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某公司ERP管理系統詳細解決方案2

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2018/2/26  瀏覽次數:2967

ERP總體實施架構

總體實施目標

希望使用ERP系統以后,可以協助X公司建立一個以離散制造管理和標準成本管理為核心的管理體系,實現:

l  建立一個從營銷訂單管理、采購管理、倉儲管理、生產管理、質量控制到財務管理實現全面集成的系統;

l  財務上,滿足日常財務管理和會計核算的需求,并符合國家規定的財務規范;

l  加強財務計劃和管理,實現財務預算管理和財務分析;

l  規范庫存管理,增加庫存管理的透明度,降低庫存成本,與財務有效集成;

l  規范采購流程,降低采購成本,與應付帳款的有效集成;

l  加強對生產過程的管理,對生產計劃、進度、以及生產過程中的料、工、費信息進行有效的跟蹤和控制,并準確及時反映;

l  加強對生產成本與核算的管理,及時準確提供生產成本的動態信息;

l  加強生產分析功能,能提供多角度、全方位的生產狀況查詢功能和報表;

l  建立規范的質量信息的管理、采集、分析體系;

l  加強對各部門資產管理的力度,滿足財務對資產管理的需求;

l  提供決策支持信息。

X公司目前的組織結構

ERP系統上線后的組織結構:

ERP對應的組織結構設置

l  在上圖中,有四部分不納入ERP管理的范圍:管理部、黨委工作部、投資發展部和廠辦。

l  在財務上的對應:

ERP中,財務科目結構中有專門的“部門段”,它的設置反映了企業管理考核的明細程度。(財務帳戶的精細設置體現管理的精細化

現將為“營銷部”、“生產制造部”、“質量部”、“財務部”、“技術開發部”、“管理部”、“黨委工作部”、“投資發展部”、“廠辦”和各分廠及所屬各部門(工作中心),在“部門段”分別設定會計科目。(怎么用好這些部門段?

當前“X公司”是“三個工廠三套帳”的模式,需要建立ERP中的“多組織”結構。但是考慮到“X公司”未來的發展和組織結構重組的需要,因此,將“X公司”設定為“一個工廠三套帳”的模式

l  在生產管理上的對應:

ERP系統中,需要設置“庫存組織”(工廠),在未來ERP系統中設置三個工廠,即:X公司、下料廠和底盤廠,但生產系統全部包含在X公司中。設定三個庫存組織,是為了滿足三套帳的需要設定的,但在實際生產中使用的是一個庫存組織-X公司,月末帳務處理用手工處理,

另外,在ERP生產管理模塊中,需要設立“部門(即工作中心)”。其中我們可以指定每個“部門”有哪些工人或哪些設備,可以把任務分配給某個部門,可以根據某個部門進行能力平衡或考核等。只需要把與生產直接相關的部分設置成“部門”。

在以后實際工作中將每個分廠設置成“部門組”。

未來業務集成模式

制造業務

業務分析:當前X公司的產品在市場上供不應求,客戶對產品的需求比較急,為滿足市場的要求,生產系統需要按銷售合同以及市場預測來組織生產。

 

生產處計劃員:

1.         依據財務部預算計劃處下發的三個月滾動計劃、備件生產計劃、三包計劃、應急采購計劃(由需求部門書面提出采購請求)或臨時計劃調整,在ERP系統中錄入并維護主需求計劃,主需求計劃只維護一個;

2.         根據主需求計劃,進行生產能力檢查,若生產能力負荷不均衡,則調整需求計劃,并重新進行生產能力檢查;若生產能力負荷均衡,則編制物料需求計劃;

3.         檢查采購計劃的計劃信息,若采購計劃不能及時完成,則調整生產計劃,重新運算MRP;若采購能及時完成,則下達生產計劃和采購計劃;

4.         根據系統提示的生產計劃和采購計劃分別下達生產計劃和采購計劃;

5.         運行“延期計劃報表”,打印延期計劃明細,監督生產計劃執行情況;(根據生產匯報情況生成延期計劃報表,包括采購延期計劃,這個功能非常好,已經延期的盡量采取措施保證按期完成)

6.         重新運算MRP,監督計劃的執行,并及時協調處理生產過程中出現的例外情況,并進行計劃執行情況分析;(要是用MRP來監督計劃的執行情況,效果非常好,不用手工一個個查,系統可以出各種例外情況的報表)

7.         打印當天或第二天臨時增加的生產任務的派工單,并下發到相關分廠執行;

8.         一些庫存數據在MRP運算時不參與運算:廢品庫、成品寄銷庫、備件庫、三包庫。(這兩個庫用重定貨點法進行管理

 

說明:

需求變更包括:需求增加、需求減少和需求更改等。(一旦有需求變更,就要調整主計劃,重新來一遍,系統會給出什么樣的提示?

 

說明:提示信息出現在計劃員工作臺的例外信息中。(一定要先運行MRPMRP才能給出正確的信息,因為上次運行到現在已經經過了幾天時間,期間有很多變化。

 

說明:提示信息出現在計劃員工作臺的例外信息中。(一定要先運行MRP,MRP才能給出正確的信息,因為上次運行到現在已經經過了幾天時間,期間有很多變化。)

 

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