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XX公司進銷存軟件項目需求分析(二)

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2014/8/19  瀏覽次數:6523

4.35用例文檔:

編號

ST13

具體描述

倉管人員根據倉庫存儲貨品的情況填制調撥單將貨品在不同倉庫之間進行調撥。

優先級

角色

倉管人員

前置條件

調撥單

后置條件

打印成單據,經倉管主管簽字,辦理手續才生效。

輸入

單據主體部分:調出倉庫,調入倉庫,單據日期,單據號碼;

單據明細部分:物料編號,物料名稱,規格型號,單位,數量;

輸出

基本路徑

1、  打開調撥單

2、  填寫主體部分內容

3、  填寫明細內容

4、  打印輸出

擴展路徑

不同倉庫人員之間進行溝通,看是否可以進行調撥;

異常處理

各倉庫貨品已存滿,無地方再放貨物。

業務規則

調出倉庫金額和數量減少,調入倉庫金額和數量增加,單價改變。

特殊需求(補充說明)

4.36概念模型圖

4.37、調撥業務活動圖

 4.34庫存成本調整用例

分析師:文鵬飛

庫存成本調整用例文檔:

編號

ST15

具體描述

財會人員根據物料的市場價格填制調價單,然后經財會主管審核之后交個倉管人員,倉管人員按照審核的調價單對相關物料進行調價

優先級

角色

財會人員,財會主管,倉管人員

前置條件

存貨出現價格變更

后置條件

經主管人員審批,對相關倉庫的物料進行調價,并計算出調價前后的差額

輸入

單據主題部分:

 單據日期

 單據號碼

明細部分:

 物料編號

 物料名稱

 規格型號

 倉庫名稱

 庫存量

 平均成本

 單價

 調價金額

 分錄備注

輸出

調價單

基本路徑

1.       打開調件單

2.       填制主體部分內容

3.       修改明細部分單價

4.       打印輸出

擴展路徑

異常處理

業務規則

除了單價欄可以自行輸入之外,其他欄都是只讀狀態,

計算公式:調價金額=修改后單價*數量—平均單價*數量

特殊需求(補充說明)

庫存成本調整概念模型:

庫存成本調整業務活動圖:

4.37倉庫維護用例

4.30倉庫維護用例

編號

BS21

具體描述

倉庫主要是管理庫存中各倉產品的數量,每個倉庫都需要設定對應的資料,負責無法輸入庫存中各項單據。

優先級

角色

倉庫人員

前置條件

有倉庫和對應庫存的資料

后置條件

倉庫管理人員根據對應的手續(采購入庫單,銷售出貨單),才有我們的倉庫人員進行相應的入庫或出庫

輸入

倉庫表主體:

 倉庫編號

 倉庫名稱

 倉庫人員

 倉庫地址

 聯系電話

 備注

 

輸出

銷售出庫單、退貨單,采購入庫單、退貨單,其他入庫單、出庫單,調撥單,盤點單

基本路徑

根據物料單和倉庫表組合的庫存總表,進行一些資料的一些總結和歸納

擴展路徑

根據庫存臺帳,庫存臺帳明細表,庫存查詢,呆滯庫存分析,得出庫存是否出現冗余。

異常處理

1,  根據存庫查詢分析倉庫是否空閑

2,  根據盤點進行定期盤點,從而優化庫存

業務規則

1.       物料的數量:庫存里物料的數量=入庫+退貨-出庫-折扣和消耗等

2.       來源規則:進:采購入庫單,銷售退貨單,以及其他入庫單

             出:銷售出貨單,采購退貨單,以及其他出貨單

             進和出:盤點單,調撥單       

特殊需求(補充說明)

倉庫還需要考慮折扣,消耗等方面的數量

倉庫概念模型:

倉庫維護活動圖

4.38計量單位維護用例

編號

BS22

具體描述

計量單位是企業用來核算物料單位。

優先級

角色

倉庫人員

前置條件

是對倉庫物料進行有效的分類。

后置條件

如物料沒有設置計量單位,就無法進行保存物料主文件。

輸入

計量單位表:

 單位編號

 單位名稱

 英文編碼

 備注

輸出

物料主文件

基本路徑

對物料進行計量

擴展路徑

在物料主文件,以及一些物料清單中,對于物料進行計量。

異常處理

當物料進行入庫時,進行計量單位是否輸入進行判斷,如果輸入就可以進行保存,否則無法保存。

業務規則

對于日常物料單位進行計量,如(個,件,批等)

特殊需求(補充說明)

如對于一些倉庫零散的物料要進行一個有效的計量

計量單位概念模型:

  

計量單位活動圖:

4.37物料類別維護用例

編號

BS24

具體描述

物料類別是將物料依不同性質分門別類以便查詢。

優先級

角色

倉庫人員

前置條件

需依托在物料的基礎上。

后置條件

在物料進行分門別類的進行劃分時,需要一一對應。

輸入

物料類別設定表:

 類別編號

 類別名稱

 存貨科目

 銷售收入科目 ,

 銷售成本科目

 贈品費用科目

 其他收入科目

 其他費用科目

其他成本科目

 備注

輸出

物料主文件,物料清單

基本路徑

1.在添加物料主文件,添加物料類別。

2.在物料進行盤查時,按類別進行盤查。

3.按類別打印物料清單。

擴展路徑

1.       在進行倉庫物料進行類別清查時

2.       查看專門的物料是否缺貨。

異常處理

在物料信息進行錄入時,需判斷物料信息的類別

業務規則

按照物料類別分布在不同倉庫,進行有效的規劃。

特殊需求(補充說明)

 對于企業在采購-生產-銷售-退貨這一流程中,所涉及到的物料零散,需進行一個特別物料分類

物料類別概念模型:

物料類別活動圖:

4.38物料維護用例

編號

BS25

具體描述

物料維護是企業對于物料存量以及物料交易信息。

優先級

角色

倉庫人員

前置條件

需要在物料類別設定和計量單位設定基礎上

后置條件

物料主文件,物料清單,庫存總表,庫存流水表

輸入

物料主文件:

  物料編號

  物料名稱

  物料類別

  計量單位

  規格型號

  英文品名

1.       基本資料:

建議售價

售價A~E

標準進價

使用幣別

物料形態

單價是否含稅

稅目

稅率

采購提前期

主供應商

物料備注

2.       存量總信息

       安全存量

       低于安全存量

       起初總數量

       現有總數量

       平均成本

       現行平均成本

       標準成本

       標準總成本

       起初總成本

3.存量明細信息

      倉庫編號

      倉庫名稱

      期初數量

      現有數量

3.       交易信息

最初出庫日

    物料(編號,名稱),型號規格,單別,日期

最近出庫日

最初入庫日

最近入庫日

呆滯起價天數

停用日期

    

 輸出

物料主文件

基本路徑

物料清單,銷售出庫單、退貨單,采購入庫單、退貨單,其他入庫單、出庫單,調撥單,盤點單

擴展路徑

庫存物料進行查詢

異常處理

1,物料在庫存中數量是否為0

業務規則

物料的單價=賬面上的單價,

物料的數量=入庫數量-出庫數量+退貨的數量-折扣-消耗

特殊需求(補充說明)

物料的維護需從采購入庫到銷售出庫等一系列的環節,都會影響我們物料的數量,單價,金額

物料概念模型:

物料活動圖:

                  

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