價(jià)格對(duì)于采購(gòu)部門來(lái)說(shuō)，是一個(gè)很敏感的信息。而采購(gòu)價(jià)格的管理，是采購(gòu)經(jīng)理日常工作中很重要的一項(xiàng)工作。那采購(gòu)經(jīng)理如何借助ERP工具，來(lái)管理好這項(xiàng)工作呢?且聽(tīng)我細(xì)細(xì)道來(lái)。

　　下面一張流程圖，是我一個(gè)客戶的采購(gòu)核價(jià)流程。別看只是這么簡(jiǎn)單的一張流程圖，其包含了很豐富的內(nèi)容。

   第一步：采購(gòu)核價(jià)需求的來(lái)源。

　　一般來(lái)說(shuō)，都是采購(gòu)部門自己提出核價(jià)的需求。這里要注意的是，核價(jià)的頻率問(wèn)題。有些企業(yè)規(guī)定，根據(jù)市場(chǎng)原材料價(jià)格的變化，可能需要一個(gè)季度、甚至一個(gè)月跟供應(yīng)商核對(duì)一次價(jià)格。這個(gè)價(jià)格在一定時(shí)期內(nèi)，如一個(gè)月或者一個(gè)季度內(nèi)是穩(wěn)定的，在這個(gè)周期內(nèi)，發(fā)生的采購(gòu)都是以這個(gè)價(jià)格為基礎(chǔ)進(jìn)行采購(gòu)。這是現(xiàn)在很多企業(yè)所采用的采購(gòu)核價(jià)機(jī)制。另外一種情況，就是一些新產(chǎn)品的核價(jià)。有些產(chǎn)品可能企業(yè)以前沒(méi)有采購(gòu)過(guò)，這次是第一次采購(gòu)，需要跟供應(yīng)商核價(jià)。此時(shí)，也會(huì)觸發(fā)這個(gè)核價(jià)的需求。

　　針對(duì)這種情況，一般ERP產(chǎn)品也提供了類似的處理機(jī)制。

　　如ERP可以根據(jù)產(chǎn)品的類別，如鉗子類，生成核價(jià)需求。如此的話，員工不用一個(gè)個(gè)去生成核價(jià)需求，而根據(jù)類別去生成。這無(wú)疑工作效率會(huì)高的多。

　　第二步：核價(jià)單模板的建立。

　　如何才能提高核價(jià)的效率呢?特別是在按時(shí)間材料成批核價(jià)的時(shí)候。若一個(gè)個(gè)去核價(jià)的話，那么會(huì)占用很多員工的時(shí)間，而且，還容易遺漏。所以，我們一直在尋找一個(gè)簡(jiǎn)單、快速、且準(zhǔn)確的核價(jià)方法。現(xiàn)在ERP系統(tǒng)就是通過(guò)一個(gè)詢價(jià)模板來(lái)完成這個(gè)需求的。

　　我們?cè)贓RP系統(tǒng)期初設(shè)置的時(shí)候，或者在詢價(jià)作業(yè)開始之前，可以先設(shè)置一個(gè)詢價(jià)模板。這個(gè)模板的話，就像一個(gè)詢問(wèn)單一樣，用戶看到這些資料，就可以確定價(jià)格。一般在詢價(jià)模板需要包含以下內(nèi)容。

　　1、需要核價(jià)的產(chǎn)品以及具體的規(guī)格參數(shù)等等。若是新產(chǎn)品的核價(jià)，這些內(nèi)容要描述清楚，否則的話，供應(yīng)商不知道到底要買什么東西。若以前采購(gòu)過(guò)的材料，那么這里可以簡(jiǎn)化一下，只包含兩部分內(nèi)容，一是我公司的產(chǎn)品編碼，另外一個(gè)就是供應(yīng)商的產(chǎn)品編碼。這兩個(gè)信息一般在產(chǎn)品基本信息處都會(huì)包含，詢價(jià)單可以直接從產(chǎn)品基本信息表中取得這些數(shù)據(jù)。

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