在ERP系統中，業務類單據是可以設置為自動生成憑證的，即當單據保存或完成工作流審批后即可自動生成憑證，自動生成憑證可以減少會計的重復性工作，降低重復錄入導致的錯誤，實現銷售、采購、倉庫等部門數據與財務數據一體化管理，讓財務人員從繁重的事務性工作中解脫出來，專注事后的數據檢查和報表統計工作。

銷售發貨單可以自動生成憑證，也可以手工批量生成憑證。

自動生成憑證

銷售發貨單要能自動生成憑證需要正確的設置借貸科目。

1、ERP系統默認是以銷售發票作為應收的依據，那么貸方科目是主營業務收入，借方科目是暫估應收，這種方式下銷售發票也需要設置為自動生成憑證，銷售發票貸方科目暫估應收，借方科目應收賬款。

2、大多數中小企業為了簡化流程，通常將銷售發貨單是作為應收的依據，將上面的兩步并做一步實現，下面主要講解這種方式。

在配置文件中勾選銷售業務中以銷售發貨單確認應收

在科目設置中設置貸方科目主營業務收入，借方科目可以不填，因為借方科目是應收賬款科目，通常會是應收賬款的三級科目，根據客戶不同自動選擇三級科目

配置文件中勾選新建客戶時自動生成應收賬款借方科目，設置后當新建客戶時會自動生成三級科目

上述設置完成后保存銷售發貨單時就自動生成憑證。如果銷售發貨單設置了工作流，那么必須是走完流程的銷售發貨單才會自動生成憑證。

為什么是應收賬款的三級科目而不是二級科目呢？因為每級科目用兩位數表示的，最多只有99個。因此二級科目是一個虛擬的科目用A1、A2、A3....表示，A1下面會有99個三級科目，超過了自動歸到A2下面

手工生成憑證

銷售發貨單自動生成憑證有個缺點，一旦生成憑證后銷售發貨單就無法修改和刪除，對倉庫人員工作帶來很多不便。因此，可以每月財務人員手工批量生成憑證。

生成憑證前倉庫先確認所有銷售發貨單都已修改完成。

單據生成憑證中只勾選銷售發貨單，點制作憑證即可

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