來(lái)源:巨靈鳥(niǎo)軟件 作者:進(jìn)銷存軟件 發(fā)布:2018/3/7 瀏覽次數(shù):2258
3.9 怎樣外聘一個(gè)合適的項(xiàng)目經(jīng)理?
如果企業(yè)不能從內(nèi)部找到一個(gè)合適的項(xiàng)目經(jīng)理,就只能外聘一個(gè)了。這時(shí)候通常會(huì)有兩種選擇,一是雇用一名新員工,二是雇用一名第三方的獨(dú)立顧問(wèn)。
必須要強(qiáng)調(diào)的是,企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理的這個(gè)角色,一定不要讓來(lái)幫企業(yè)實(shí)施ERP的咨詢公司的項(xiàng)目經(jīng)理兼任。因?yàn)槠髽I(yè)方的項(xiàng)目經(jīng)理不同于咨詢公司的項(xiàng)目經(jīng)理,這個(gè)人只對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé),不對(duì)任何其他人負(fù)責(zé)。企業(yè)方的項(xiàng)目經(jīng)理,不管是內(nèi)部提拔的,還是雇用的第三方獨(dú)立顧問(wèn),都能做到時(shí)刻把企業(yè)的利益放在首位。而如果讓咨詢公司的項(xiàng)目經(jīng)理兼任,就很難做到這點(diǎn),因?yàn)樗蛘咚要兼顧自己所在的咨詢公司的利益。
不管是雇用一名新員工,還是第三方的獨(dú)立顧問(wèn),至少要具備下面這些條件:
1、有管理類似規(guī)模與復(fù)雜性的ERP項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn);
2、有在同一行業(yè)工作的經(jīng)歷;
3、具備快速了解企業(yè)、適應(yīng)企業(yè)以及贏得同事信賴感的能力。
除了上面這幾個(gè)條件,如果項(xiàng)目經(jīng)理的候選人,還具有企業(yè)所選ERP系統(tǒng)的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),無(wú)疑是最好不過(guò)的了。因?yàn)檫@些經(jīng)驗(yàn)可以幫企業(yè)更好地掌控ERP實(shí)施步驟,同時(shí)還能減少對(duì)外部項(xiàng)目管理顧問(wèn)的依賴。也就是說(shuō),如果企業(yè)有一位優(yōu)秀的項(xiàng)目經(jīng)理,那么咨詢公司的項(xiàng)目管理顧問(wèn)偶爾過(guò)來(lái)指導(dǎo)一下就可以了,并且只需在一些重要的問(wèn)題上進(jìn)行指導(dǎo),因?yàn)橐话愕捻?xiàng)目管理問(wèn)題,企業(yè)自己就解決了。
如果這位項(xiàng)目經(jīng)理的候選人,不但有企業(yè)所選ERP軟件的項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),還做過(guò)企業(yè)所選ERP軟件的實(shí)施顧問(wèn),就無(wú)疑是錦上添花,因?yàn)閷?lái)處理一些項(xiàng)目實(shí)施細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題時(shí),這種實(shí)施顧問(wèn)的工作經(jīng)驗(yàn)是非常有價(jià)值的。
然而,要找到一個(gè)對(duì)企業(yè)所選ERP軟件非常了解的項(xiàng)目經(jīng)理并非易事,因?yàn)槠髽I(yè)不可能去評(píng)估所有項(xiàng)目經(jīng)理的候選人,正如企業(yè)不可能去評(píng)估市場(chǎng)上所有主流的ERP系統(tǒng)一樣。一個(gè)主要原因就是,在ERP選型結(jié)束之后到正式開(kāi)始實(shí)施之前的時(shí)間太有限了。如果是這種情況的話,企業(yè)最好盡早開(kāi)始物色項(xiàng)目經(jīng)理的人選,而不是等到確定好ERP軟件之后再去找人。
事實(shí)上,在ERP選型之前就找到一位經(jīng)驗(yàn)豐富的項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是很有好處的。比如這個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理能夠盡早進(jìn)入企業(yè)來(lái)幫助做好高管培訓(xùn),為ERP項(xiàng)目做好前期準(zhǔn)備,并且領(lǐng)導(dǎo)ERP軟件和外部實(shí)施顧問(wèn)的評(píng)選過(guò)程。這樣做還有一個(gè)好處,就是能幫企業(yè)減少項(xiàng)目前期的一些咨詢費(fèi)用。事先確定好項(xiàng)目經(jīng)理的另一個(gè)好處,就是能讓項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力,在整個(gè)項(xiàng)目周期內(nèi)保持前后的一致性。
再?gòu)?qiáng)調(diào)一點(diǎn),對(duì)于所有ERP項(xiàng)目來(lái)說(shuō),一些基本的項(xiàng)目階段、所需完成的實(shí)施任務(wù),以及關(guān)鍵的成功因素是基本類似的。盡管很難做到十全十美,但是在合理的時(shí)間內(nèi),任何有經(jīng)驗(yàn)的ERP項(xiàng)目經(jīng)理,都能盡快掌握任何一套ERP軟件的獨(dú)特實(shí)施步驟,以及處理好跟軟件相關(guān)的一些問(wèn)題。
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