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              多組織在ERP系統中的應用

              來源:巨靈鳥軟件  作者:巨靈鳥小嚴  發布:2021/11/10  瀏覽次數:2405

              本文的多組織是指一個公司內部有多個分公司或事業部獨立運營,與單組織管理不同,多組織管理要復雜的多,多組織之間會存在協同作業,財務核算既能按各個組織進行核算也要能合并統計,多工廠的企業還存在很多數據需要共享,因此需要ERP能靈活處理不同企業的多組織管理模式。

              在ERP系統中,多組織可以有兩種處理方式:

              1、多賬套

              這種處理方式最簡單,也是大多數企業采用的。每個分公司(或事業部)建一個賬套,賬套之間互相獨立運營。優點是比較容易操作,缺點是公共部門的人員需要在多賬套之間來回切換,很多財務數據需要財務人員人工分攤到各個分公司賬套中,增加了財務人員不必要的工作量。

              2、多組織

              這種模式就是一個賬套里面建立多個組織,所有的業務單據可以選擇組織,也可以不選擇組織,比如銷售訂單是分組織的,但是財務的收付款不分組織,統一收到公司共用帳戶。既保留了多組織的靈活性又不增加公共部門的工作量。

               

              下面給出一個案例予以詳細說明

              在本案例中,與單組織不同的地方主要有:

              1、企業下轄兩個分公司,各公司銷售、采購、生產、倉庫、財務獨立運營

              部門

              2、行政、人事、技術等數據共享,因此不能使用多賬套,必需在一個賬套內工作

              3、會存在作業協同,比如A公司接單,給B公司生產,生產完成入A公司倉庫,最后由A公司發貨給客戶,A、B公司之間按正常公司進行結算

              一、山東分公司銷售訂單

              銷售訂單

               

              二、山東分公司做采購訂單,下單給黃山分公司

              采購單

               

              三、黃色分公司做生產通知單,生產完成做成品入庫單,入到山東分公司倉庫

              四、山東分公司發貨

              銷售發貨單

              五、分公司之間往來結算

               

              4、報表統計可以按單組織統計,也可以多組織統計匯總

              銷售收款單

              只要前面的各業務部門正確選擇組織,后面的部門比如財務就能自動進行各種報表統計,極大提高了財務部門面對多組織企業的財務工作效率。

               

              5、ERP登錄賬號的建立、權限分配、工作流設置都是共用的,所有數據都保存在一個數據庫中方便查詢,各分公司獨立運營的數據通過權限進行限制管控

              6、當組織發生變化時,比如再新增組織時可以很容易的增加一個組織進來,所有規則與現有組織相同就不需要再設置了

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