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ERP系統實施應用建議書八

來源:巨靈鳥ERP  作者:進銷存軟件  發布:2019/12/25  瀏覽次數:2520

5.4萬向錢潮營銷有限公司ERP項目組織

1、咨詢公司萬向營銷公司項目組主要顧問

項目經理、各模塊負責人及組員待定。

2、萬向錢潮營銷有限公司項目組織

項目領導小組

人員組成:

領導小組組長:萬向錢潮營銷有限公司輪胎公司總經理

成員:萬向錢潮營銷有限公司高層領導

主要職責:

l 全力支持項目實施。

l 項目實施中所需人、財、物的保證,對項目做宏觀控制。

l 對重大管理改變做決策,保證系統能高效運轉。

l 定期聽取項目經理關于項目進展情況的匯報,對重大問題做決策。

項目經理

項目經理要求:

l 在公司內部有較高的威望。

l 熟悉公司發展策略和內部業務。

l 良好的溝通能力和組織能力。

l 能夠將大部分時間和精力投入ERP實施。

項目經理主要職責:

l 與顧問方項目經理共同制定項目計劃,管理項目風險,做預算控制。

l 對項目組分配任務,安排資源,并協調項目組的日常工作。

l 對項目組的工作及項目進度進行檢查,保證項目按規定的標準和質量進行。

l 定期提交項目進展情況報告,提出需要解決的問題。

l 參加與項目有關的會議。

財務模塊組

人員構成:負責人一名,各財務模塊業務人員若干。

財務組負責人主要職責:

l 管理項目中財務業務方面的流程、業務工作。

l 安排和協調財務組的工作。

l 檢查和匯報財務組的工作進度。

l 參加與項目有關的會議。

模塊業務人員職責:

l 完成項目經理分派的任務。

l 學習Oracle相關模塊功能,并參加Oracle提供的產品培訓。

分銷模塊組

人員構成:負責人一名,各分銷模塊業務人員若干。

分銷組負責人主要職責:

l 管理項目中分銷業務方面的流程、業務工作。

l 安排和協調分銷組的工作。

l 檢查和匯報分銷組的工作進度。

l 參加與項目有關的會議。

模塊業務人員職責:

l 完成項目經理分派的任務。

l 學習Oracle相關模塊功能,并參加Oracle提供的產品培訓。

庫存模塊組

人員構成:負責人一名,各庫存模塊業務人員若干。

制造組負責人主要職責:

l 管理項目中庫存業務方面的流程、業務工作。

l 安排和協調庫存組的工作。

l 檢查和匯報庫存組的工作進度。

l 參加與項目有關的會議。

模塊業務人員職責:

l 完成項目經理分派的任務。

l 學習Oracle相關模塊功能,并參加Oracle提供的產品培訓。

系統維護組

人員:萬向錢潮營銷有限公司信息部有關人員

構成:負責人一名,管理員若干。

系統組負責人主要職責:

l 負責萬向錢潮營銷有限公司ERP項目中網絡硬件、操作系統、數據庫系統、應用系統方面的工作。

l 安排和指導其他系統管理人員的工作。

l 檢查和匯報項目系統組成員的工作進度。

網絡硬件管理員主要職責:

l 完成網絡硬件安裝、布線、線路調試工作。

l 提供一個良好的硬件環境,完成項目經理分派的任務。

系統軟件管理員主要職責:

l 負責系統軟件的安裝、維護、技術及安全方面工作。

l 提供一個良好的軟件環境。

l 完成項目經理分派的任務(可參與應用開發工作)。

應用軟件管理員主要職責:

l 負責數據庫系統和應用系統的管理工作。

l 向最終用戶提供產品安裝后的技術支持服務。

l 完成項目經理分派的任務(可參與應用開發工作)。

l 宣傳后勤組

人員構成:可適當安排

主要職責:

l 負責ERP在公司內部的宣傳工作。

l 后勤保障工作。

5.6萬向錢潮營銷有限公司ERP項目費用明細

鑒于我公司擬將萬向錢潮營銷有限公司作成我公司的典型用戶,在以下的報價中,我司將為萬向錢潮營銷有限公司提供ORACLE產品及服務的優惠報價;對我司的實施咨詢也同時提供優惠的報價。

5.6.1 ORACLE ERP軟件系統許可證報價

ORACLE的軟件產品是按命名用戶和按大類產品綜合報價的。更為明確的說,每大類的產品客戶購買多少個命名用戶,每類產品、每個用戶的單價也會有所不同(命名用戶數是指客戶在系統中的注冊用戶數)。

我司可經銷ORACLE的軟件產品,為了萬向錢潮營銷有限公司更為靈活的在各個部門安排使用ORACLE的各大類產品,同時,也為了我司為萬向錢潮營銷有限公司取得更為優惠的價格,我司對ORACLER的軟件產品報價如下:

,

產品描述

版本

用戶數量

用戶類型

許可證單價

許可證總計

Oracle Financials (財務管理) :

R11i

8

Named

US$5,993

US$47,944

General Ledger (總帳)

Asset (固定資產管理)

Cash Management (現金管理)

Payables (應付賬款)

Receivables/ Revenue Accounting (應收賬款)

Oracle Order Management (訂單管理) :

R11i

8

Named

US$5,993

US$47,944

Inventory (庫存管理)

Order Entry(定單錄入)      

Shipping(運輸)

Oracle Purchasing(采購管理):

