ERP，總體上來(lái)說(shuō)，由可以一個(gè)人操作變成全民參與了。由每個(gè)部門(mén)把數(shù)據(jù)傳遞到財(cái)務(wù)（看作是財(cái)務(wù)中心）。

以下敘述都按最簡(jiǎn)單的來(lái)講，合理性暫不考慮，如有你看不過(guò)去的內(nèi)容就當(dāng)我沒(méi)寫(xiě)過(guò)。

普通的財(cái)務(wù)軟件（假設(shè)不包括供應(yīng)鏈），你平常是不是憑證錄入-審核-過(guò)賬-結(jié)轉(zhuǎn)損益-審核（剛才的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證）-過(guò)賬（剛才的結(jié)轉(zhuǎn)損益憑證）-結(jié)賬？

這些不管是幾個(gè)人操作（一般是審核與制單人不一樣就行，也可以設(shè)置可以為同一人，我們以后都假設(shè)不能為同一人），是不是都是財(cái)務(wù)人員操作？

只涉及到賬務(wù)處理，就是借、貸在這個(gè)軟件里，一些賬本子（各種明細(xì)賬，科目余額表，總賬）在軟件里。

而ERP是要追溯到源頭開(kāi)始操作，每個(gè)部門(mén)都要參與進(jìn)來(lái)。

一個(gè)公司的業(yè)務(wù)可以看做是采購(gòu)計(jì)劃-采購(gòu)訂單-采購(gòu)入庫(kù)。由銷(xiāo)售人員（或者說(shuō)有需求的車(chē)間錄入采購(gòu)計(jì)劃），確定要購(gòu)買(mǎi)，就把采購(gòu)計(jì)劃確定，審核，數(shù)據(jù)傳送到銷(xiāo)售去，銷(xiāo)售根據(jù)審批通過(guò)的采購(gòu)計(jì)劃購(gòu)買(mǎi)材料并入庫(kù)，入庫(kù)這塊相當(dāng)于是倉(cāng)管去確認(rèn)了，審核通過(guò)了（賬實(shí)相符），一般來(lái)說(shuō)倉(cāng)管看不到價(jià)格，只有數(shù)量，有關(guān)財(cái)務(wù)人員（假設(shè)是成本會(huì)計(jì)）要把價(jià)格維護(hù)進(jìn)去（專業(yè)名詞叫維護(hù)，通俗的講就叫錄入），價(jià)格維護(hù)完了，財(cái)務(wù)根據(jù)采購(gòu)入庫(kù)的數(shù)字自動(dòng)生成有關(guān)材料采購(gòu)的憑證。

以前你都是直接錄入，借:原材料，進(jìn)項(xiàng)稅 貸:應(yīng)付賬款/銀行存款

現(xiàn)在是通過(guò)采購(gòu)入庫(kù)去生成這張憑證，一般來(lái)說(shuō)貸方生成的是應(yīng)付賬款，不會(huì)是銀行存款。

自動(dòng)生成的憑證，你最多就要改改摘要。

看一下所選倉(cāng)庫(kù)等信息對(duì)不對(duì)。

也就是領(lǐng)材料的時(shí)候，你當(dāng)初入庫(kù)哪里，出庫(kù)就要在哪里，不像以前你做憑證可以直接忽略。

以上程序就是采購(gòu)訂單（一般是生產(chǎn)下單自己需要什么材料）審核通過(guò)以后-采購(gòu)訂單審核通過(guò)以后-采購(gòu)入庫(kù)（經(jīng)辦人采購(gòu)人員。倉(cāng)管。），每一步都要有人審核才到下一步，而不是月末一次性審核。

如果你要修改采購(gòu)入庫(kù)信息，你要去總賬把生成的憑證刪了，再反審核到采購(gòu)入庫(kù)。

就是你想改哪一步要倒著來(lái)一遍，每個(gè)部門(mén)權(quán)限人員得要配合你，你才能改的掉。

固定資產(chǎn)要去固定資產(chǎn)模塊，錄入固定資產(chǎn)卡片等信息然后審核，然后生成固定資產(chǎn)增加憑證，折舊也需要每個(gè)月去模塊點(diǎn)自動(dòng)生成一張折舊憑證。

收款有收款單制作，付款有付款單操作。

付款單里面還分應(yīng)付的和其他的（應(yīng)付以外叫其他，比如報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用）。

根據(jù)收付款單生成銀行存款，現(xiàn)金憑證。

應(yīng)收賬款和應(yīng)付賬款我記著是有單獨(dú)的一個(gè)模塊。

從模塊走不了的，直接總賬里錄入憑證。

不曉得你看懂我說(shuō)的沒(méi)。其實(shí)就是分工詳細(xì)，有一個(gè)沒(méi)跟上你的賬就出不來(lái)，分擔(dān)了你整理的一個(gè)過(guò)程，細(xì)化了工作流程，不用一個(gè)月打那么多字在軟件里。

