增加、變換后，內外賬分別有了自己的原始憑證，按照各自的原始憑證進行記賬。
三、兩套賬及多套賬。兩套賬之間還是有著緊密的聯系，多套賬的難度會更大，帳套太多也就混亂的情況越嚴重。不管企業到底有多少套帳，內賬始終是根本，外賬是參考，通過一定的辦法，找出最正確的賬套，消滅其他賬套。
四、兩套賬和ERP，以兩賬合一后的數據或以內賬的數據進行ERP，因為外賬通常是非常不準確的，和企業的實際差異太大，以外賬數據進行ERP，將是一場災難。若以內賬數據（當然也要準）進行ERP，在兩賬合一完成后，按兩賬合一完成后的數據對ERP重新初始化，新建賬套。
兩賬合一
一、兩賬合一的目標：
 在某一個資產負債表日，經過調整之后，資產、負債、所有者權益都是公允的，簡單來說，公允可以理解為正確或準確。在這一天，資產負債表的期末數據都是可以盤點的、可以查驗的、可以詢證的。兩賬合一針對的是資產負債表，因為資產負債表是連續的，有期初、期末，期初期末是連續的。利潤表和現金流量表是期間報表。
二、兩賬合一的方法：
1、兩賬合一的時間選擇
 （1）選擇在計劃報告期的前一年，因為太早做會加重企業稅務負擔。（說白了，若不是因為要上市，企業就應該做兩套賬才是企業的現實選擇）
 （2）選擇在第三季度開始做。
 （3）選擇某一個月末為清產核資日，如6月30日，9月30日。
 （4）到年末，資產負債表日，調整完畢，兩賬合一完成。
 （5）兩賬合一過程采取了一些非規范的方法，是不能經過IPO審計的，因此，兩賬合一的年度，通常不能作為報告期。
2、對企業進行清產核資，查清楚企業的資產、負債、所有者權益的實際情況，和內賬數據進行比較，有差異直接調整內賬。按道理，內賬是反映企業真實情況的，數據本身就可以來分析與外賬的差異，但是由于多種原因，其實，企業的內賬也是混亂的，也是有很多差錯，因此通過清產核資，把內賬調整正確。
3、根據清產核資的結果，直接調整內賬，差異倒擠到“未分配利潤”。內賬的調整沒有忌諱，以差異表做附件直接調。
4、清產核資日之后內外賬不再發生新的差異，有差異都是清產核資日之前的，若有新的差異，那么差異就會沒玩沒了，永不了結，兩賬合一也就失去了意義，兩賬合一就宣告失敗。（清產核資日之后，企業不可以再進行憑證的“復印”、“減少”、“增加”，但是必要時可以“變換”，“變換”也應盡量少，不要濫用）（因為“變換”通常是費用，不影響資產負債表）。
5、清產核資日之后，內外賬并行到年末，此時，內外賬已經一致（實際上“應交稅費”和“未分配利潤”還是有差異的，無妨）（因為應交稅費是永久性差異，企業只是在報告期規范納稅，此前的稅是無法計算清楚的，也不應該補交，“應交稅費”有問題，當然“未分配利潤”也就不準確）
6、對經調整的外賬的年末數，重新初始化，作為報告期第一年度的期初數，重啟新的帳套，新的帳套就是以后企業的帳套，原來的帳套停止。

三、內外賬差異的調整方法：以外賬為起點，以內賬為目標進行調整。
內外賬常見科目差異調整方法
 前提：老板要有一定的賬外資金實力，或將公司的資金倒騰為賬外資金。
序號 科目 調整方法 備注
1 現金 最后調整，其他科目調整完畢后本科目的差異，多就由老板拿走，少就由老板補齊
2 銀行存款 1、外賬會計沒有嚴格核對銀行對賬單，有差錯。以銀行對賬單為依據，找出錯漏的憑證，不管業務實際的發生時間，全部在本期補記或沖紅。2、有的銀行賬戶沒有在外賬體現，而且甚至金額較大。將這賬戶的資金轉到老板可以控制的非本公司賬戶、或取現清空，然后銷戶。在外賬上始終視同這些銀行賬戶不存在。
3 應收票據 應收票據有的會計從來不做賬，或者沒有交由外賬會計做賬，甚至做成“銀行存款”。根據實際盤點的應收票據。不管業務實際的發生時間，全部在本期補記或沖紅。
