隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，信息化時(shí)代的到來(lái)，越來(lái)越多的企業(yè)管理者開始注重提高處理日常業(yè)務(wù)的效率，在這種前提下各種企業(yè)管理軟件應(yīng)運(yùn)而生，其中進(jìn)銷存軟件最為突出，因?yàn)樗�基本結(jié)合了企業(yè)日常管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)。

    只要是企業(yè)，就一定需要盈利，如果要盈利，就一定需要進(jìn)銷存軟件。就算你是一家服務(wù)商，你也一定要搞明白財(cái)、錢、物是如何周轉(zhuǎn)的。以前有很多企業(yè)都是手工做帳，在業(yè)務(wù)處理上經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)一些對(duì)賬困難、回款信息不及時(shí)、庫(kù)存管理混亂等問(wèn)題，企業(yè)決策者不能很好地、快速地了解企業(yè)的收款和庫(kù)存情況，在某種程度上來(lái)說(shuō)阻礙了企業(yè)的發(fā)展，所以很多公司開始計(jì)劃上一套管理軟件，希望能達(dá)到實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)查詢動(dòng)態(tài)的了解企業(yè)的發(fā)展情況，同時(shí)可以很好地了解某一客戶的價(jià)格管理情況，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者決策提供服務(wù)。

問(wèn)：什么是進(jìn)銷存軟件？

答：顧名思義，進(jìn)銷存軟件就是用計(jì)算機(jī)軟件來(lái)管理企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中最基本的進(jìn)貨（采購(gòu)管理）、商品銷售（銷售管理）、入庫(kù)出庫(kù)（庫(kù)存管理）、應(yīng)收應(yīng)付、收入支出等基本的業(yè)務(wù)流程。

        2、問(wèn)：進(jìn)銷存軟件能干什么？

答：傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)處理流程是由工作人員根據(jù)原始憑證編制統(tǒng)一憑證，并據(jù)此登記庫(kù)存明細(xì)賬、庫(kù)存分類賬、庫(kù)存總賬、銷售明細(xì)賬、往來(lái)賬等，這一系列會(huì)計(jì)工作復(fù)雜而且繁瑣。 采用進(jìn)銷存軟件只需要用戶輸入原始的單據(jù)，由系統(tǒng)自動(dòng)生成其后的一整套會(huì)計(jì)、倉(cāng)庫(kù)、采購(gòu)、銷售處理事務(wù)，包括自動(dòng)生成進(jìn)銷存賬、庫(kù)存明細(xì)賬、應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、費(fèi)用賬等，承攬了企業(yè)的進(jìn)銷存及往來(lái)業(yè)務(wù)的大量手工單據(jù)工作。 這樣做的好處是減少業(yè)務(wù)人員的人工投入、降低對(duì)工作人員的要求、加快會(huì)計(jì)工作速度，并及時(shí)、準(zhǔn)確地提供更多、更全面的管理信息。

        3、問(wèn)：我的公司現(xiàn)在規(guī)模還小，沒到考慮上軟件的時(shí)候。

答：麻雀雖小五臟俱全，即使企業(yè)再小，在很多的只能和管理方面都是大同小異的，越是小的企業(yè)越是應(yīng)當(dāng)關(guān)心自身的競(jìng)爭(zhēng)力問(wèn)題，這關(guān)系到小企業(yè)的生死存亡！那么企業(yè)如何才能提高自己的競(jìng)爭(zhēng)力呢？只有通過(guò)提高管理效率、優(yōu)化進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存及財(cái)務(wù)管理，才能有效降低成本，加快企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)速度，及時(shí)作出策略調(diào)整，提高企業(yè)效益，提高競(jìng)爭(zhēng)力！不能因?yàn)橐?guī)模不大就放松對(duì)管理的要求。比如：同樣的100萬(wàn)資金，在同樣一段時(shí)期內(nèi)，轉(zhuǎn)一圈是100萬(wàn)的生意，轉(zhuǎn)兩圈就是200萬(wàn)的生意，這完全取決于企業(yè)的資金流通速度，企業(yè)的資金只有轉(zhuǎn)得快才能把生意做得更大。因此資金其實(shí)如同貨一樣，也會(huì)出現(xiàn)呆壞帳，如果產(chǎn)品進(jìn)貨結(jié)構(gòu)如果不合理，貨壓在倉(cāng)庫(kù)里出不去，資金占?jí)海�不但�?huì)給企業(yè)造成損失，也造成了企業(yè)經(jīng)營(yíng)的機(jī)會(huì)成本。因此，物流和錢流，誰(shuí)控制得好，誰(shuí)就擁有競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)看似是業(yè)務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)，實(shí)際上處處體現(xiàn)了管理能力的高低。如果把管理軟件看作一個(gè)工具的話，如果小企業(yè)也能擁有先進(jìn)的管理工具那就大大縮短了和大企業(yè)的差距，而且在同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)者中擁有更多的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，有很多管理的思路、方法在企業(yè)規(guī)模小的時(shí)候還比較容易改變，越大還越難改，為什么很多公司做大了反而出問(wèn)題了呢？那就是它在創(chuàng)業(yè)的時(shí)候就沒有養(yǎng)成良好的管理習(xí)慣。

