一、企業簡介
東莞建暉紙業有限公司于2002年12月投資興建，現有2383名員工，公司位于廣東省東莞市中堂鎮潢涌村，東接莞深高速，西連廣園快速干線，南通107國道、廣深高速，北臨東江黃金水道。水陸交通網絡密布、四通八達，地理位置得天獨厚。同時，公司配套建設自用碼頭、車隊，物流配送與售后服務暢通便捷。
建暉紙業投資總額高達45億人民幣，占地面積達48萬平方米,公司現建有四條造紙生產線，主要設備和工藝分別從美國、瑞典、奧地利、芬蘭等國家引進。公司一直非常注重自主品牌的建設與提升，為了達到與國際接軌，實現科技與信息、技術與管理、環保與節能等領域保持國際先進水平的無間斷接觸，公司積極推行生產6S管理和質量、環境、職業健康安全管理，積極開展森林認證工作，通過ISO9001、ISO14001、OHSAS18001體系認證，通過FSC®-COC(FSC-C118989)認證、AEO高級認證企業、知識產權管理體系認證。同時，為了提升信息化管理水平，公司已投入使用巨靈鳥ERP系統。系統將公司財務、供應鏈、人力集中在一個平臺，加快信息在公司范圍內的溝通和共享，實現產供銷財一體化管控。通過對信息化管理模式的不斷導入，為企業獲得更多驕人的榮譽做出了保障和貢獻。
二、企業在智能制造方面的現狀
建暉紙業以信息化、智能化帶動提升經營，以經營帶動生產，全力打造造紙行業尖端品牌為方向，攜手巨靈鳥ERP經過三期的項目建設與優化，已經搭建企業云應用平臺，從企業級ERP應用延伸至倉庫環節WMS應用，實現了“信息流、物流、資金流”統一，連接供應商與客戶，形成了涵蓋采購、倉儲、銷售等業務運營與企業管理的系統應用支撐，實現業務鏈條的全覆蓋、財務與業務一體化。并整合各信息系統資源，搭建形成建暉紙業的一體化信息管控平臺。
系統集成及數據應用情況：目前系統集成主要依托巨靈鳥ERP系統業務流程為出發，實現了DCS、長泰條碼系統、長泰立庫系統、X-Trim排刀系統、廢紙通系統集成，實現數據流轉與業務高效協同。
投入高額資金在生產設備控制系統（DCS、QCS、WCS等），實現對生產線各設備的精密控制，生產工藝調整更加準確、及時。
購置了如全自動控制機械手、自動打包機等自動化設備，使生產線設備先進性達到國內行業先進水平。配套長泰條碼管理系統，實現成品紙從分切到入庫的全自動化。
建設智能立體庫，通過長泰智能立庫系統與巨靈鳥ERP系統實時數據對接，實現入庫、倉儲、出庫全自動化，提高作業效率、降低倉儲成本。
引入廢紙通系統，優化原巨靈鳥ERP系統采購流程，并實現巨靈鳥ERP系統與廢紙通系統之間的接口，廢紙采購過程全程線上操作，減少了采購過程中的人為干預，提高了廢紙采購效率。
三、參評智能制造項目詳細情況介紹
1.項目背景介紹
建暉紙業為建立集中管控、運行高效、風險可控的人力財務供應鏈管理系統，全面打通物流、資金流、信息流，實現人力財務供應鏈管理的跨組織、跨部門全面協同，以最終實現全公司人力、財務、進銷存、物流、生產、資金等各項管理要素垂直管控和橫向協同的一體化管理。
建暉紙業于2016年開始至今，選擇巨靈鳥ERP軟件，實施了建暉紙業綜合管理平臺一二三期項目，在實施過程中借助巨靈鳥項目實施方法論6.2及7.0，進行整體項目管理，最終得以實現以下建設目標。
1）建立統一信息化應用平臺
隨著建暉紙業不斷發展，企業規模也在壯大，在這種情況下，單靠人工來管理已經遠遠不能滿足企業管理要求，無法實現內部單位統一管理，因此必須借助信息系統實現公司管理要求，在統一平臺下，構建集團化管理信息化系統，實現公司統一管理要求。
2）實現內部流程運作可控
隨著建暉紙業發展，風險控制對建暉紙業來講就顯得比較重要，風險控制關鍵點之一就是需要加強流程節點的控制，在控制方式上需要能夠借助系統自動進行控制，而非人為控制，根據內部風險控制機制借助信息系統，實現內部風險可控。
3）建立完善的分析決策平臺
