4.4.6庫存管理系統

  企業現狀及存在的問題

萬向錢潮營銷有限公司異地配送中心的庫存管理基本是手工操作管理，其他八家分公司的成品倉庫有三家采用計算機管理，其余均采用手工管理。

當異地配送中心通過電話或傳真向營銷公司要貨時，營銷公司通過對市場的權衡以及各配送中心的實際情況，向八家分公司提出采購計劃，八家分公司通過移庫的方式從成品倉庫把相應物料運輸到異地配送中心，但物料的所有權屬于分公司成品倉庫。

當配送中心發生銷售時，發票統一由營銷公司財務處開，到月底時，營銷公司才統一與八家分公司進行帳物結算，實行“邊采購、邊銷售”策略，并把相應的移庫數據進行沖消。

根據庫存庫存現狀分析，可以了解到存在如下問題：

1、所有庫存的事務處理、開單、盤點等全由人工來完成，存在帳物不相吻合的問題；

2、營銷公司對異地配送中心的物料庫存控制困難；

3、由于各倉庫之間距離長，對在途庫存無法控制，容易使產品丟失；

4、物料直到月底進行統一結算，且成品倉庫、營銷公司與異地配送中心信息不通，給三方的對帳工作帶來很大的困難；

5、庫房庫位管理不規范，沒有嚴格的標準指定庫位；

6、由于庫存盤點不及時，庫存物料數量缺乏控制（一些呆滯的庫存物料不能及時處理），占用資金較多。

 具體需求

1、支持庫存事務處理并能實時跟蹤查詢。

2、支持倉庫中某物料每日、每月、每年的收入、發出和結存；

3、庫房可以實時反映總庫存額、分類庫存額，進行統計；

4、實時查詢某物料的總儲量、在倉庫各貨位上的分布。

5、支持倉庫物料盤點（月盤、年盤），并根據盤點結果調整庫存。

6、支持庫存計劃的制定與實施。

7、根據歷史資料，設定安全庫存，維持最低的庫存狀態；

8、料品出現短缺或超儲狀態根據設定可以提出告警，進行再訂貨或其他。

9、支持對呆滯物品的處理。

10、對于有貯存期限的化學物品、成品或物料可以預先設定到期日，系統在到期日到達后應可以自動生成警告信息和物品清單；

11、可以查詢各種物品的周轉率，搜索積壓狀態的產品；

12、自動形成呆滯物料清單（可選定時間作為參數，如3個月未被領料的，即自動提醒彈出，有的物料有老化期（如橡膠件）也可用此法處理），產生報廢提示。

13、支持物料和部分成品用條形碼設備進行管理。

14、支持其他查詢功能。

15、查詢物料的供應商（各分公司）情況（名稱、電話、聯系人、訂購周期等等），發票情況，采購情況；

16、反映物料質量情況：ABC類別、送檢情況、可以根據采購物料的類別設定檢驗方法、記錄結果、跟蹤批號；

17、支持處理同一物品采購和生產領用計量單位不一致的計算和換算。

18、支持庫存成本核算。

19、成品按先進先出法進行成本核算；

20、統一庫存數量、金額流動用同一本帳（實時帳）；金額同發票時間差可空欄暫掛或根據采購定單價格暫估入帳，待發票到后補入（半成品、毛坯待沽入帳方式）；

小結：確保萬向錢潮營銷有限公司對庫存物品的入庫、出庫、移動、盤點、補充訂貨和生產補料等操作進行全面的控制和管理，以達到降低庫存、減少資金占用，避免物料積壓或短缺現象，保證銷售經營活動順利進行的目的。

  解決方案

根據萬向錢潮營銷有限公司現行庫存管理需求，結合ORACLE系統提出以下的解決方案：

 

1．邏輯子庫的設置管理

子庫的設置原則是：易于查詢各種物料的數量及其統計；為現行倉庫不同物料的存放區域均設置相應的邏輯倉庫，方便物料的查詢和統計；

為分公司家設置成品倉庫，方便營銷公司對成品狀況的了解；

為異地配送中心設置倉庫，方便營銷公司對異地倉庫物料數量的控制。

2．內部采購（異地配送中心）物料接收管理

 

