企業(yè)在制訂ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施周期的時(shí)候，到底多長比較符合實(shí)際情況呢？

有過ERP實(shí)施和應(yīng)用經(jīng)驗(yàn)的用戶都有這樣的感觸，把ERP管理系統(tǒng)實(shí)施好的難度，要大于建立一個(gè)新廠房、開發(fā)一個(gè)新產(chǎn)品、或者進(jìn)入一個(gè)新市場，所以對(duì)于很多企業(yè)來說，都是一個(gè)挑戰(zhàn)。

要想積極迎接這個(gè)挑戰(zhàn)，除了要有正確的ERP觀念，還需要有切實(shí)可行的ERP實(shí)施方法，做好下面的兩件事情就顯得非常的重要。

1.制訂一個(gè)積極進(jìn)取的ERP實(shí)施計(jì)劃，致力于在最短的時(shí)間內(nèi)獲得最大的成效；
2.采用Proven Path方法。Proven Path涵蓋了一系列ERP實(shí)施的步驟，只要遵循這些步驟按部就班，就可以確保把ERP管理系統(tǒng)實(shí)施好用好。

為ERP項(xiàng)目制訂一個(gè)積極進(jìn)取的實(shí)施計(jì)劃

很多人會(huì)問這樣一個(gè)問題：“從開始到完成整套ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施，到底需要多長時(shí)間呢？”

首先要清楚一點(diǎn)，想在一年之內(nèi)完成整套ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施是很難的一件事情，雖然有些公司用了不到一年就達(dá)到了Class A級(jí)水準(zhǔn)，但是畢竟是極少數(shù)。為什么呢？道理很簡單，因?yàn)橐�想ERP管理系統(tǒng)實(shí)施好，需要做的事情太多，比如大量的ERP培訓(xùn)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)整理、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化等等，而做這些事情的優(yōu)先級(jí)，從來都不會(huì)擺到第一位，所以時(shí)間太短就會(huì)導(dǎo)致ERP的實(shí)施工作質(zhì)量不高，以至匆忙上線留下大量隱患。

另一方面，對(duì)于中小企業(yè)（或者是分公司、事業(yè)部）來說，如果ERP管理系統(tǒng)的實(shí)施耗時(shí)超過兩年，很有可能是實(shí)施方法不對(duì)。事實(shí)上，如果ERP實(shí)施耗時(shí)超過兩年，那么成功實(shí)施的概率就要大大降低，因?yàn)橐坏╉?xiàng)目周期拖的太長，就很難讓員工維持ERP實(shí)施所需的工作強(qiáng)度、積極性、動(dòng)力和決心，ERP項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)也很難得到保證，畢竟計(jì)劃總是沒有變化快。可見在規(guī)劃ERP項(xiàng)目實(shí)施周期的時(shí)候，最好是長于一年短于兩年，十八個(gè)月應(yīng)該是比較合理并且符合實(shí)際情況的。

然而十八個(gè)月依然是一段很長的時(shí)間，因此在這段時(shí)間里面，如果能在項(xiàng)目早期就可以看到ERP實(shí)施的成效，對(duì)于整個(gè)ERP項(xiàng)目來說是非常重要的，這樣就不至于讓員工在過了興奮期之后很快就進(jìn)入疲軟狀態(tài)，而是能繼續(xù)保持ERP項(xiàng)目所需的工作強(qiáng)度、熱情、動(dòng)力和決心。

對(duì)于ERP項(xiàng)目來說，為什么十八個(gè)月的實(shí)施周期是比較合理的呢？

為ERP項(xiàng)目制訂十八個(gè)月的實(shí)施周期，有些人認(rèn)為時(shí)間還是比較緊迫，不一定能如期完成。

是否真是這樣呢？當(dāng)然不是，在很多情況下，十八個(gè)月的ERP實(shí)施周期是比較符合實(shí)情的，也是很必要的。主要有下面幾個(gè)原因：