建立分析決策平臺，防范運營風險，提供全方位、準確、敏捷的業務分析數據，滿足業務層、管理層的需要，并為領導層決策提供依據。
4）實現人力的全方位管理
能夠根據公司的總體戰略確定公司的人力資源的總體規劃。并且對公司層戰略以有力支撐。借助實施人力資源信息系統的過程提升整個公司人力資源管理的科學理念。同時體現人力資源管理的具體特色。實現公司的高層領導、人力資源工作者、各級直線經理（部長）和普通員工在人力資源管理工作中的良好互動，使全員都能理解人力資源管理工作并參與人力資源管理工作。
5）搭建一體化信息管控平臺
以數據一體化、信息一體化為宗旨，結合公司自身的信息化建設的實際情況，以智能制造、互聯網+等先進信息化理念為指導，充分利用現有的信息化建設成果，通過優化、開發、整合各信息系統資源，搭建形成建暉紙業的一體化信息管控平臺。
2.項目實施與應用情況詳細介紹
1、一期主要實施內容
1）應收與應付管理：管理預付賬款、應付賬款、預收賬款、應收賬款的收款業務；
2）采購模塊：管理原輔包材、低值易耗品、備品備件的采購業務；
3）磅房模塊：原輔包材以及材料領用的過磅業務；
4）庫存模塊：管理與生產相關的原輔包材、低值易耗品、備品備件、產成品的入庫、出庫業務；
5）銷售管理：產成品銷售給往來客戶的標準銷售業務；
6）合同管理：采購、銷售、設備、服務等涉及到金額的合同業務；
7）質量管理：管理原材料采購質檢；
8）存貨核算管理：原輔包材、低值易耗品、備品備件的材料成本核算業務、暫估入庫與沖銷業務。
2、一期主要應用效果
1）基礎數據優化
五金物料統一匯總：改變原來五金物料混亂以及重復的情況，通過建立明細物料類別，將五金物料詳細分類，重新整理導入到巨靈鳥ERP系統中，并設定專人維護。避免五金物料增加混亂和重復增加的情況。
成品物料編號簡化：原來，同一個產品根據不同的紙種，克重、幅寬、紙芯型號建立不同的物料編號，但是特造紙部門分沒有顯示出來造成成品物料編號過多，不方便統計庫存，重復生產的情況。根據銷售部的建議，現系統采用啟用物料紙種，克重、幅寬、紙芯型號不變的情況下增加卷芯和特制客戶編號用以區分常規紙和特造紙。
單位統一，避免重復單位出現：原來銷售、采購和財務沒有做對接，導致即使客戶又是供應商的客戶系統會出現兩、三個往來單位出現的情況。現程序將往來單位統一，不同業務通過轉賬的方式進行對沖，方便財務賬務統計。
2）優化和簡化銷售流程
優化和簡化銷售流程，避免回寫問題出現，實現大訂單多次發貨。并為實現資信控制奠定基礎。
開發價格修改錄入界面，方便價格維護：開發了開票前可批量修改價格同時更新交貨單和出庫單的界面，方便客戶針對大型客戶進行改價給優惠的情況。
增強價格和咨詢的控制：設置規范的價格審批流程以及信貸審批流程，從設置每個物料分類確定最低限價，到銷售訂單低于最多限價以及銷售交貨單超過信用期限以及信用額度都需要逐級審批。這樣處理增加了銷售價格信息的管控，規范了銷售價格；加強了信貸的管理，減少壞賬的發生以及清晰了資金的管控。
制作銷售對賬單報表，可以直觀顯示客戶對賬單：銷售對賬單可以在系統內查詢，并導出。如果制作了銷售扣款的話，也可以再對賬中顯示，減少手工制作對賬單時間，提高工作效率。
3）根據業務定制的條碼接口
加強條碼入庫出庫控制，減少錯誤發生：根據建暉要求，并通過三個多月的修改完善，成品條碼接口控制已經完善。不同紙種的的紙，不能制作同一張生產入庫單。方便匯總統計。不存在于銷售交貨上的產品不允許出庫。根據條碼狀態，嚴格控制條碼出庫入庫情況。
直觀顯示條碼跟蹤報表，以及條碼明信息：設定條碼跟蹤報表，可以查詢條碼的出庫入庫情況，以及入庫與生產的對賬。設定條碼明細報表，可以查詢在庫條碼情況，以及某物料所有條碼進出庫情況。
優化調撥出庫操作，避免因設備問題造成無法出庫：設定掃描調撥條碼功能，方便批量調撥。
4）加強了要貨到采購以及出庫的流程
