來(lái)源:巨靈鳥(niǎo)軟件 作者:進(jìn)銷存軟件 發(fā)布:2013/6/8 瀏覽次數(shù):11468
帳套打開(kāi)路徑:【主菜單】->【系統(tǒng)管理】->【帳套】 注意:請(qǐng)?jiān)诜⻊?wù)端進(jìn)行帳套的建立、刪除、改名、備份操作,客戶端只能進(jìn)行查詢
新建帳套
在使用系統(tǒng)前,首先要新建本單位的帳套(在服務(wù)器安裝完成后,系統(tǒng)默認(rèn)會(huì)安裝一個(gè)帳套)。
打開(kāi)帳套界面,點(diǎn)擊【添加】,新帳套可以是空白帳套,也可以根據(jù)已有帳套復(fù)制。
注意:1、帳套名稱不能以數(shù)字開(kāi)頭;2、打開(kāi)帳套界面后,其他界面無(wú)法同時(shí)打開(kāi);3、帳套名稱不能重復(fù)。
這里的帳套保存路徑是指數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的目錄,如果您本機(jī)不是數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,那么確保下圖選擇的C:\program files這個(gè)目錄在服務(wù)器上也存在同名目錄,點(diǎn)擊【確定】后帳套就會(huì)保存在服務(wù)器上的C:\program files。
如果服務(wù)器上沒(méi)有這個(gè)目錄,會(huì)出現(xiàn)如下提示。
新帳套建立后進(jìn)入新帳套,可以看到新帳套的啟用月份為當(dāng)月。
新建帳套的其他出錯(cuò)請(qǐng)參見(jiàn)常見(jiàn)問(wèn)題
備份帳套
點(diǎn)擊要備份的帳套,點(diǎn)擊【備份】,選擇存放的服務(wù)器目錄即可。帳套的備份文件為.dat結(jié)尾的文件。
還原帳套
點(diǎn)擊要還原的帳套,點(diǎn)擊【還原】,系統(tǒng)會(huì)從備份文件位置找到備份帳套進(jìn)行還原。
還原賬套之前,請(qǐng)先把ERP關(guān)閉
導(dǎo)入導(dǎo)出帳套
假設(shè)要從A電腦將帳套移植到B電腦,可以用導(dǎo)出導(dǎo)入功能實(shí)現(xiàn)。
在A電腦上將要導(dǎo)出的帳套導(dǎo)出,帳套的導(dǎo)出文件格式為.dat結(jié)尾的文件
在目錄中找到帳套文件,拷貝到B電腦上。
在B電腦上選擇要導(dǎo)入的帳套,在目錄中選擇此帳套文件執(zhí)行導(dǎo)入
導(dǎo)入導(dǎo)出時(shí)需要注意:
1、在導(dǎo)入賬套時(shí),如果被導(dǎo)入的賬套正在被其他用戶打開(kāi)時(shí)無(wú)法導(dǎo)入,此時(shí)應(yīng)按提示信息斷開(kāi)所有該賬套的連接后才能導(dǎo)入。
因此在導(dǎo)入前,通知所有人把ERP關(guān)閉。
2、當(dāng)將低版本的數(shù)據(jù)庫(kù)賬套導(dǎo)入高版本的數(shù)據(jù)庫(kù)賬套時(shí)可能無(wú)法導(dǎo)入
舉例:
A電腦安裝的是SQL2000數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,B電腦安裝的是SQL2008數(shù)據(jù)庫(kù)軟件,兩臺(tái)電腦各自安裝了巨靈鳥(niǎo)數(shù)據(jù)庫(kù)JLN5000,現(xiàn)在要將B電腦的JLN5000導(dǎo)入到A電腦的JLN5000中無(wú)法導(dǎo)入,反之可以。
3、win8、win10電腦的權(quán)限問(wèn)題
