來源:本站 作者:匿名 發布:2020/8/9 瀏覽次數:2408
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期末結賬是關閉出入庫單據、采購發票、采購付款單、銷售發票、銷售付款單的錄入、修改、刪除操作。以保證采購、銷售、倉庫模塊數據與總賬數據的一致性。
結賬后修改單據會得到如下提示
結賬與記賬
結賬和記帳都能關閉單據的修改、刪除操作。區別在于,本期結賬后無法再新建本期的出入庫單據、采購發票、銷售發票、收付款單據,而記帳只對記帳的單據有影響,仍然可以新建單據。另外,本期結賬后,本期的單據將不能再進行記賬。
結賬前的檢查
結賬前應對本期的采購、銷售、倉庫、應收應付單據進行檢查,看是否有未審批的單據沒有走完流程,是否有需要調整的單據。
會計期間
如果沒有新的一年的會計期間,在基本資料-會計期間中增加
添加后
調整出庫單價
結賬的另一個作用是修改結賬月份的出庫單價。
舉例如下:
日期 | 類別 | 入庫數量 | 入庫單價 | 入庫金額 | 出庫數量 | 出庫單價 | 出庫金額 | 庫存數量 | 庫存單價 | 庫存金額 |
1號 | 入庫 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
2號 | 入庫 | 1 | 2 | 2 | 2 | 1.5 | 3 | |||
3號 | 出庫 | 1 | 1.5 | 1.5 | 1 | 1.5 | 1.5 |
以移動加權平均法的存貨計價方法為例,2號入庫后該物料庫存平均單價為1.5元,因此,3號出庫時就按1.5元的單價出庫。
4號的時候發現2號做的入庫單單價不對,修改為1,修改后庫存平均單價就變成了1,這樣3號做的出庫單的單價和出庫金額就不對了。
日期 | 類別 | 入庫數量 | 入庫單價 | 入庫金額 | 出庫數量 | 出庫單價 | 出庫金額 | 庫存數量 | 庫存單價 | 庫存金額 |
1號 | 入庫 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
2號 | 入庫 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | |||
3號 | 出庫 | 1 | 1.5 | 1.5 | 1 | 1.5 | 1.5 |
該月份做結賬處理時ERP會自動調整3號的出庫單價是為1,調整后的結果如下:
日期 | 類別 | 入庫數量 | 入庫單價 | 入庫金額 | 出庫數量 | 出庫單價 | 出庫金額 | 庫存數量 | 庫存單價 | 庫存金額 |
1號 | 入庫 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
2號 | 入庫 | 1 | 1 | 1 | 2 | 1 | 2 | |||
3號 | 出庫 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 |
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