明確職責以及分工明確，以要貨（各部門人員）為源頭，倉庫來處理是采購還是直接領再分配給采購做采購申請（形同于采購計劃）；采購員從申請到詢報價、訂單以及發票一手包辦，做到一條龍跟蹤服務。這樣做的好處減少人力物力，提高效率，減少庫存。加強使用人、保管人以及購買人的合作，以防買錯物料，買多物料等情況。
5）銷售成本自動結轉，提高工作效率
現改變原來銷售成本結轉采用報表體現，然后財務人員根據報表錄入到財務系統中的方法，通過將銷售成本體現在銷售發票上，然后通過發票生成憑證時，同時生成銷售成本的方法，自動結轉銷售成本。該方法可以減少財務手工錄入的工作量和避免手工錄入產生錯誤的幾率，提高了工作效率以及工作準確率。
3、二期主要實施內容
1）電子銷售：渠道、業務員可隨時隨地在網上做銷售訂單。
2）客戶管理：以客戶為依據，360度查看客戶的相關信息，包括交易記錄、收款信息等。
3）排刀接口：和排刀X-trim系統做對接，由建暉提供排刀數據，排刀系統生成排產計劃。
4）生產計劃：排產計劃發送給巨靈鳥生成生產計劃然后和入庫單進行核對。
5）質量追溯：通過對母卷、子卷的條碼，批次號等信息關聯，實現每批產成品的質量追溯管理（到母卷）。
6）生產匯報：實現紙機、電廠、環保生產過程涉及的投料、產出等一系列數據的閉環管理，垂直分析。
7）設備管理：實現對大型設備登記、保養等全生命周期的管理。
8）技改流程管理：實現技改申請、技改立項、技改過程和技改驗收的整體流程控制。
9）合同管理優化：以合同為基礎，實現合同360度管理。
10）供應商管理：以供應商為依據，360度查看供應商的相關信息，包括交易記錄、付款信息等。
11）五金條碼：實現條碼跟蹤，易于識別物料以防拿錯物料的情況。
12）一鍵入職：人力資源管理功能拓展、提高員工入職的自動化程度。
13）來訪接待：人力資源管理功能拓展、訪客來訪流程系統化、規范化管理。
14）云招聘：與各招聘網站、與微信對接，集體發送招聘信息以及接收簡歷。
15）進出口業務：以采購合同為起點貫穿轉廠業務的報關，到貨、入庫、生產、領用、銷售的整體流程。
16）電子檔案：主要把各部門的主要文檔，以不同維度管理起來，方便后期查詢調動報表。
17）安監管理：把安監的日常業務以及項目證件報表等在系統體現。
18）環保管理：把環保的日常業務以及項目證件報表等在系統體現。
4、二期主要應用效果
1）立足建暉紙業實際，整合行業信息化的優點
生產匯報：把造紙、電廠、環保生產過程中的投料、產出涉及的所有數據集合在一起，使各級部門可以隨時調閱生產數據，并根據生產數據做決策或考核，從而使生產數據發揮出應有的價值。
安監管理：實現了安監培訓演練培訓的統一管理，從計劃到登記然后查詢都統一管理。做到可跟進可查詢。安監日常巡檢、動火、消防、事故等做到系統管理，在國家機關需要檢查時可以隨時調出對應的數據供檢查。對持有特種設備操作證的員工進行證件錄入、查詢、提醒管理
環保管理：把環保部的業務數據納入到公司信息一體化體系中來；各部門可隨時查詢了解環保部的多方面生產數據；為班組、環保部等各層級的績效考核，提供數據支撐；環保部數據的納入，為公司的綜合分析提供數據支撐。
2）最大化利用已有的信息化建設成果
進出口管理：通過上線進出口貿易模塊，幫助建暉通過了海關高級認證。實現信息的實時共享，各部門、各級領導可以根據合同號，隨時查詢到自己需要了解的信息，匯總管理了報關需要的文件。可以隨時查看合同的執行進度，形成清晰的賬目。
3）面向協作、面向協同、面向決策，著重眼前、兼顧長遠、分步實施、持續改進
項目管理：統一了由技術研發部負責，做到立項監控、費用監控、進度監控、驗收監控、產生的效益監控。以立項申請為源頭，到立項、合同簽訂、過程監督（主要費用和進度）、到驗收以及后期評價都透明化，清楚每一筆費用的去向以及工作的進度。關于項目排期，當在系統中新添加一個培訓項目時，系統會自動判斷新項目時間、人員安排是否與其他培訓項目沖突，若沖突，系統會顯示沖突人員的詳細信息安排，提升了總部對經銷商培訓項目的管理效率。