導(dǎo)入賬套出現(xiàn)上面錯(cuò)誤是權(quán)限問(wèn)題引起的,導(dǎo)入的文件不要放到桌面或系統(tǒng)盤(pán),換個(gè)位置存放試下
刪除帳套
如果有任何人正在使用此帳套則該帳套無(wú)法刪除。
應(yīng)先確保所有人沒(méi)有登錄此帳套再嘗試刪除帳套,還是無(wú)法刪除時(shí)并出現(xiàn)有用戶正在使用的提示,可以嘗試停止SQL服務(wù)->重新啟動(dòng)SQL服務(wù)->再進(jìn)行刪除帳套操作
帳套權(quán)限
帳套的權(quán)限是通過(guò)查找權(quán)限進(jìn)行控制的,其他如添加、修改等權(quán)限對(duì)帳套都不起作用。賦予了查找權(quán)限就賦予了帳套所有權(quán)限。
帳套備份出錯(cuò)
備份帳套時(shí)出現(xiàn)下列錯(cuò)誤信息,原因可能是沒(méi)有該目錄的權(quán)限
解決辦法一、
修改目錄權(quán)限為完全
解決方法二、
備份時(shí)換其他目錄保存
如果在客戶端進(jìn)行賬套導(dǎo)出操作也會(huì)出錯(cuò)
帳套導(dǎo)出出錯(cuò)
導(dǎo)出帳套時(shí)出現(xiàn)下列錯(cuò)誤信息,原因也是沒(méi)有該目錄的權(quán)限,解決方法同上
帳套的顯示順序
有多賬套存在時(shí),可以控制登錄時(shí)賬套的顯示順序,如下圖所示,和維網(wǎng)通賬套顯示順序是0(數(shù)字越小就優(yōu)先顯示),柏格仕是99
賬套修改保存后,重新登錄,默認(rèn)賬套是和維網(wǎng)通,柏格仕排在最后一個(gè)
啟動(dòng)和停止
帳套不需要使用時(shí)可以刪除或停止,停止的帳套可以查詢所有數(shù)據(jù)但是不能進(jìn)行修改和添加數(shù)據(jù)。
自動(dòng)備份
啟用備份計(jì)劃可以定期自動(dòng)備份賬套
自動(dòng)備份保存后會(huì)在后臺(tái)啟用backup.exe,如果沒(méi)有這個(gè)程序在后臺(tái)中運(yùn)行則無(wú)法進(jìn)行自動(dòng)備份
自動(dòng)備份到這個(gè)目錄中
自動(dòng)備份的結(jié)果
自動(dòng)備份如果沒(méi)有生效,可能的原因:
1、后臺(tái)沒(méi)有啟用backup.exe,啟用備份計(jì)劃時(shí)需要修改windows注冊(cè)表,請(qǐng)檢查是否有注冊(cè)表修改權(quán)限或殺毒軟件禁止修改注冊(cè)表
2、備份的目錄沒(méi)有寫(xiě)入的權(quán)限,可以嘗試導(dǎo)出賬套到該目錄看能否導(dǎo)出成功,如果提示以下信息則沒(méi)有該目錄的完全權(quán)限
自動(dòng)備份頻率包括:每周、每日、每小時(shí)、每10分鐘,如果選擇每周則可以設(shè)置周一到周日的任意一天或幾天
刪除N天前的備份
如果用戶使用的是云服務(wù)器,通常云服務(wù)器硬盤(pán)空間有限,可以設(shè)置刪除N天前的備份
設(shè)置后自動(dòng)刪除N天前備份,用戶可以設(shè)置每天的備份自動(dòng)上傳到百度網(wǎng)盤(pán),這樣即保留了每天的備份,又不會(huì)占用太多硬盤(pán)空間
重命名
賬套的顯示信息
在左側(cè)選擇一個(gè)賬套,右側(cè)會(huì)顯示該賬套的一些信息,包括用戶數(shù)量、賬套創(chuàng)建時(shí)間、賬套最新備份時(shí)間、賬套備份的位置、賬套當(dāng)前的狀態(tài)(正常使用或停用)
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