ERP項目的前期數(shù)據(jù)整理工作中存在的三個常見問題：一是根本就不做前期數(shù)據(jù)整理；二是缺乏有效的數(shù)據(jù)整理策略；三是認為外部實施顧問會幫企業(yè)把數(shù)據(jù)整理好。

要想把ERP項目的前期數(shù)據(jù)整理工作做好，下面三個誤區(qū)是一定要避免的。

根本就不做前期數(shù)據(jù)整理

很多公司都是把所有數(shù)據(jù)整理工作推到ERP實施中去做，這樣做的弊端很多，比如會加大實施工作量、延長實施周期、提高實施成本，并且數(shù)據(jù)整理質量不高，導致難以取得好的實施效果等等，在上一篇文章中已有分析；

缺乏有效的數(shù)據(jù)整理策略

很多企業(yè)雖然做了ERP項目的前期數(shù)據(jù)整理工作，但是很多是基于手工管理思維去整理數(shù)據(jù)，想當然的認為手工環(huán)境下的數(shù)據(jù)是這個樣子，ERP環(huán)境下的數(shù)據(jù)應該也差不多，這是一個很大的誤區(qū)，最常見的情況就是物料編碼的整理。

我們知道，手工物料編碼是有意義編碼法，也就是看到物料編碼就基本明白這個編碼代表的是什么物料，包括品名、材質、規(guī)格型號等等，這是基于手工管理的常見做法。在手工管理環(huán)境下，我們查看一個物料的時候，能看到的主要就是物料編碼，所以把這個物料的很多屬性放在編碼里用于識別的目的，是不得以而為之。

但是在ERP環(huán)境下，是沒必要像手工那樣編碼的，我們甚至可以用無意義編碼法，也就是可以從0開始按流水號順序編碼，不影響使用，或者是半意義編碼法，也就是前面幾位可以用來進行大類分類，后面就是順序編號，只要能做到一物一碼就可以了。因為在ERP的物料主文件里面，有很多字段可以給物料靈活定義很多的屬性，沒必要把這些屬性放在物料編碼里面。

把物料屬性放在編碼里面的另一個弊端，就是靈活性不夠好。因為在ERP系統(tǒng)里面，一旦一個物料編碼確定下來，除非刪除掉這個物料的所有相關數(shù)據(jù)，否則這個物料編碼是不能被刪除也不能被修改的。而如果把物料屬性放在相關的屬性字段里面，就可以隨時根據(jù)管理需要進行修改。另外，編碼太長還有一個弊端就是容易出錯。

所以如果數(shù)據(jù)整理策略有問題，就會白忙乎，等于是在浪費時間和精力，在前期辛辛苦苦整理出來的數(shù)據(jù)，將來在ERP實施的時候可能只有很少能派上用場。

認為外部實施顧問會幫企業(yè)把數(shù)據(jù)整理好

很多企業(yè)對外部實施顧問期望很高，認為他們會幫企業(yè)把一切搞定，這只是一廂情愿的想法，因為顧問只是“顧”、只是“問”而已。
比如對于物料編碼的整理，顧問只會告訴員工該怎樣去整理，頂多給員工做幾個樣本數(shù)據(jù)，然后顧問就走了，剩下大量的數(shù)據(jù)整理工作，還是需要企業(yè)員工自己去完成，所以ERP項目絕對是一個“Do-It-Yourself”的項目，顧問所提供的服務也不會是保姆式服務。

通過練好ERP基本功來做好前期數(shù)據(jù)整理

所以對于ERP項目的前期數(shù)據(jù)整理，我們一定要做，并且一定要做出實效。要做到這一點并不難，關鍵是首先要了解ERP的基本工作原理和使用方法。

就好像做一道菜，如果知道了怎樣去做這道菜，基本上就知道了怎樣去準備這道菜，比如需要什么原材料、菜要怎么洗、怎么切，數(shù)量是多少，還需要哪些配料和調料等等，就能胸有成竹。相反如果從來沒有做過這道菜，也不了解怎么做這道菜，在準備時就會無從下手。

對于ERP項目的前期數(shù)據(jù)整理也是一樣的道理。

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