在ERP系統(tǒng)中，業(yè)務類單據(jù)是可以設置為自動生成憑證的，即當單據(jù)保存或完成工作流審批后即可自動生成憑證，自動生成憑證可以減少會計的重復性工作，降低重復錄入導致的錯誤，實現(xiàn)銷售、采購、倉庫等部門數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)一體化管理，讓財務人員從繁重的事務性工作中解脫出來，專注事后的數(shù)據(jù)檢查和報表統(tǒng)計工作。

銷售收款單可以自動生成憑證，也可以手工批量生成憑證。

自動生成憑證

銷售收款單要能自動生成憑證需要正確的設置借貸科目。

在科目設置中設置借方科目應收賬款，貸方科目可以不填。

勾選自動生成憑證

上述設置完成后保存銷售收款付款單時就自動生成憑證。如果銷售收款單設置了工作流，那么必須是走完流程的銷售收款單才會自動生成憑證。

那么貸方科目是怎么出現(xiàn)的呢，從銷售收款單可以看出，收款賬戶是微信現(xiàn)金，在基本資料-銀行資料中我們設置了這個銀行對應的科目，這個就是貸方科目。因此貸方科目不是固定的，根據(jù)銷售收款單中往哪個賬戶收款決定。

手工生成憑證

銷售收款單自動生成憑證有個缺點，一旦生成憑證后銷售收款單就無法修改和刪除，給工作帶來很多不便。因此，可以每月財務人員手工批量生成憑證。

生成憑證前財務先確認所有銷售收款單都已修改完成。

單據(jù)生成憑證(總賬-憑證-單據(jù)生成憑證)中只勾選銷售收款單，點制作憑證即可

注意上圖的貸方科目就不是一級科目了，在建客戶資料表時會自動生成該客戶一個應收賬款的下級科目

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文