采購業(yè)務(wù)

組織選項

1.   采購選項

A.   采購文檔（采購訂單、請購單、報價單）編號：全部定義為系統(tǒng)自動編號。

B.   定義所有的采購文檔都需輸入申請人（即誰提出采購）及供應商（向誰購買）？。

C.   不允許更新采購文檔中的項目說明。

2.   接收選項

A.   定義采購訂單接收數(shù)量容限預設(shè)為0，超容限的處理方式預設(shè)為拒絕。

B.   定義采購訂單交貨日期的容限，超容限的處理方式預設(shè)為警告。

C.   定義采購訂單的接收路徑為 要求檢驗，即接收-檢驗-交貨。 

采購代碼

1.   欄目類型：貨物、外協(xié)處理

2.   質(zhì)量代碼：A.檢驗合格、B.檢驗不合格，配合相應原因的使用。

采購人事

1.   定義職員，對采購員需做相應職務(wù)和職位的定義。

2.   定義采購員

3.   定義職務(wù)和職位

1.         定義職員與職務(wù)、職位的關(guān)系

2.         定義采購文檔的審批結(jié)構(gòu)，目前設(shè)定采購和外協(xié)兩個審批流程

采購業(yè)務(wù)

本章節(jié)主要描述采購業(yè)務(wù)流程的解決方案，它分為采購計劃與采購訂單兩部分。采購業(yè)務(wù)詳細流程圖：

崗位及業(yè)務(wù)要求描述：

生產(chǎn)計劃員：

采購申請的產(chǎn)生

l 生產(chǎn)計劃部門運行MRP，按物料清單展開產(chǎn)生采購計劃。

l 與生產(chǎn)相關(guān)的應急物料采購需求，手工定義采購申請。

l 采購申請單必須具備采購項目、數(shù)量和需要日期。

采購處計劃員：

1 采購申請的引入

l  在計劃員工作臺釋放MRP計劃產(chǎn)生采購申請單，自動啟動“請購單載入”程序把采購申請單引入采購管理系統(tǒng)，查看和檢查各采購申請。

l  分配采購計劃到采購員，并可根據(jù)實際需要在管理采購員工作量程序中重新分配計劃給其它采購員。

2 來源規(guī)則和各供應商分配比例原則的確認

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文