ORACLE庫存管理系統可實現全面的從車間到成品倉庫、成品倉庫到異地配送中心的收貨和檢驗跟蹤。

對采購訂單的接收分為：

標準接收（接收  檢驗  入庫）

可直接進行接收入庫

退貨處理

在線查詢收貨人處理接收信息，為采購人員提供信息便于迅速解決收貨中產生的問題。

3、分公司成品倉庫物料接受管理

分公司成品倉庫物料可以直接通過雜項收料從車間進入成品倉庫。

4．物料儲存管理

物料入庫后，進入一定的庫位，進行貯存管理。

Oracle庫存模塊為可以每種物料提供庫號、區號、貨位號，還可以進行詳細的保管級別、保質期管理。

通過ABC分析、定期盤點、周期盤點可以保證物料的準確性。

5．物料的報廢管理

Oracle庫存管理系統能自動生成呆滯物料清單、過期物料清單，并可通過雜項收料或發料將其導入總帳系統。

6．物料的盤點管理

Oracle的庫存管理系統提供了兩種盤點方式：

周期盤點：主要應用于不定期的局部的小范圍的有選擇性的盤點，盤點的頻率較高。

實物盤點：指的是在整個公司內盤點，對所有的倉庫和所有的物料統一盤點。盤點頻率比較低，一般多在年終進行。

建議期間性的庫存調整采用周期盤點。

7．庫存的成本核算

Oracle 的ERP系統提供了庫存成本管理與財務管理系統自動集成的功能，從而能夠實現物資帳和財務帳合二為一理想的管理模式。當在系統中進行這些庫存業務的處理時，系統能夠清楚地記錄了相應的財務處理信息，以備以后查詢統計。

8．其它管理

豐富的項目分類讓你以任何方式來組合你的項目，滿足你特殊的業務需求，接受你最挑剔的查詢；

先進的庫存計劃讓你使用最小最大規則去通知庫存作出補充庫存量的決定、自動請購，從而維持優化的庫存水平；

多計量單位可以適合你特殊的購貨、收貨、存貨、發貨和售貨的需求，系統自動轉換你特殊的計量單位。

4.4.7采購管理系統

企業現狀及存在的問題

萬向錢潮營銷有限公司的采購系統主要是一種“內部采購”的性質。營銷業務處根據各地的要貨計劃，在月底向各分公司下達采購計劃，但直到月底才進行“銷售多少，采購多少”的核算。從中可以看出，整個采購的實時性較差，整個采購信息及銷售信息滯后。

具體需求及解決方案

需求：提高采購的實時性，加強信息的溝通。

解決方案：通過業務流程重組，規范企業采購管理流程。Oracle ERP系統可以及時把相應的數據與信息共享。

需求：實現材料采購計劃管理。

解決方案：Oracle ERP系統通過計劃部門根據各配送中心所報產品要貨計劃進行匯總，并分解，然后根據本身的庫存情報及各產品的采購周期等因素向各分公司下達產品采購計劃。

需求：實現供應商發票往來、應付帳款（實際、賬面）的管理。

解決方案：Oracle應付輔助帳模塊實現該項管理，Oracle 應付款系統可以使萬向錢潮營銷有限公司的領導隨時了解全面的應付款信息， 包括與供應商（各分公司）歷史往來，對債務余額進行分析。為了便于跟蹤應付款的管理過程，系統亦可以提供電話記錄、關鍵指標報告等功能。還可以進行多層次的付款控制和發票與合同/定單2－，3－，4－層匹配。并通過Oracle應付帳款系統與總帳的接口，并且可以自動生成發票及付款的有關科目和憑證，避免了數據的冗余錄入，使數據充分共享。

需求：實現對客戶頂帳材料的管理

解決方案：用Oracle采購應付帳管理與銷售應收帳組合使用實現該項業務處理。還可以通過同一客戶的債權,債務功能置反映最終以凈值估算。

需求：實現對業務員業績考核的管理。

解決方案：Oracle應付帳款模塊提供業務員業績考核報表。

需求：實現各種數據的統計、查詢和打印。

解決方案：ORACLE ERP系統可以按全部提供字段的任意組合進行查詢，所有的查詢可以輸出到文件或打印機。

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