保持員工合理的工作強(qiáng)度和ERP熱情

根據(jù)實(shí)施人員等于用戶的原則，所有ERP實(shí)施工作應(yīng)由業(yè)務(wù)部門來完成，而對(duì)于業(yè)務(wù)部門來說，他們的一號(hào)優(yōu)先級(jí)的工作是處理日常業(yè)務(wù)，這是一項(xiàng)全職的工作，可以占用他們的所有工作時(shí)間甚至還要加班處理，現(xiàn)在又增加了ERP實(shí)施，無疑使得工作強(qiáng)度進(jìn)一步加大，所以在ERP項(xiàng)目中，如果員工不能接受和維持這種工作強(qiáng)度，ERP項(xiàng)目就難以順利推進(jìn)。

很多企業(yè)在ERP實(shí)施的時(shí)候，由于項(xiàng)目計(jì)劃不當(dāng)，再加上耗時(shí)較久，參與其中的企業(yè)員工就容易變得沮喪。ERP實(shí)施雖然進(jìn)行了很長時(shí)間，卻沒看到多少成效，感覺總是在黑暗中爬行，看不到ERP的曙光，這是很糟糕的一件事情。

然而，只要為ERP項(xiàng)目制訂一個(gè)積極進(jìn)取的實(shí)施計(jì)劃，并配合Proven Path中的實(shí)施路線，就可以在項(xiàng)目早期看到成效，只要大家能及時(shí)看到ERP實(shí)施的好處，就比較容易為ERP項(xiàng)目保持必要的工作強(qiáng)度和熱情。

維持ERP項(xiàng)目的高優(yōu)先級(jí)

讓ERP項(xiàng)目在企業(yè)里面保持3到4年的高優(yōu)先級(jí)是不太可能的，而一旦ERP項(xiàng)目的優(yōu)先級(jí)下降，那么成功實(shí)施的概率也將同樣下降，所以最佳做法就是保持ERP項(xiàng)目的高優(yōu)先級(jí)，盡快讓ERP系統(tǒng)成功上線，然后再通過進(jìn)一步的深化應(yīng)用，讓ERP系統(tǒng)幫助企業(yè)更好地運(yùn)作業(yè)務(wù)。

減少意外變故的機(jī)會(huì)

不可預(yù)測的變化主要有兩種：一種是人員的變動(dòng)，一種是運(yùn)營環(huán)境的改變。不管是哪一種變故，都會(huì)給ERP項(xiàng)目帶來很大的負(fù)面影響。

比如人員變動(dòng)的情況，假設(shè)某個(gè)分公司在實(shí)施ERP管理系統(tǒng)，這個(gè)分公司的總經(jīng)理是一個(gè)ERP通，對(duì)ERP很著迷，能積極領(lǐng)導(dǎo)項(xiàng)目前進(jìn)。然而這個(gè)人突然獲得提升進(jìn)入了公司總部，新任總經(jīng)理卻是一個(gè)ERP盲，由于其對(duì)ERP缺乏足夠的了解，勢必不會(huì)太支持ERP實(shí)施，所以新任總經(jīng)理對(duì)ERP項(xiàng)目的態(tài)度將是成功實(shí)施的巨大威脅，有些企業(yè)甚至?xí)�半途而廢。

運(yùn)營環(huán)境的改變包括很多方面，比如業(yè)務(wù)量大幅增加，使得員工說“我們太忙了沒有時(shí)間花在ERP項(xiàng)目上”，或者業(yè)務(wù)量銳減，使得企業(yè)說“我們沒有資金繼續(xù)ERP的實(shí)施了”，還有就是競爭比以往更加激烈，新出臺(tái)的政策法規(guī)等等，這些都會(huì)使得ERP項(xiàng)目處于風(fēng)險(xiǎn)之中。實(shí)施周期拖得越長，風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)越大。

避免項(xiàng)目延期

ERP項(xiàng)目延期是很常見的事情。然而，在很多的ERP實(shí)施案例里面，如果能給項(xiàng)目制訂一個(gè)緊促、進(jìn)取的實(shí)施計(jì)劃，那么項(xiàng)目延期的可能性要大大低于那些松散、缺乏進(jìn)取精神的實(shí)施計(jì)劃。

幫企業(yè)獲得更多的利益

ERP實(shí)施周期太長，就意味著ERP管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處也要延后，對(duì)很多企業(yè)來說，延期一個(gè)月，利益損失要大于10萬美金，一年的損失就會(huì)達(dá)到100萬美金。

可見為ERP項(xiàng)目制訂一個(gè)積極進(jìn)取的實(shí)施計(jì)劃是非常有必要的。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文