其實如何做好庫存管理不困難，我把庫存管理的問題進行了細化，在企業(yè)實際操作進銷存軟件過程，只要實際管理執(zhí)行者，能把這些問題界定清楚，就能進行庫有效的存管理改進與優(yōu)化。

一、組織架構(gòu)

我們需要了解的最基本情況是：庫存管理部門的組織架構(gòu)圖是怎樣的或倉管部門職責(zé)與分工怎樣的？

庫存管理數(shù)據(jù)紊亂的企業(yè)，常常連基本的庫存管理部門組織架構(gòu)都設(shè)定的不夠合理，如何設(shè)定一個好的庫存管理組織架構(gòu)，可以從以下幾個方面來展開：

1）倉庫分為哪些？分別存放哪類物料？

2）是否存在特殊物料，例如：客供料、供應(yīng)商材料等？

3）與品質(zhì)，采購，銷售等銜接部門，是否需要特定的場地時間等要求。

通過上面提到的三點，可以將庫存管理部門有效的分割為若干個職能清晰的管理小單元。做到職能清晰，組織架構(gòu)扁平化才能使用好進銷存軟件。

二、庫存管理內(nèi)部流程制定

與各個部門，銜接管理單元設(shè)置完成之后，接下來就是要制定相關(guān)工作流程，這里主要要確定以下幾點：

1）庫存的異常事務(wù)有哪些？是否涉及物料某些屬性的改變？

2）倉庫間調(diào)撥管理流程？

3）倉庫在采購入庫、采購?fù)素浟鞒躺习缪莺畏N角色？

4）倉庫在生產(chǎn)領(lǐng)料、入庫流程上扮演何種角色？

5）倉庫在銷售出庫、銷售退貨流程上扮演何種角色？

6）呆滯情況主要有哪些？原因主要有哪些？標準如何？呆滯處理流程如何？

7）是否存在外地成品中轉(zhuǎn)倉庫？對中轉(zhuǎn)倉庫存如何進行管理？

8）定期盤點多久盤點一次？盤點流程？

這些問題，是倉庫進銷存軟件內(nèi)部管理流程的核心，把上述問題搞清楚，就能制定出合理的庫存管理內(nèi)部流程，同時固化，并納入考核機制。

三、庫存維度合理劃分

1）物料是否需要批號（有效期/序列號）管理？哪類物料？哪些環(huán)節(jié)需要記錄批號（有效期/序列號）？批號（有效期/序列號）是否有編碼規(guī)則？什么規(guī)則？

2）物料出庫是否先進先出？

3）如果需要批次（有效期/序列號）管理，批號（有效期/序列號）追溯需要提供什么信息？

4）庫存管理是否需要庫存狀態(tài)、倉位、輔助屬性（如顏色、尺碼等）等較為明晰的標識維度

這些問題，是進銷存軟件中庫存管理數(shù)據(jù)重新梳理前最需要考慮清楚的，但是本身并不是由倉庫人員進行決定，需要財務(wù)，銷售，品質(zhì)甚至是采購部門等關(guān)鍵部門進行確認，很多企業(yè)，無法執(zhí)行合理的庫存維度劃分，就是缺少使用核心部門的參與導(dǎo)致的。

四、與供應(yīng)鏈管理的相關(guān)要求

1）報廢管理流程？

2）安全庫存如何設(shè)定，如何管理？補貨點如何設(shè)定？是否有最高庫存限制要求？

3）是否存在進銷存軟件系統(tǒng)外管理的物資（如人事辦公用品，部分低價勞保用品等），如何管理？

這些問題，主要結(jié)合生產(chǎn)、品質(zhì)與財務(wù)管理要求，進行細化剖析，得到較為可靠的決策

五、庫存管理報表需求

進銷存軟件的統(tǒng)計報表有庫存臺帳、出入庫流水賬、物料收發(fā)匯總表、物料收發(fā)明細表、收發(fā)業(yè)務(wù)匯總表、物料收發(fā)日報表、安全庫存預(yù)警分析表、超儲/短缺庫存分析表、庫存賬齡分析表、保質(zhì)期清單、庫存ABC分析、庫存呆滯料分析表、庫存配套分析表、保質(zhì)期預(yù)警分析表、生產(chǎn)批次跟蹤表、物料批次跟蹤表、序列號跟蹤分析表、輔助屬性統(tǒng)計表、盤點差異報告

我這里只是列舉進銷存軟件常用的一些報表，給大家做個參考。

上述五點，也是我在工作過程中常常與企業(yè)共同梳理的一些問題，很多企業(yè)在這些問題上面都做了很多討論與努力，希望能幫到大家使用好進銷存軟件。

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