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              銷售收款單生成憑證

              來源:本站  作者:匿名  發布:2024/7/23  瀏覽次數:1337

              在ERP系統中,業務類單據是可以設置為自動生成憑證的,即當單據保存或完成工作流審批后即可自動生成憑證,自動生成憑證可以減少會計的重復性工作,降低重復錄入導致的錯誤,實現銷售、采購、倉庫等部門數據與財務數據一體化管理,讓財務人員從繁重的事務性工作中解脫出來,專注事后的數據檢查和報表統計工作。

              銷售收款單可以自動生成憑證,也可以手工批量生成憑證。

               

              自動生成憑證

              銷售收款單要能自動生成憑證需要正確的設置借貸科目。

              在科目設置中設置借方科目應收賬款,貸方科目可以不填。

              勾選自動生成憑證

               

               

               

              上述設置完成后保存銷售收款付款單時就自動生成憑證。如果銷售收款單設置了工作流,那么必須是走完流程的銷售收款單才會自動生成憑證。

              那么貸方科目是怎么出現的呢,從銷售收款單可以看出,收款賬戶是微信現金,在基本資料-銀行資料中我們設置了這個銀行對應的科目,這個就是貸方科目。因此貸方科目不是固定的,根據銷售收款單中往哪個賬戶收款決定。

               

               

              手工生成憑證

              銷售收款單自動生成憑證有個缺點,一旦生成憑證后銷售收款單就無法修改和刪除,給工作帶來很多不便。因此,可以每月財務人員手工批量生成憑證。

              生成憑證前財務先確認所有銷售收款單都已修改完成。

              單據生成憑證(總賬-憑證-單據生成憑證)中只勾選銷售收款單,點制作憑證即可

              注意上圖的貸方科目就不是一級科目了,在建客戶資料表時會自動生成該客戶一個應收賬款的下級科目

               

              相關知識 單據生成憑證

                   

                   

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