每個(gè)部門(mén)都有錄入，審核的過(guò)程，財(cái)務(wù)根據(jù)他們錄入的各種單據(jù)生成憑證，收付款。有點(diǎn)麻煩，但是講究配合，提高人員素質(zhì)。

銷(xiāo)售我沒(méi)有舉例子了，與采購(gòu)是一個(gè)樣。一般是銷(xiāo)售部銷(xiāo)售計(jì)劃-銷(xiāo)售訂單-銷(xiāo)售出庫(kù)。

采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)，你要注意的是存放地點(diǎn)要選。生產(chǎn)肯定是要從原材料庫(kù)（原材料一般分主料和輔料兩個(gè)庫(kù)）出，進(jìn)到生產(chǎn)車(chē)間，生產(chǎn)車(chē)間有個(gè)領(lǐng)入的過(guò)程。成品（但不出售）會(huì)從生產(chǎn)車(chē)間領(lǐng)出到成品庫(kù)，車(chē)間是出，成品庫(kù)是入。銷(xiāo)售時(shí)，從成品庫(kù)出，沒(méi)有入，入的肯定只是錢(qián)了。

細(xì)節(jié)操作上不一樣，而且不一定是財(cái)務(wù)操作，或者說(shuō)由倉(cāng)庫(kù)操作，或者是生產(chǎn)的某個(gè)負(fù)責(zé)人，或者說(shuō)是成本會(huì)計(jì)。這個(gè)都看你們崗位安排了。

假定你公司是貿(mào)易，產(chǎn)品只是采購(gòu)（或者貼牌），不用生產(chǎn)，那么ERP大概在你公司扮演的是這樣的角色：

你的公司接了一筆訂單，錄入ERP后，系統(tǒng)開(kāi)始運(yùn)算，庫(kù)存有沒(méi)有貨，有貨還剩多少，需不需要補(bǔ)貨，要補(bǔ)貨的話，補(bǔ)貨周期是多長(zhǎng)？要多久才能采購(gòu)?fù)戤吽瓦_(dá)客戶？

最后就是財(cái)務(wù)結(jié)算，付款等這期間，系統(tǒng)要輔助你做幾件關(guān)鍵的事：提供庫(kù)存的準(zhǔn)確信息計(jì)算采購(gòu)周期，以提供訂單交期供應(yīng)商管理（歷史采購(gòu)價(jià)格，階梯價(jià)格，產(chǎn)品合格率，訂單交付率等），給采購(gòu)人員提供合理的建議要求高一點(diǎn)的會(huì)有員工的績(jī)效管理，采購(gòu)成本，銷(xiāo)售成本等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)成本分析…

假定你是制造型企業(yè)，那么ERP扮演的角色：

接單后，錄入系統(tǒng)，運(yùn)營(yíng)部門(mén)要開(kāi)始計(jì)算執(zhí)行這筆訂單需要多長(zhǎng)時(shí)間，有沒(méi)有存貨，沒(méi)有存貨要安排生產(chǎn)，要計(jì)算需要生產(chǎn)多少？需不需要備料？備料周期多長(zhǎng)？有多少道工藝工序？需要多少設(shè)備班組資源？在什么時(shí)候哪些原材料到貨可以執(zhí)行哪一道工序？最后得出訂單預(yù)計(jì)在什么時(shí)候能完成生產(chǎn)，并發(fā)給客戶。

這期間，系統(tǒng)要輔助你做幾件關(guān)鍵的事：算料（MRP物料需求計(jì)劃）物料清單（BOM），你的產(chǎn)品是由什么組成的，分解成多少道工序，每道工序的工藝大概是什么樣的，由什么設(shè)備、人員來(lái)參與庫(kù)存，存貨核算，采購(gòu)進(jìn)出，生產(chǎn)收發(fā)貨財(cái)務(wù)管控，嚴(yán)謹(jǐn)一點(diǎn)的，需要分析制造費(fèi)用，叫精細(xì)化成本核算，最后幫你算出做完一筆訂單，你的綜合成本是多少，都分?jǐn)傇谀膸讉�(gè)流程節(jié)點(diǎn)（注意，這里就可以給企業(yè)提供依據(jù)，遇到特殊情況，如疫情，至少能知道在哪些流程可以縮減成本）。

最后，還是會(huì)涉及到供應(yīng)商，客戶管理（客戶信用額度，歷史交易數(shù)據(jù)等）大概是這么些內(nèi)容。

總結(jié)起來(lái)就是，ERP就是幫助你，接單后，需要在什么時(shí)候準(zhǔn)備多少錢(qián)買(mǎi)多少東西，在什么時(shí)候安排人生產(chǎn)多少東西后，什么時(shí)候能交付給客戶，最后能掙多少錢(qián)！

說(shuō)得不是很細(xì)，正常我們?cè)诮o客戶做業(yè)務(wù)梳理，以及規(guī)劃的時(shí)候，場(chǎng)景會(huì)復(fù)雜得多。