R11i

3

Named

US$5,993

US$17,979

Oracle Manufacturing (制造管理) :

R11i

10

Named

US$5,993

US$59,930

Oracle Engineering(工程設計管理)

Bills of Material(物料單管理)

Master Scheduling/MRP (主需求/MRP)

Work In Process(在制品管理)

Capacity(能力計劃)

Quality Management(質量管理)

Cost Management(成本管理)

Oracle OLAP決策分析工具

R11i

2

US$2,243

US$4,486

OFA(財務決策分析工具)

OSA(銷售決策分析工具)

Casual User (Read Only查詢用戶)

R11i

3

US$2,243

US$6,729

Oracle開發工具    

8i

Jdeveloper

1

Named

US$4,493

US$4,493

SQL*Plus

1

Named

US$743

US$743

Subtotal(小計)

US$190,248

優惠35%后價格

US$123,661

免費項目

Oracle Oracle Enterprice Edition(Oracle企業級數據庫)

Oracle Alert(Oracle預警系統)

Oracle Workflow Cartridge(Oracle工作流管理)

Oracle ADI(Oracle桌面集成系統)

5.6.2 ORACLE服務支持報價及詳細內容

ORACLE服務支持報價

ORACLE的年支持服務費為其軟件標準報價的22%。

萬向錢潮營銷有限公司的標準年支持服務費為:41,855USD(190248×22%)。

現為萬向錢潮營銷有限公司提供的優惠年支持服務費為軟件折扣后的22%。

優惠后,萬向錢潮營銷有限公司的年支持服務費為:27,205USD(123661×22%)。

ORACLE服務支持所含內容

ORACLE在中國僅提供其銀牌服務,以上支持報價即是銀牌服務的報價。

主要內容包括:

l 24小時×7天的免費電話支持

l 24小時×7天的WEB支持(24×7 access to web support)

l 產品升級

l 產品維護版的發布(product maintenance releases)

l 電子自助服務(electronic services for self-help)

l 電子參照服務(electronic services for reference)

l OracleMetaLink:技術書庫/論壇(technical libraries/forums),缺限查詢庫(bug query database),知識查詢(knowledge base search),產品生命周期(product lifecycle)等

5.6.3實施報價及其說明

我司對以上ORACLE應用產品在萬向錢潮營銷有限公司的實施報價及其說明如下:

一、萬向錢潮營銷有限公司項目實施工作量測算

項目階段

項目內容

工作量(人天)

1

業務流程重組

80

2

業務需求分析

117

3

ERP實施解決方案設計

102

4

軟件標準功能及操作培訓

3

5

基礎數據準備

54

6

ERP系統設置及測試

82

7

財務、分銷及庫存上線并行

88

8

決策支持系統方案設計及培訓

20

9

設備解決方案制定與實施

30

合計

576

二、ERP實施收費標準

我司咨詢顧問按人天計算,高級咨詢顧問800美元/人天;培訓教師800美元/人天;咨詢顧問600美元/人天。

三、對本項目的優惠實施報價

1、優惠實施收費標準

鑒于我司擬將萬向錢潮營銷有限公司作成我司的典型用戶,現對萬向錢潮營銷有限公司業務流程重組500美元/天,ERP實施咨詢服務按平均300美元/人天的優惠價格進行報價。

2、萬向錢潮營銷有限公司服務報價

   80人天   X   500USD/人天 =  40,000USD

496人天  X  300USD/人天  =  148,800 USD

5.6.4 最終產品報價及實施費用總表

一、ORACLE軟件產品報價

項    目

用戶數

報價

優惠后報價

最終報價

ORACLE 應用軟件

36

190,248USD

123,661USD

123,661USD

二、ORACLE 年維護支持費  

項目

標準報價

優惠后報價

最終報價

ORACLE的年支持服務費

41,855USD

27,205USD

27,205USD

ORACLE軟件及年維護費用最終總價

150,866USD

ORACLE軟件及年維護費用最終總價(人民幣)

1,478,487 RMB

三、公司業務流程重組及ORACLE 應用軟件實施費用報價

項目

人天數

標準費率

優惠平均費率

總價

BPR管理咨詢

Oracle ERP系統實施咨詢

80

496

高級顧問:800USD

咨詢顧問:500USD

500USD

300USD

40,000USD

148,800USD

公司業務流程重組及ORACLE 應用軟件實施費用最終總價

2,349,315RMB

應用軟件及實施費用最終總價(人民幣)

3,827,802RMB

5.6.5 萬向錢潮營銷有限公司ERP系統付款方式

第一次付款:在項目起動五個工作日內,甲方支付乙方項目實施總金額30%的款項,同時支付用于購置ORACLE相關軟件及服務支持的款項。

第二次付款:在“ERP實施解決方案設計”階段完成,雙方簽字確認后五個工作日內,甲方支付乙方項目實施總金額20%的款項。

第三次付款:在“財務及分銷正式上線”階段完成,雙方簽字確認后五個工作日內,甲方支付乙方項目實施總金額20%的款項。

第四次付款:在“制造系統實施”階段完成,雙方簽字確認后五個工作日內,甲方支付乙方項目實施總金額20%的款項。

第五次付款:在設備解決方案制定與實施”階段完成,雙方簽字確認后五個工作日內,甲方支付乙方項目實施總金額10%的款項。

具體付款方式依據雙方友好協商后確定。

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