打開路徑：【主菜單】->【技術管理】-> 【物料編碼表】

 

新增物料

1、點添加后在彈出的小窗口中填寫信息，物料編號、物料名稱、物料來源、單位、一級分類是必填項

最后點保存

 

 

導入

可以點擊【導入】，將物料編碼成批導入進系統。

在導入前需做以下工作：

1、對要導入的物料做好物料分類，確保每一個要導入的物料都有分類。

2、打開物料編碼表模板(必須是我方提供的標準模板，在安裝目錄\數據導入模板\物料編碼表.xls)

按格式要求填寫物料信息。

3、導入

導入時如出現以下提示可能是輸入的內容不符合格式要求。

打開物料編碼表模板我們看到在系統中并不存在IBC圓管1這個分類，因此導入不成功。

什么是最小分類，請看下圖。

物料301130030總共有3級分類，最小分類就是IBC圓管1000L本色，最小分類就是最接近此物料的那級分類。

一級分類中，系統默認的成品、半成品、原材料必須有，因為在一些查詢和報表中會直接用到這三個分類的名稱，詳見物料分類

通常我們不建議用戶這么分類

我們建議用戶改成按下圖進行分類

如果物料名稱、物料規格、物料型號完全相同時導入失敗

導入格式補充說明

在要導入的excel文件中，單元格如果有換行的要把兩行合并成一行，否則導入會出錯。

應修改為下圖：

在物料編碼表模板中的各列不能修改其列的順序，如物料來源列必須是M列(第13列)。

如果用戶需要記錄物料其他信息的可以在后面添加字段，但不能在中間插入字段，如下圖插入的字段是不允許的。

應該修改為下圖，未標紅色列的內容可以為空，但是必須有這項列。

自由項

系統預留了16個自由項字段供用戶擴展使用，如使用了自由項4、自由項5、自由項14后：

物料的自由項信息也可以被傳遞到業務類單據中，如下圖的客戶訂單，在表體布局中指定客戶訂單的自由項字段由物料編碼表的自由項字段傳遞過來，并允許顯示

打開客戶訂單，添加一行物料記錄，當選擇完物料編號后物料編碼表的自由項就被傳遞過來。

需要注意的是當物料編碼表中自由項信息修改后，修改前已經傳遞到其他業務單據中的自由項信息不會被更新。

 

 

 

自動生成物料編號

物料編號可以自動生成也可以手工輸入，如果需要系統自動生成的，在物料分類中設置該分類的【流水號長度】

上述工作后在添加物料編號時不輸入物料編號，在選擇完物料分類后物料編號會自動生成

 

手工物料編號

也可以手工進行物料編號，如果保存時出現以下提示可以在配置文件中去掉啟用物料編碼規則控制

去掉該選項后可以任意進行編碼

 

 

 

如果啟用該選項則嚴格按編碼規則進行編號

如下圖分類代碼為111，流水號長度3位，則編碼就是111開頭+3位流水號，否則無法保存

 

 

默認存放倉庫

設置了默認存放倉庫后，在生產通知單中選擇一個物料后，倉庫會自動出現

如果沒有設置默認存放倉庫，在客戶訂單中無法自動生成生產通知單，因為ERP不知道生產完該入到哪個倉庫中。

如果在物料編碼表中選不到倉庫

 

則可能的情況是：

1、該倉庫已設置為失效

2、該倉庫已設置為不良品倉

 

替換后

 

顏色標識

有生效的BOM存在可以標識為不同顏色

 

物料失效

如果物料已經在單據中存在則無法刪除，如果不再使用該物料可以用物料失效，參見設定物料失效

 

批量刪除

 

 

高級搜索

前包含舉例，如下圖，搜索以600開頭的記錄

 

 

復制

如果設置了自動編號，則復制除物料編號外的所有信息，并自動生成一個新的物料編號，然后直接點保存即可

 

圖片

可以上傳圖片

如果使用了巨靈鳥小程序的話，圖片會同步到小程序

 

也可以使用小程序拍照上傳圖片，圖片會同步到PC端ERP中

 

物料的圖片可以在客戶訂單、BOM、請購單、樣品單中顯示。

 

 

 

相關知識  配置文件 物料分類 設定物料失效

   

 

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文