        4、問(wèn)：進(jìn)銷存軟件能幫助我們做什么？

答：進(jìn)銷存軟件對(duì)于你的企業(yè)內(nèi)進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和員工績(jī)效管理等進(jìn)行一體化的全面管理，提高企業(yè)管理效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力，降低成本，提高利潤(rùn)。

（1）全面及時(shí)了解公司每一天、每一處、每一種商品真實(shí)的庫(kù)存和銷售情況；

（2）隨時(shí)了解每一種商品的暢銷、滯銷情況，及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)調(diào)整；

（3）隨時(shí)可以與客戶進(jìn)行清晰、快捷地對(duì)帳，使往來(lái)賬目清楚明白；

（4）通過(guò)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和查詢，可以對(duì)每一店面/銷售人員進(jìn)行公平、有效的業(yè)績(jī)考核；

（5）管理應(yīng)收、應(yīng)付賬款，控制信用額度及賬期，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；

（6）銷售毛利是多少，賺錢的產(chǎn)品是哪些及賺了多少；

（7）庫(kù)存缺貨報(bào)警功能。便于即時(shí)補(bǔ)貨，保證合理庫(kù)存，減少資金占用；

（8）現(xiàn)金、銀行、毛利、費(fèi)用、凈利等重要數(shù)據(jù)不再混亂不清，軟件讓您一目了然等等。

        5、問(wèn)：生意不好，沒有閑錢來(lái)投入到管理軟件中。

答：人都會(huì)生病，如果把企業(yè)效益問(wèn)題比作人的健康問(wèn)題的話，那么出問(wèn)題并不可怕，就象人生病了最要緊的是要找出病因?qū)ΠY下藥，所以生病的人哪怕借錢也要先看病。我們認(rèn)為越是在企業(yè)困難的時(shí)候越要重視管理的問(wèn)題，客戶的問(wèn)題，比如怎么才能留住老客戶，怎么才能花最少的錢做最有針對(duì)性的促銷宣傳，怎么樣才能優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)提高資金利用等等，這些都必須借助軟件才能實(shí)現(xiàn)，所以困難時(shí)候用軟件相當(dāng)于求醫(yī)問(wèn)藥，往往這時(shí)候會(huì)有更加立竿見影的效果！

        6、問(wèn)：我不會(huì)電腦，上軟件有什么用？

答：作為老板您一定懂管理，我們的產(chǎn)品是管理軟件，是為管理服務(wù)的一個(gè)工具，軟件的具體操作您可以安排別的人來(lái)做，您要做的是提要求，看我們的軟件是不是能解決您在管理中碰到的問(wèn)題，能不能幫助您更好的管理企業(yè)，比如您也許對(duì)價(jià)格管理比較頭疼，什么樣的客戶該給什么價(jià)，不要什么都來(lái)問(wèn)您，但如果把定價(jià)權(quán)交給別人您又不希望別人把價(jià)格做亂，應(yīng)當(dāng)可以控制其他人的價(jià)格權(quán)限，有了管理軟件后就可以輕松解決類似的各種經(jīng)營(yíng)管理問(wèn)題。

        7、問(wèn)：有軟件的需要，就是價(jià)格的問(wèn)題。

答：其實(shí)中小企業(yè)對(duì)軟件的投入也是一種投資，投資最看重的就是回報(bào)率，假如有一個(gè)操盤手告訴你某個(gè)股票要翻番，那你肯定不會(huì)考慮股價(jià)高還是低，而是有多少錢就投進(jìn)去多少，因?yàn)槟阒�道這是值得的，是會(huì)盈利的，而且一套管理軟件的價(jià)格可能還比不上很多企業(yè)裝修門面的價(jià)格，有的企業(yè)為了吸引客戶，大力裝修門面，動(dòng)輒就會(huì)幾千上萬(wàn)甚至幾萬(wàn)十幾萬(wàn)，錢花了不少，卻不見得比上一套管理軟件能更能提高利潤(rùn)。使用管理軟件可使企業(yè)進(jìn)銷存財(cái)務(wù)管理流程化、規(guī)范化，大大提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率、降低運(yùn)營(yíng)成本，從而使客戶滿意度提高、銷售額增加，使你的投入在短期內(nèi)就能收到明顯的效果。

