客戶需求：

　　有一個(gè)客戶是接單式生產(chǎn)企業(yè)，現(xiàn)客戶有這么一個(gè)需求。如其銷售訂單中，有兩個(gè)產(chǎn)品，一個(gè)是TGT001，另一個(gè)是TGT002。現(xiàn)在該銷售訂單已經(jīng)下了采購單。生產(chǎn)計(jì)劃人員準(zhǔn)備生產(chǎn)時(shí)，其想查詢一下，這個(gè)產(chǎn)品所需要的材料，是否到齊?

　　解決方案一：只查詢當(dāng)前庫存

　　第一種解決方案是只查詢TGT001 產(chǎn)品所需要用到材料的當(dāng)前庫存，不跟該銷售訂單相關(guān)的采購訂單相關(guān)聯(lián)。也就是說，如該TGT001產(chǎn)品與TGT002 產(chǎn)品及TGT003 產(chǎn)品可能都需要用到10# 螺絲刀。現(xiàn)在有一份報(bào)表，只要輸入TGT001，就能夠顯示出該產(chǎn)品生產(chǎn)所需要用到的所有原材料及對(duì)應(yīng)的庫存。系統(tǒng)查出來，10# 螺絲刀的庫存為1000把。雖然可能滿足當(dāng)前銷售訂單的情況。但是，根據(jù)現(xiàn)在這個(gè)信息，用戶無法判斷，該1000把螺絲刀是否為當(dāng)前的銷售訂單使用。也就是說，該1000把螺絲刀可能已經(jīng)被其他銷售訂單或生產(chǎn)訂單占用，也可能是企業(yè)的安全庫存。換句話說，這1000把螺絲刀可能不是TGT001銷售訂單所對(duì)應(yīng)得采購購進(jìn)貨而來的。

　　這種解決方案雖然比較簡(jiǎn)單，但是其缺陷還是很大的。最大的不足，就是上面分析的，查詢到的庫存到底這張銷售訂單能否可用。若用戶不知道我現(xiàn)在能否利用這個(gè)庫存來生產(chǎn)TGT001產(chǎn)品，那這個(gè)查詢功能也相當(dāng)于不起任何作用。

　　解決方案二：銷售訂單與采購訂單進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢

　　在ERP系統(tǒng)中，銷售訂單跟采購單存在內(nèi)在的聯(lián)系。我具體的思路就是，根據(jù)銷售訂單查詢出跟由這張銷售訂單生成的所有物料申請(qǐng)單，然后，再由物料申請(qǐng)單查詢處對(duì)應(yīng)的采購單，最后，根據(jù)該采購單查詢出原材料進(jìn)貨記錄。

　　如此，我就可以實(shí)現(xiàn)，輸入銷售訂單號(hào)碼，可以查到該銷售訂單所需要用到的材料其進(jìn)貨記錄，已經(jīng)進(jìn)了多少，還有多少材料沒有到，大概什么時(shí)刻可以到，等等。當(dāng)然，在有必要的情況下，還可以帶出具體某個(gè)材料的實(shí)際庫存。

　　這個(gè)查詢方案明顯比第一個(gè)方案要好的多。因?yàn)槠涓�銷售訂單直接關(guān)聯(lián)，所以，用戶一眼就可以清楚的知道，庫存中的材料是否為我現(xiàn)在這張銷售訂單所購的。這無論對(duì)于銷售員，還是對(duì)于物料計(jì)劃人員，都是非常有實(shí)用的。

　　但是，這個(gè)也有缺點(diǎn)。就是用戶不能區(qū)分，這張銷售訂單中的材料，我到底是用于銷售訂單中的哪個(gè)產(chǎn)品。如我現(xiàn)在有一張訂單，其有兩個(gè)項(xiàng)目，分別為TGT001產(chǎn)品，交期為4月25日，與TGT002產(chǎn)品，交期為5月10日。生產(chǎn)計(jì)劃員現(xiàn)在想知道TGT001這個(gè)產(chǎn)品，其需要的原材料的到料情況，系統(tǒng)就無法查詢到。系統(tǒng)能夠查詢到的只是TGT001這個(gè)產(chǎn)品的所在的銷售訂單的到料情況，也就是說，現(xiàn)在到的材料可能還有TGT002所需要的。當(dāng)然，若一張銷售訂單中，所包含的項(xiàng)目越多，其對(duì)應(yīng)的材料進(jìn)貨記錄也就越多，用戶更加難以區(qū)分。

　　而且，這種解決方案，還有一個(gè)限制條件。就是不同銷售訂單的采購單不能合并下單，一張采購單中只能包含一張銷售訂單的信息，至少采購行里的項(xiàng)目要獨(dú)立的。

　　我以前有個(gè)客戶，為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)功能，就規(guī)定，在銷售訂單中，每次只能錄入一個(gè)項(xiàng)目。若客戶一次下單有多個(gè)項(xiàng)目的話，則用戶在錄入系統(tǒng)時(shí)，要分成多張銷售訂單錄。如此，雖然增加了一定的工作量，但是，后續(xù)的查詢，確非常方便了。

　　不過這個(gè)方案還是不能滿足我現(xiàn)在這個(gè)用戶的需要。因?yàn)樗�的客戶，有時(shí)候下單一下是五、六十個(gè)產(chǎn)品，若分開下單，明顯不是很合理。所以，他想按銷售訂單的行項(xiàng)目來查詢具體到料情況的話，只好另尋解決思路。