資產管理：實現對大型資產設備的全生命周期管理，并對設備的運行維護進行及時的監控與報警。實現對建暉紙業大型關鍵設備的日常保養和使用全過程管理。日常的工作內容，全部記錄在案；日常的工作，由系統提醒，確保工作內容沒有缺失。
5、三期主要實施內容：
1）廢紙通接口：與廢紙通系統對接，獲取采購廢紙的過磅、質檢、價格數據，生成采購入庫單；
2）采購優, 化-寄存：管理采購的寄存物質；
3）立庫接口：對接立體倉庫系統，實現交貨、發貨數據傳輸；
4）資金管理：構建具有科學合理、規范高效特點的資金集中管理系統平臺，滿足建暉資金管理中心及各級成員單位對資金的監督、管控、防預、調劑等管理；
5）大屏展示：對目前巨靈鳥ERP系統中所有信息化業務進行數據整合，提煉分析，為更好的決策做依據。
6、三期主要應用效果
1）系統集成
秉承互聯、共享、智能理念，通過內外互聯，打通企業全產業鏈業務，實現智能制造。
廢紙通接口：通過廢紙通軟件優化了原有的國內廢紙采購流程，增強了與廢紙供應商的互動，并且在巨靈鳥ERP系統中仍舊保留原有業務流程關鍵數據，以便進行大數據分析，更加規范了廢紙采購流程。
立庫接口：智能立體倉庫的搭建及使用是企業在機械化、智能化、自動化的一道重墨，立庫接口打通了智能立體倉與巨靈鳥ERP系統中銷售、庫存的信息化通道。以此實現巨靈鳥ERP系統與長泰立庫系統之間數據共享，充分發揮智能立體倉庫的優勢和作用。
2）資金管控
在資金管理平臺，資金業務、數據和流程集中的基礎上，加強對資金業務的綜合分析和預警。通過該系統的建設，為公司的各級領導提供一個決策支持平臺，領導人員可以通過該平臺查詢各種報表數據。通過對數據的分析，為領導決策提供參考。
3）數據分析
利用企業大數據，實現智能決策，輔助決策、驅動業務優化與管理提升。
3.效益分析
建暉紙業巨靈鳥ERP管理系統上線后，實現了公司財務核算、供應鏈統一集成化管理，減少了人工操作，改善各部門之間溝通及信息不貫通的現狀，提高員工工作效率和數據準確度，隨時隨意導出產供銷數據和報表，每天可準時獲得準確的產供銷各類報表。通過系統控制，防止人為的錯誤造成不必要的損失，并通過數據分析達到了降低采購成本、提高生產、穩定品質、平衡供需的效果。
二期項目，通過對業務現狀調研分析及GS系統一期項目運行過程中發現的問題的優化，加強合作單位管理，實現客戶、供應商與公司發生的業務全流程跟蹤，提高企業原材料的質量，建立與客戶的長期良好合作關系；建立網上銷售平臺，增加企業商機，減少企業運營成本；實現巨靈鳥ERP系統與排刀系統的對接，全方位提高排產效率和質量的同時，解決了企業交期不準、庫存過高、成本過高等管理難題；建立進出口管理模塊，完善巨靈鳥ERP系統采購流程，實現原料進口采購流程全面跟蹤，減少原料訂單周期，以及獲得了海關高級認證；建立云招聘平臺，實現與多家大型招聘網站的資源整合,有助于企業人才引入，提高應聘的成功率；優化付款流程，保證財務預算有效執行；優化過磅流程，實現自動識別集裝箱柜號，減少人為出錯，提高工作效率；引入云+移動平臺，提升工作便利性。
三期項目是更進一步的涵蓋建暉業務，實現與廢紙通系統的對接，在優化廢紙采購流程管控的同時，在巨靈鳥ERP系統中仍能夠獲取到關鍵的國內廢紙采購業務數據，銜接上原有采購業務；實現與智能倉發貨系統的對接，實現全自動的揀貨、發貨業務，節省人工成本；完善采購業務，將寄存物質更加規范化管理，對倉庫寄存物質的實時把控；建立資金管理信息化體系，滿足建暉組織架構對多層級、多模式資金管理的要求，實現企業資金集中管理的一體化、標準化、合理化；對巨靈鳥ERP系統中所統一管理的信息化數據，進行提煉加工，展示相關業務分析數據，為更好的決策做支持。