        8、問(wèn)：我準(zhǔn)備請(qǐng)人按我的意思開發(fā)軟件。

答：開發(fā)一套成熟的ERP系統(tǒng)對(duì)技術(shù)的要求高、人才的需求高、系統(tǒng)的投資大、研發(fā)時(shí)間長(zhǎng)。而現(xiàn)有軟件的基本功能對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō)已經(jīng)足夠用，還具備業(yè)務(wù)規(guī)范、實(shí)施周期短的特點(diǎn)，并且，一個(gè)行業(yè)有許多共性的問(wèn)題，我們每天面對(duì)的成百上千的行業(yè)客戶所以我們不斷在總結(jié)整個(gè)行業(yè)的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)，我們的產(chǎn)品是在不斷演變的而貴公司請(qǐng)人開發(fā)一般只能根據(jù)當(dāng)時(shí)的需求來(lái)做，一旦做好就基本不變了，公司要發(fā)展，規(guī)模要擴(kuò)大，管10個(gè)人和管50個(gè)人，管一個(gè)店和管3個(gè)店要求可能完全不一樣了，這樣的軟件用1、2年必然淘汰。進(jìn)銷存軟件在同類軟件中更新更快，不僅由于商品化程度高而使得客戶的總體擁有成本大大降低，而且避免了重復(fù)、反復(fù)開發(fā)以及功能滯后造成的高投入低效率的狀況。

    對(duì)于您的企業(yè)而言，是否需要上進(jìn)銷存軟件是必須要考慮的一個(gè)問(wèn)題。或許是外部原因的脅迫，或許是內(nèi)部因素的驅(qū)使，或許根本就不需要進(jìn)銷存軟件來(lái)幫助您管理企業(yè)。到底您屬于哪一種情況，不妨從本節(jié)分析的幾個(gè)方面作一些定位思考。

        1、考慮競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手

    討論企業(yè)是否要上進(jìn)銷存軟件時(shí)，在許多理由當(dāng)中有一個(gè)很站得住腳的理由是：重要的不是我們?cè)摬辉撋线M(jìn)銷存軟件，而是我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手上進(jìn)銷存軟件了沒有。這個(gè)理由很好地詮釋了外部環(huán)境在脅迫企業(yè)上進(jìn)銷存軟件的一種態(tài)勢(shì)，反映了激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境已經(jīng)使得企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)不僅僅在產(chǎn)品上，而是已經(jīng)滲透到內(nèi)部管理手段上的競(jìng)爭(zhēng)了。當(dāng)今社會(huì)生產(chǎn)技術(shù)的高速發(fā)展，已經(jīng)使得產(chǎn)品的技術(shù)差異變得很小，企業(yè)間的差異更多地體現(xiàn)在運(yùn)作模式上，而企業(yè)的內(nèi)部管理方式就是企業(yè)運(yùn)作模式的一個(gè)重要方面。特別在面對(duì)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的時(shí)候，已經(jīng)出現(xiàn)了以是否上了進(jìn)銷存軟件來(lái)決定你能否成為供應(yīng)商的情況，這是信息化時(shí)代帶給企業(yè)運(yùn)作模式的最直接的變化。

    從電腦的產(chǎn)生到普遍應(yīng)用，被稱之為一次信息革命。這次革命跟以往的工業(yè)革命的最大區(qū)別在于，以往的工業(yè)革命實(shí)際上都是對(duì)人類體力的放大。而信息革命則是對(duì)人類腦力的放大。所以它幾乎改變了人們生活和工作方式的所有方面，它對(duì)世界的影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)以往任何一次工業(yè)革命。當(dāng)人們有了這個(gè)對(duì)腦力進(jìn)行放大的工具時(shí)，有誰(shuí)會(huì)在渴望取勝的競(jìng)爭(zhēng)中棄她而不用呢？所有的企業(yè)管理者都希望自己經(jīng)營(yíng)的企業(yè)能有較強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)力，至少他們不愿意忍受其他對(duì)手的腦力被放大，而自己卻沒有。

    進(jìn)銷存軟件是信息革命帶給企業(yè)管理者的一個(gè)工具，如同人們不會(huì)拒絕使用互連網(wǎng)和電腦一樣，企業(yè)管理者應(yīng)該不會(huì)拒絕接受進(jìn)銷存軟件，特別是當(dāng)您的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手已經(jīng)上了進(jìn)銷存軟件的時(shí)候。

        2、企業(yè)規(guī)模定位

    回顧有史以來(lái)的企業(yè)發(fā)展歷程，其實(shí)就是一個(gè)規(guī)模化和專業(yè)化的演進(jìn)史。看看今天被世人公認(rèn)的優(yōu)秀企業(yè)，幾乎無(wú)一不是規(guī)模化和專業(yè)化的典范。管理者對(duì)內(nèi)部管理的要求，就是要不斷地適應(yīng)規(guī)模化和專業(yè)化發(fā)展的要求。規(guī)模化就意味著企業(yè)管理范圍的擴(kuò)大，專業(yè)化則意味著企業(yè)管理的深度或者是精細(xì)程度。