　　解決方案三：利用銷售訂單行項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢

　　利用銷售訂單行項(xiàng)目進(jìn)行關(guān)聯(lián)查詢，簡(jiǎn)單的說，就是要用戶現(xiàn)在指定銷售訂單號(hào)碼及具體的行

　　項(xiàng)目，要能夠查詢出其所需要材料的所有到貨記錄。這雖然只是一句話，但是，在系統(tǒng)里實(shí)現(xiàn)起來，確實(shí)困難重重。

　　最大的困難就是采購訂單的合并問題。如我現(xiàn)在有一張訂單，其有兩個(gè)項(xiàng)目，分別為TGT001產(chǎn)品與TGT002產(chǎn)品，交貨日期都為5月10日。而該兩個(gè)產(chǎn)品都需要用到10#螺絲刀這個(gè)產(chǎn)品。則在采購單上，顯示的是10#螺絲刀一共需要多少，而不會(huì)是TGT001需要多少，TGT002產(chǎn)品需要多少。采購單上如此考慮，也是由道理的。若企業(yè)同時(shí)用到該材料的項(xiàng)目有20個(gè)產(chǎn)品，則在采購單上顯示20個(gè)項(xiàng)目嗎?這顯然有點(diǎn)繁瑣了。在后續(xù)的收貨上，也要一個(gè)一個(gè)項(xiàng)目的收貨，工作效率不是很高。同一張銷售訂單是如此，有時(shí)候，企業(yè)下采購訂單的時(shí)候，還不同的銷售訂單一起下采購單，則這種現(xiàn)象更是數(shù)不勝數(shù)了。若要實(shí)現(xiàn)按行項(xiàng)目查詢，就要求在下采購單時(shí)，即使同以一張銷售訂單中的訂單行項(xiàng)目，若有零件是共用的，則在下采購單時(shí)，也不能進(jìn)行合并，要一個(gè)銷售訂單行對(duì)應(yīng)一個(gè)采購訂單行。如此很明顯，會(huì)增加采購部門的工作量。而且，用戶在入庫的時(shí)候，也不可避免的要按采購訂單行來進(jìn)行收料。這會(huì)增加一些部門的工作量。但是，同時(shí)，也可以節(jié)省某些部門的工作時(shí)間。如生產(chǎn)計(jì)劃人員或者銷售部門人員，可以根據(jù)銷售訂單行與行項(xiàng)目具體定位到某個(gè)特定產(chǎn)品的到料情況。這對(duì)于他們安排生產(chǎn)計(jì)劃、追蹤交貨期是非常有利的。

　　月有陰晴圓缺，萬事有利必有弊。到底是關(guān)照采購部門，還是關(guān)照計(jì)劃人員，企業(yè)用戶根據(jù)自己的情況權(quán)衡利弊，作出選擇。外人只能出一些解決問題的建議，具體采取哪一種方式，作為顧問，是無法幫助用戶作出決策的。

　　解決方案四：利用批號(hào)管理

　　利用批號(hào)管理，可以清楚的查到庫存數(shù)量是被用于那些訂單的。但是，一方面，其操作上會(huì)增加許多動(dòng)作。如無論在原材料入庫還是生產(chǎn)部門領(lǐng)料上，都要指定批號(hào)才行。另一方面，現(xiàn)在的批號(hào)管理，也do只有到銷售訂單單據(jù)這個(gè)層次。也就是說，只有對(duì)銷售訂單單頭進(jìn)行批號(hào)管理，而無法為銷售訂單具體的行項(xiàng)目設(shè)置批號(hào)控制。換句話說，一張銷售訂單只有一個(gè)項(xiàng)目，才能夠?qū)崿F(xiàn)用戶的需求。順便說一句，若是采用批號(hào)管理的話，則在采購單中，默認(rèn)對(duì)于不同批號(hào)的訂單是不合并采購的。

　　綜合這多種解決方案，客戶也對(duì)各種方案作了深入的探討。最后，其還是決定采用第三種解決方式。只能犧牲采購部門的利益，來滿足其他部門的需求。畢竟比起其他東西來說，讓生產(chǎn)部門按時(shí)交貨是最重要的，是優(yōu)先的。在保障交期面前，犧牲一些部門的利益，增加一些工作量，還是比較值得的。

　　接單式生產(chǎn)企業(yè)，跟庫存式生產(chǎn)企業(yè)來說，有一個(gè)顯著的特點(diǎn)，就是對(duì)于交期的敏感性。庫存式生產(chǎn)企業(yè)，因?yàn)槠鋵?shí)按照生產(chǎn)計(jì)劃來生產(chǎn)，按照庫存來銷售，所以，其交貨期的壓力相對(duì)較少。而對(duì)于接單式的生產(chǎn)企業(yè)，其交期就如同跟其產(chǎn)品的質(zhì)量一樣重要。產(chǎn)品質(zhì)量不合格，會(huì)失去客戶;交期不能滿足可以要求，同樣會(huì)丟失客戶。

    故有時(shí)候?yàn)榱吮Ｕ辖黄冢�其他部門作出一些讓步也是有必要的。而且，我相信，這些讓步，對(duì)于企業(yè)總體上來說，是會(huì)有所回報(bào)的。

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