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采購單也稱采購訂單，是企業與供應商之間簽訂的采購合同、購銷協議等，主要內容包括采購什么物品、采購數量、供應商、交貨地點、要求日期等。它可以是企業采購合同中關于貨物的明細內容，也可以是一種訂貨的口頭協議。通過采購單的管理，可以幫助企業對采購業務金鑫事前預測、事中控制與監督。

采購單可以手工錄入、也可以引用請購單生成。

 

新建采購單

1、點新單

 

2、在物料編號上雙擊或直接輸入物料編號或名稱，選擇需要購買的物料

 

保存后

 

引用請購單

采購單引用請購單是最常見的物料采購流程，即物料需求部門做請購單，經領導審批后采購員引用請購單做采購單。

 

配置文件中如果勾選采購單沒有來源單據不能保存，則采購單不能手工建立

 

采購數量不可高于請購數量

勾選此項后，請購多少就只能買多少，可以少買不能多買。

 

采購單還可以引用客戶訂單、詢價單，這里就不再詳述。

 

供應商失效

已失效的供應商不能新建采購單，也不能從請購單轉入

 

采購員失效

已失效的采購員不能被選擇

 

業務類型

采購的業務類型分為普通采購、直運采購。

直運采購是指從代客戶購買材料，無需入庫，直接從供應商發到客戶。直運采購也適用于貿易企業，從供應商購買商品賣給客戶。與普通采購的區別是直運采購不需要做采購入庫單，直運采購請參見直運業務

 

 

上傳附件

采購單可以上傳附件，如采購合同掃描件等。

 

導出

導出格式在導出模板中可以自定義

 

打印

打印格式在打印模板中可以修改

 

 

表體布局

表格中顯示的內容可以用表體布局進行自定義

 

工作流

如果需要增加審批流程，可以在工作流中設置

 

 

 

相關知識  直運業務

     

 

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