部門(mén)打開(kāi)路徑：【主菜單】->【基本資料】->【部門(mén)】

在各種業(yè)務(wù)單據(jù)中都會(huì)使用到部門(mén)信息。

添加部門(mén)

點(diǎn)擊需添加下級(jí)部門(mén)的部門(mén)名稱，如下圖在公司名稱下添加行政部：

點(diǎn)擊添加

輸入部門(mén)編號(hào)、部門(mén)名稱并保存。

保存后如下圖

需要注意的是部門(mén)編號(hào)不能重復(fù)，而部門(mén)名稱可以重復(fù)。

但是我們不建議部門(mén)名稱重復(fù)，名稱重復(fù)時(shí)在部門(mén)查詢時(shí)需特別留意。

刪除部門(mén)

刪除時(shí)會(huì)刪除所選部門(mén)的所有下級(jí)部門(mén)，如下圖刪除逆變器事業(yè)部時(shí)會(huì)將A班也刪除。

已使用的部門(mén)不能刪除。

修改部門(mén)

部門(mén)保存后不能更改部門(mén)編號(hào)，但是可以更改部門(mén)名稱，名稱更改后在單據(jù)中會(huì)馬上得到體現(xiàn)，如下圖將生產(chǎn)部改名為制造部：

只查看本部門(mén)所有資料

舉例，比如用戶張三是制造部的

在勾選此項(xiàng)前，他可以看到其他部門(mén)做的請(qǐng)購(gòu)單

勾選此項(xiàng)后就只能看本部門(mén)同事做的請(qǐng)購(gòu)單了。

因此，勾選此選項(xiàng)需慎重考慮，通常勾選此選項(xiàng)適用于如下場(chǎng)景：

公司下面有兩個(gè)工廠，兩個(gè)工廠互相獨(dú)立，數(shù)據(jù)互相不能看到，包括物料編碼、供應(yīng)商資料、庫(kù)存量等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。但是又是共用一個(gè)帳套，因?yàn)楣�司的�?cái)務(wù)、采購(gòu)是需要兩邊數(shù)據(jù)都能看到。這時(shí)，兩工廠的部門(mén)勾選此選項(xiàng)，財(cái)務(wù)、采購(gòu)部門(mén)不勾選此項(xiàng)。

只查看本部門(mén)客戶資料

這個(gè)選項(xiàng)通常適用于有多個(gè)銷售部門(mén)存在的情況，業(yè)務(wù)員所在的銷售部門(mén)之間數(shù)據(jù)不能互相查看，如下圖，張總是銷售總監(jiān)屬于營(yíng)銷中心，可以看到所有的客戶信息。

王經(jīng)理屬于國(guó)內(nèi)大市場(chǎng)部，只能看到本部門(mén)的客戶信息

勾選此選項(xiàng)后會(huì)影響到客戶資料表、客戶訂單等單據(jù)。

這里對(duì)客戶信息權(quán)限設(shè)置是從部門(mén)層面進(jìn)行的設(shè)置，也可以從用戶層面對(duì)客戶權(quán)限做進(jìn)一步設(shè)置，參見(jiàn)業(yè)務(wù)員設(shè)置

來(lái)源：巨靈鳥(niǎo) 歡迎分享本文