4 應收賬款 1、由于以前對外虛開、多開發票，實際上并沒有這么多的銷售，因此就會有一塊應收賬款長期掛賬，外賬數據大于實際數據。金額較小時，以現金收款的形式沖掉差異。金額較大時，以老板控制的銀行賬戶向公司還款。2、實際上是壞賬，按道理100%提取壞賬準備和進行壞賬核銷。但是壞賬核銷在稅務局辦理審批有一定難度。壞賬本身不影響規范，只是太多的壞賬是對公司管理能力的否定。可以比照第一點的方法平掉一些。3、因為收入不開票，外賬的應收賬款比實際小。外賬不做處理，內賬將款項收回就可以了。
5 預付賬款 1、 外賬上預付的款項，因為采購沒有發票，所以預付賬款沒有沖銷，以撤銷采購的名義，收回款項沖平。2、 外賬上沒有預付賬款，實際上有，以后收到采購發票時，無法沖平，成為應付賬款，導致多出來的應付賬款按應付賬款的處理方法處理掉。 這是兩套賬時沒有做好所導致的。若沒有發票就不應該在外賬付款，若有發票就應該在外賬付款。但是，要不財務經理沒有審批籌劃好。要不很多老板個人隨意付款，根本就沒有經過會計的審批。
6 其他應收款 1、 填寫收據，現金收款。2、 找一些費用發票沖平。3、 若金額巨大，大多是資金占用所引起。資金占用應清理歸還。 若資金占用金額巨大，就看老板有多大的實力了。
7 原材料 1、 由于有不開票的采購，外賬沒法入賬，導致賬上數據小于實際庫存。找關聯方做虛假采購，憑發票入賬，增加賬上金額與實際一致，導致多出來的應付賬款按應付賬款的處理方法處理掉。還可以通過幾個月的賬務出庫比實際出庫小，結平差異。2、 由于為了減少增值稅稅負，虛開了采購發票入賬，導致賬上的金額大于實際。通過幾個月的賬務出庫比實際出庫大，結平差異。 注意虛開發票風險。減少賬務出庫數據會導致毛利率高升，多增利潤
8 發出商品 1、 企業沒有及時開具發票，結轉收入，大量發出商品掛賬。實際上逃脫稅款，稅務機關也會關注。企業應及時開票，結轉發出商品。2、 因客戶驗收障礙，遲遲沒有開票。企業應加強商務力量，解決分歧，及早財務可以開票，結轉收入。3、 對于實在無法對應結轉收入的，結轉的營業外支出。（發出商品不能長期掛賬，發出商品和收入確認相關聯） 大量開票會導致大量的增值稅和所得稅。這是企業以前的欠賬現在的清還。若此項處理嚴重影響企業的現金流，則企業的實際盈利能力有限，或因大量應收賬款沒有收回，或資金已經給消耗。總之，這是企業經營能力弱的表現。
9 固定資產 1、 因以前購買固定資產時沒有取得發票，導致外賬上沒有固定資產入賬。采取購買一批舊設備的方法取得發票，固定資產入賬和實物相符，導致多出來的應付賬款按應付賬款的處理方法處理掉。2、 因固定資產實際已經丟失、報廢，但是賬務沒有處理而導致賬上多出固定資產。進行固定資產清理。 注意購買發票風險。
10 長期待攤費用 企業原來往往將開辦費、裝修費（租賃）列進長期待攤費用。結轉到當期損益。 長期待攤費用的處理若金額較大，將嚴重影響利潤，甚至虧損
11 應付賬款 1、 因虛假采購導致賬上有應付賬款，實際并不需要支付。在外賬銀行賬戶寫大小頭支票，沖平應付賬款，款項倒騰到賬外。2、 因無票采購，在賬上沒有金額。用賬外資金支付。外賬不用處理。
12 預收賬款 1、 造成的原因和發出商品有關系，結合發出商品的處理。2、 通過賬外資金結平或結轉到賬外。
13 其他應付款 占用別人的資金，付款清理。
14 應交稅費 若本年度計算錯誤，申報錯誤。補申報、補記賬。 以前年度就沒法管了。
15 應付職工薪酬 調整至正確，對方科目為費用科目，結轉損益結平。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文