要想把ERP管理系統的實施工作做好，一定要成立一個好的項目組織，包括項目執行指導委員會和實施小組；同時一定要把全員ERP知識的培訓工作做好。

在前面介紹ERP項目的Proven Path實施方法的博文中，已經介紹了Proven Path的前面六個步驟：

1. 現狀分析
2. 前期培訓
3. 成本/效益分析
4. 正式決定是否啟動ERP項目
5. 愿景說明
6. 績效目標

七、成立ERP項目組織

對于ERP項目，首先要成立一個項目執行指導委員會；然后要成立一個ERP實施項目小組，這個小組的成員主要由公司各部門的業務經理組成，并且要給項目小組選擇一個全職的項目組組長；最后是要安排好其他需要全職服務于ERP項目的工作人員。

項目執行指導委員會統攬全局，對重大事件做出決策，而項目小組成員重點處理和完成日常實施工作，對于這兩個機構的具體職責和工作內容，后面的博文還有進一步探討。

八、全員教育和培訓

前期培訓的培訓對象主要是企業的中高層，而這次是一次全員普及ERP知識的培訓，理想的情況下，公司100%的員工都要參與，最少要有80%的員工參與，這次的全員培訓應該作為整個ERP項目的一個重要組成部分。

為什么全員培訓工作如此重要呢？因為為了把ERP管理系統實施好用好，有很多東西需要改變，比如公司上下大部分人的工作方式需要做出改變。

為了順利地完成這種改變，公司的每一位員工都必須要知道三件事情：

1. 在哪些方面需要改變（what）；
2. 為什么需要改變（why）；
3. 這些改變是怎樣影響他們的工作和生活的（how）。

換句話說，員工需要知道，他們為什么要用一種不同的方式來處理工作，以及這些改變能給他們帶來什么樣的好處。

任何改變都需要員工在積極、主動和充滿激情的狀態下才能取得最佳效果，如果改變是在被動、消極和充滿埋怨的狀態下進行，自然就難以取得好效果。

現在很多的ERP實施，并沒有做到這三點，也就是ERP培訓工作沒有做到位，具體表現就是很多員工對于ERP的使用只是機械地操作，至于這些操作的前因后果以及上下游的數據關系，員工就不是很清楚，這種情況就是我們經常所說的知其然而不知其所以然。

ERP實施中的這些培訓工作是務必要做好的，如果滑過不做，或者掉以輕心，結果就是在將來要花更多的時間來完成這些沒有做好的作業，以及彌補由此所帶來的所有不良后果。

為什么很多企業的ERP實施效果不是很理想，為什么很多企業在實施完ERP管理系統之后，還要花很多的時間和精力來修復系統和做員工培訓，大部分都是因為沒有按部就班地做好該做的事情，所以需要返工、需要重頭再來。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文