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ERP實施的315法則

來源:本站  作者:匿名  發布:2020/5/8  瀏覽次數:2927

隨著社會的不斷發展,越來越多的企業開始實施ERP項目。 如何保障ERP項目實施,許多企業的CIO、ERP廠商,還有信息化專家都從不同的角度進行過技巧論述和經驗總結。為此,掌握ERP項目實施的法則,在ERP項目實施過程中找到一套正確的方法,有章可循,有據可依才是王道。



很多規律其實都是大家顯而易見的,只是沒有歸納,這里將ERP項目實施中可以遵循的規律總結一套315法則,所謂ERP項目實施的315法則,即3個準,1個狠,5個穩。

一、3個準

1、思想宣傳要準:

ERP項目實施初期,對企業各個部門、各個崗位的人員都要宣傳到位。

在項目正式實施之前,企業內部必須召開一個項目啟動大會,為企業和ERP廠商合作的開啟做好思想宣傳的鋪墊。

在ERP項目實施的全過程中,企業一定要經常適時的組織會議對ERP項目實施的正向價值進行宣導,同時也可以借助企業內部的各種媒介向內部員工、外界的客戶和供應商傳遞ERP項目實施的信心和決心。

2、ERP培訓要準:

ERP項目實施過程中,必須實現知識的轉移,否則企業會過分依賴ERP廠商,而ERP廠商也成了企業的“保姆”。

一方面,ERP培訓的方法必須要準確,要不然就會導致培訓流于形式,費時費力,沒有成效。在ERP項目實施過程中開展培訓,可參考中國的傳統技藝教授方式——“傳、幫、帶”。

另一方面,ERP培訓的內容也要準確。針對不同的角色,要匹配不同的培訓內容。

3、數據整理要準:

ERP猶如一個信息處理器,如果輸入的信息是垃圾,那么輸出的信息一定也是垃圾,因此ERP能否發揮其應有的效用,關鍵在于前期資料整理是否準確。

在ERP項目實施的過程中,資料準備一定要在企業員工接受思想宣導,并接受培訓之后,方可以進行,要不然整理出來的數據資料容易出現錯誤。

同樣,也不能為了追求工期,而弱化資料整理的環節,要知道“經濟基礎決定上層建筑”,欲速則不達的道理大家也都懂得,否則一味追求工期,資料整理不準,到ERP實施應用的過程反倒成了一個瓶頸。

二、1個狠

1個狠,是指實施制度執行要“狠”。正所謂無規矩不成方圓,ERP項目實施必須建立一套嚴格的ERP管理制度。當然,這個制度“狠”的程度對于不同項目也是需要靈活調整的。

小企業ERP項目實施,往往靠老板一己之力的強勢推動可以保障項目的進度,但對大企業的ERP項目實施來講,更多是像一場變革,而不單單是一個管理工具的應用。

對于這些人,通常要先進行思想宣導進行感化,感化不成就要進行管理的制度化,制度化還不成,怎么辦?那就要“狠”。盡量要在感化的基礎上,進行嚴格的制度化。

三、5個穩

1、穩定的目標

在ERP項目實施的過程中,首先要確定一個穩定、有效的目標。一旦ERP項目實施的目標確定,甲乙雙方就盡量不要做目標的調整。同時,也不能把ERP項目實施的項目目標定的過高,反之,把項目目標定的看不見,夠不到,會導致甲乙雙方的項目成員一開始就產生一種“寧死不赴,也不愿全力赴死”的心理,即使高層下達死命令強行推進,也會隨著ERP項目實施的進程,造成實施成員的信心全面喪失。

2、穩定的團隊

縱觀國內實施大型ERP項目的企業,順利上線的屈指可數,完全成功的更是鳳毛麟角。對ERP項目實施成功的企業進行經驗分析和總結,其根本原因在于ERP實施團隊的成功。之所以這樣講,在于大型ERP項目的實施對于企業具有一定的戰略意義,而戰略的執行首要前提,是需要一個穩定的組織結構——團隊。對于ERP項目實施,團隊就是ERP項目組。

3、穩定的流程

ERP項目實施過程中,針對業務流程、審核審批流程做ERP產品對應的單據轉單流程、FLOW流程的配置是主要的實施任務。這兩個流程的確定,在實施過程中是藍圖規劃方案中最為關鍵的。

4、穩定的指標

要想讓老板和領導給予持續的支持,就要讓他們看到ERP項目實施取得的階段性勝利。比如:在ERP項目實施前后商品的庫存周轉率、銷售訂單的出錯率、采購訂單審核的等待時間等績效指標的改變。

穩定的目標是引領方向的目標,而穩定的指標就是一個個具體的,量化的,看得到的,可以對比的,有明確衡量標準的目標。比如:庫存周轉率提升了15%,銷售訂單出錯率降低30%,采購訂單審核等待時間降低70%等。這樣就可以讓老板和領導看看ERP項目實施的效益,從而為ERP項目實施提供持續的支持。

5、穩定的產品

當然,上面的4個穩,都離不開最后一個穩——穩定的產品。

一套穩定的大型ERP產品,要經得起客戶的應用驗證,必須具一直擁有豐富行業的顧問團隊,具有前瞻性思維的軟件架構師,清醒的戰略頭腦的管理干部做支持,從而保證行業經驗、IT技術與管理理論的沉淀;同時ERP廠商要在產品方面進行持續不斷的研發、優化、創新,保證產品架構與技術的領先性。最主要的,穩定的產品,一定是能夠與客戶共同進步與成長的。

四、總結

ERP項目實施是否成功,在于ERP項目實施團隊是否找到一套適合自己的指導理論。作為ERP項目團隊成員,可以利用ERP項目實施的315法則來實現自己的角色轉型,從而不斷挖掘企業的新需求,不斷實現自我超越,與企業共進步。對于企業來講,可以利用ERP項目實施的315法則實現“剛柔并濟“的變革,達到ERP項目實施的”快、好、省“。

 

 

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