ERP，總體上來說，由可以一個人操作變成全民參與了。由每個部門把數據傳遞到財務（看作是財務中心）。

以下敘述都按最簡單的來講，合理性暫不考慮，如有你看不過去的內容就當我沒寫過。

普通的財務軟件（假設不包括供應鏈），你平常是不是憑證錄入-審核-過賬-結轉損益-審核（剛才的結轉損益憑證）-過賬（剛才的結轉損益憑證）-結賬？

這些不管是幾個人操作（一般是審核與制單人不一樣就行，也可以設置可以為同一人，我們以后都假設不能為同一人），是不是都是財務人員操作？

只涉及到賬務處理，就是借、貸在這個軟件里，一些賬本子（各種明細賬，科目余額表，總賬）在軟件里。

而ERP是要追溯到源頭開始操作，每個部門都要參與進來。

一個公司的業務可以看做是采購計劃-采購訂單-采購入庫。由銷售人員（或者說有需求的車間錄入采購計劃），確定要購買，就把采購計劃確定，審核，數據傳送到銷售去，銷售根據審批通過的采購計劃購買材料并入庫，入庫這塊相當于是倉管去確認了，審核通過了（賬實相符），一般來說倉管看不到價格，只有數量，有關財務人員（假設是成本會計）要把價格維護進去（專業名詞叫維護，通俗的講就叫錄入），價格維護完了，財務根據采購入庫的數字自動生成有關材料采購的憑證。

以前你都是直接錄入，借:原材料，進項稅 貸:應付賬款/銀行存款

現在是通過采購入庫去生成這張憑證，一般來說貸方生成的是應付賬款，不會是銀行存款。

自動生成的憑證，你最多就要改改摘要。

看一下所選倉庫等信息對不對。

也就是領材料的時候，你當初入庫哪里，出庫就要在哪里，不像以前你做憑證可以直接忽略。

以上程序就是采購訂單（一般是生產下單自己需要什么材料）審核通過以后-采購訂單審核通過以后-采購入庫（經辦人采購人員。倉管。），每一步都要有人審核才到下一步，而不是月末一次性審核。

如果你要修改采購入庫信息，你要去總賬把生成的憑證刪了，再反審核到采購入庫。

就是你想改哪一步要倒著來一遍，每個部門權限人員得要配合你，你才能改的掉。

固定資產要去固定資產模塊，錄入固定資產卡片等信息然后審核，然后生成固定資產增加憑證，折舊也需要每個月去模塊點自動生成一張折舊憑證。

收款有收款單制作，付款有付款單操作。

付款單里面還分應付的和其他的（應付以外叫其他，比如報銷的費用）。

根據收付款單生成銀行存款，現金憑證。

應收賬款和應付賬款我記著是有單獨的一個模塊。

從模塊走不了的，直接總賬里錄入憑證。

不曉得你看懂我說的沒。其實就是分工詳細，有一個沒跟上你的賬就出不來，分擔了你整理的一個過程，細化了工作流程，不用一個月打那么多字在軟件里。

每個部門都有錄入，審核的過程，財務根據他們錄入的各種單據生成憑證，收付款。有點麻煩，但是講究配合，提高人員素質。

銷售我沒有舉例子了，與采購是一個樣。一般是銷售部銷售計劃-銷售訂單-銷售出庫。

采購、銷售、生產，你要注意的是存放地點要選。生產肯定是要從原材料庫（原材料一般分主料和輔料兩個庫）出，進到生產車間，生產車間有個領入的過程。成品（但不出售）會從生產車間領出到成品庫，車間是出，成品庫是入。銷售時，從成品庫出，沒有入，入的肯定只是錢了。

細節操作上不一樣，而且不一定是財務操作，或者說由倉庫操作，或者是生產的某個負責人，或者說是成本會計。這個都看你們崗位安排了。

假定你公司是貿易，產品只是采購（或者貼牌），不用生產，那么ERP大概在你公司扮演的是這樣的角色：

你的公司接了一筆訂單，錄入ERP后，系統開始運算，庫存有沒有貨，有貨還剩多少，需不需要補貨，要補貨的話，補貨周期是多長？要多久才能采購完畢送達客戶？

最后就是財務結算，付款等這期間，系統要輔助你做幾件關鍵的事：提供庫存的準確信息計算采購周期，以提供訂單交期供應商管理（歷史采購價格，階梯價格，產品合格率，訂單交付率等），給采購人員提供合理的建議要求高一點的會有員工的績效管理，采購成本，銷售成本等各項經營成本分析…

假定你是制造型企業，那么ERP扮演的角色：

接單后，錄入系統，運營部門要開始計算執行這筆訂單需要多長時間，有沒有存貨，沒有存貨要安排生產，要計算需要生產多少？需不需要備料？備料周期多長？有多少道工藝工序？需要多少設備班組資源？在什么時候哪些原材料到貨可以執行哪一道工序？最后得出訂單預計在什么時候能完成生產，并發給客戶。

這期間，系統要輔助你做幾件關鍵的事：算料（MRP物料需求計劃）物料清單（BOM），你的產品是由什么組成的，分解成多少道工序，每道工序的工藝大概是什么樣的，由什么設備、人員來參與庫存，存貨核算，采購進出，生產收發貨財務管控，嚴謹一點的，需要分析制造費用，叫精細化成本核算，最后幫你算出做完一筆訂單，你的綜合成本是多少，都分攤在哪幾個流程節點（注意，這里就可以給企業提供依據，遇到特殊情況，如疫情，至少能知道在哪些流程可以縮減成本）。

最后，還是會涉及到供應商，客戶管理（客戶信用額度，歷史交易數據等）大概是這么些內容。

總結起來就是，ERP就是幫助你，接單后，需要在什么時候準備多少錢買多少東西，在什么時候安排人生產多少東西后，什么時候能交付給客戶，最后能掙多少錢！

說得不是很細，正常我們在給客戶做業務梳理，以及規劃的時候，場景會復雜得多。