合同錄入

本項(xiàng)業(yè)務(wù)是由銷(xiāo)售收款流程的銷(xiāo)售及發(fā)運(yùn)流程節(jié)點(diǎn)處理的，由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)。

Oracle ERP系統(tǒng)并沒(méi)有提供對(duì)銷(xiāo)售合同進(jìn)行規(guī)范管理的功能，只是提供了對(duì)銷(xiāo)售訂單的管理，如果X公司需要對(duì)合同的規(guī)范管理，建議X公司引入Oracle CRM系統(tǒng)或者手工開(kāi)發(fā)一定的合同管理的功能并與Oracle ERP進(jìn)行集成。

鑒于X公司對(duì)合同信息共享與監(jiān)督的強(qiáng)烈需求，本方案提出了以附件的方式管理和共享合同信息的方法；具體的操作是要求銷(xiāo)售部門(mén)在訂立合同確定完畢后，通過(guò)掃描或者人工輸入的方式，將紙面的合同轉(zhuǎn)換為電子文檔，并將此電子文檔掛入到該客戶(hù)上。具體操作如下：

導(dǎo)航到客戶(hù)界面，并啟動(dòng)附件菜單或曲別針工具按鈕：

將附件上傳到信息中心的小型機(jī)上：

注意：在說(shuō)明字段一定要詳細(xì)的說(shuō)明公司+合同號(hào)，如上圖所示。具體的操作參見(jiàn)應(yīng)收帳款和有關(guān)操作手冊(cè)。

合同編號(hào)

本項(xiàng)業(yè)務(wù)是由銷(xiāo)售收款流程的銷(xiāo)售及發(fā)運(yùn)流程節(jié)點(diǎn)處理的，由銷(xiāo)售人員負(fù)責(zé)。

為了保持合同編碼的一致性，便于查詢(xún)，在系統(tǒng)中的合同編號(hào)仍然采用當(dāng)前的編號(hào)；合同的編號(hào)反映到上圖的說(shuō)明字段中，要求一定要詳細(xì)注明公司名稱(chēng)+合同號(hào)。

合同信息共享和監(jiān)督

本項(xiàng)業(yè)務(wù)是由銷(xiāo)售收款流程的財(cái)務(wù)監(jiān)督合同的收款、開(kāi)票及發(fā)運(yùn)狀況節(jié)點(diǎn)處理的，由應(yīng)收款會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)。

在將合同維護(hù)到系統(tǒng)中以后，在任何有權(quán)限并且需要了解合同信息的界面，比如錄入發(fā)票界面，與在維護(hù)合同時(shí)同樣的方法，通過(guò)附件菜單或曲別針工具按鈕：

通過(guò)文檔目錄按鈕進(jìn)入查詢(xún)合同的窗口，如下所示輸入一定的客戶(hù)名稱(chēng)就可以查找出所有與此客戶(hù)所簽訂的合同：

通過(guò)預(yù)覽就可以看到合同的內(nèi)容了：

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