    為了認(rèn)識(shí)規(guī)模化和專業(yè)化是如何演進(jìn)的，不妨做一個(gè)企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程推演：某企業(yè)開始創(chuàng)業(yè)時(shí)，只有不到十個(gè)人。此時(shí)企業(yè)的老板對(duì)企業(yè)的方方面面都是清清楚楚的，他的客戶是誰(shuí)、他的供應(yīng)商是誰(shuí)、他的產(chǎn)品是如何構(gòu)成的、客戶還欠他多少錢、他欠供應(yīng)商多少錢、他每賣出一個(gè)產(chǎn)品能賺多少錢等。后來(lái)這個(gè)企業(yè)發(fā)展到了百人以上，銷售區(qū)域也擴(kuò)大到若干地方。老板發(fā)現(xiàn)他再也記不住這些數(shù)據(jù)了，于是他成立了財(cái)務(wù)部門專門管理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，成立銷售部門專門管理銷售數(shù)據(jù)，成立生產(chǎn)部門專門管理生產(chǎn)數(shù)據(jù)，成立供應(yīng)部門專門管理采購(gòu)數(shù)據(jù)。此時(shí)他對(duì)企業(yè)的掌握在很大程度上是依賴于部門的匯報(bào)。而部門間的責(zé)任與協(xié)調(diào)則要通過(guò)數(shù)百種單據(jù)。再后來(lái)該企業(yè)發(fā)展到上千人，市場(chǎng)擴(kuò)大到若干省甚至國(guó)外。此時(shí)由于規(guī)模的擴(kuò)大，部門經(jīng)理都無(wú)法記住本部門的數(shù)據(jù)，更不用說(shuō)老板了。于是有了更進(jìn)一步的專業(yè)化要求，部門中又再分為子部門，所有管理人員之間的責(zé)任與協(xié)調(diào)要通過(guò)數(shù)千種單據(jù)來(lái)進(jìn)行。

    規(guī)模化和專業(yè)化的演進(jìn)結(jié)果給企業(yè)帶來(lái)了一個(gè)負(fù)面的影響，那就是管理的分散化，特別在手工管理狀態(tài)下，無(wú)論你的專業(yè)化管理做得有多到位，你的數(shù)據(jù)始終分散在數(shù)千種單據(jù)中。很少有企業(yè)能夠每天對(duì)這些單據(jù)進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，而幾乎每一個(gè)企業(yè)管理者又總是想在最短的時(shí)間里掌握企業(yè)的各種狀態(tài)。此時(shí)，除了進(jìn)銷存軟件之外，還有什么更好的解決方法嗎？如果我們把規(guī)模化專業(yè)化推演過(guò)程中的初始狀態(tài)稱為一種自然的集中管理的話，那么，進(jìn)銷存軟件的意義就在于使企業(yè)在規(guī)模化和專業(yè)化之后，借助電腦系統(tǒng)回歸到了集中管理狀態(tài)。

    很多客戶在選擇進(jìn)銷存軟件的時(shí)候，都會(huì)問(wèn)同樣的問(wèn)題，什么進(jìn)銷存軟件最好用？其實(shí)這個(gè)問(wèn)題有些不好回答，為什么呢？原因如下：

    什么叫最好用？這方面沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的定義，每個(gè)用戶對(duì)于好用的理解和定義可能是不一樣的。可能甲客戶認(rèn)為這套軟件好用，但可能乙客戶認(rèn)為不好用。甚至于甲客戶中一部分人認(rèn)為好用，另一部分人也認(rèn)為不好用。所以，好用不好用，真不是一句兩句話就能回答的了。我個(gè)人對(duì)好用的理解是這樣的，好用要符合這幾個(gè)特征才行：

1.軟件容易操作，也就是易用性要好。

2.軟件的界面要友好，符合大多數(shù)人的審美觀。

3.功能要實(shí)用，不要有太多花哨但不缺實(shí)在的功能。

4.貼進(jìn)用戶所在的行業(yè)，也就是這套軟件要符合行業(yè)特點(diǎn)。

5.具有較多的自定義功能，如自定義表單、流程等，用戶可以自行新增或修改。

6.軟件的架構(gòu)好、擴(kuò)展性、交互性好、穩(wěn)定性好。

7.軟件不僅能實(shí)現(xiàn)普通人員的應(yīng)用，還能幫助管理層提高決策水平。

8.支持多組織、多語(yǔ)言、多幣種等。

    來(lái)自：巨靈鳥ERP進(jìn)銷存軟件整理發(fā)布。

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