針對(duì)ERP項(xiàng)目做完現(xiàn)狀分析和前期培訓(xùn)之后，接著要做的是成本/效益分析，并決定是否正式啟動(dòng)ERP項(xiàng)目，如果正式啟動(dòng)，就要為ERP項(xiàng)目制訂遠(yuǎn)景和績(jī)效目標(biāo)。

在ERP項(xiàng)目的Proven Path實(shí)施方法(二)中，已經(jīng)介紹了Proven Path的前面兩個(gè)步驟：

1. 現(xiàn)狀分析
2. 前期培訓(xùn)

三、成本/效益分析

這一步的工作結(jié)果是生成一個(gè)書面文檔，文檔中重點(diǎn)說明兩件事情：

1. ERP項(xiàng)目的實(shí)施成本；
2. 成功應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)給企業(yè)帶來的好處。

在下一步，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要正式?jīng)Q定是否上馬ERP項(xiàng)目，這個(gè)成本/效益分析的書面文檔，就是一個(gè)非常重要的決策依據(jù)。

這里要強(qiáng)調(diào)的是，做好現(xiàn)狀分析和前期培訓(xùn)是做好成本/效益分析的重要基礎(chǔ)。

四、正式?jīng)Q定是否啟動(dòng)ERP項(xiàng)目

前面的三步工作主要是由企業(yè)的中高層來參與和完成的，雖然在現(xiàn)狀分析完成之后，高層領(lǐng)導(dǎo)決定上馬ERP項(xiàng)目，但還只是一種意向，算不上在企業(yè)正式啟動(dòng)ERP項(xiàng)目。

有一種情況，雖然不大可能出現(xiàn)，但也是有可能出現(xiàn)的，那就是企業(yè)已經(jīng)管理得非常好，已經(jīng)大大領(lǐng)先于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，以至于成本/效益分析的結(jié)果顯示，ERP項(xiàng)目并不是企業(yè)目前的最佳選擇，所以成本/效益分析的數(shù)據(jù)，會(huì)引導(dǎo)企業(yè)到別的項(xiàng)目上去。

然而，如果分析結(jié)果顯示，成功應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)所得到的好處非常具有吸引力，那么企業(yè)高層就必須要做出一個(gè)明確的、正式啟動(dòng)ERP項(xiàng)目的“官方”決定，這時(shí)候正式實(shí)施ERP管理系統(tǒng)的號(hào)角將在企業(yè)的每一個(gè)角落響起。

五、愿景說明

這一步的工作同樣要生成一個(gè)書面文檔，描述企業(yè)在成功應(yīng)用ERP管理系統(tǒng)之后，希望進(jìn)入的一個(gè)理想的運(yùn)營(yíng)環(huán)境。換句話說，就是回答下面這個(gè)問題：在做完ERP項(xiàng)目之后，希望我們的公司看起來是個(gè)什么樣子？

我們都知道，一個(gè)精明的銷售人員都是夢(mèng)想描繪家，他們會(huì)不斷地告訴客戶，擁有了他們提供的的產(chǎn)品或者服務(wù)，會(huì)變的怎么怎么樣，比如健康會(huì)怎么樣、財(cái)富會(huì)怎么樣、生活會(huì)怎么樣、事業(yè)會(huì)怎么樣等等。

針對(duì)ERP項(xiàng)目的這個(gè)愿景說明，就是給企業(yè)未來的管理描繪一張藍(lán)圖，接下來就是要一步一步地把這張藍(lán)圖變成現(xiàn)實(shí)。只有每位企業(yè)員工心中都裝有這張藍(lán)圖，大家才能心中有希望、行動(dòng)有方向，才能更好地把大家擰成一股繩，齊頭并進(jìn)。

愿景說明并不需要長(zhǎng)篇大論，一兩頁紙的篇幅就足夠了，后面的博文還會(huì)有探討。

六、績(jī)效目標(biāo)

可以認(rèn)為這是一份責(zé)任狀，重點(diǎn)描述，通過實(shí)施ERP管理系統(tǒng)，希望企業(yè)管理的哪些方面獲得改善，以及希望改善到何種程度。

如果愿景說明是在人的右腦上下功夫，偏向感性，或者說是描繪大局，那么績(jī)效目標(biāo)就是在左腦上下功夫，偏向理性和用數(shù)據(jù)進(jìn)一步細(xì)化說明。

這一步可以認(rèn)為是與第一步的現(xiàn)狀分析工作相呼應(yīng)，ERP項(xiàng)目不是因?yàn)镋RP而上ERP，ERP實(shí)施的目的，就是要有針對(duì)性地解決企業(yè)的實(shí)際管理問題，達(dá)到提高工作效率提升企業(yè)效益的目的。

事實(shí)也表明，那些跟風(fēng)上ERP的企業(yè)，很少有實(shí)施的比較成功的。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文