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              上市公司內(nèi)部控制手冊十八

              來源:本站  作者:匿名  發(fā)布:2020/3/15  瀏覽次數(shù):1788

               

              第九章 市場與資質(zhì)管理   
              1 市場研究與分析管理業(yè)務(wù)流程     
              一、業(yè)務(wù)目標(biāo)    
              市場研究與分析報告為企業(yè)日常運(yùn)營與戰(zhàn)略決策提供可靠的依據(jù)。    

              二、業(yè)務(wù)風(fēng)險    
              數(shù)據(jù)收集不準(zhǔn)確,分析報告不全面、不合理,可能影響經(jīng)營層對經(jīng)營方向的正確判斷,進(jìn)而影響市場目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。    

              三、業(yè)務(wù)范圍    
              該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)關(guān)于市場研究與分析的相關(guān)流程,主要包括市場調(diào)查、市場營銷目標(biāo)與市場細(xì)分的確定、市場營銷網(wǎng)絡(luò)建立與維護(hù)、市場營銷日常統(tǒng)計分析與信息使用。    

              四、業(yè)務(wù)流程描述    
              1 市場調(diào)查    
                  
              各級市場部門每年初開展市場調(diào)查工作。具體內(nèi)容包括:國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和新政策、業(yè)主需求變化、競爭對手情況、自身營銷情況。    
                 
              國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和新政策包括:國家固定資產(chǎn)投資規(guī)模、產(chǎn)業(yè)政策變化、投資導(dǎo)向、調(diào)控力度、投標(biāo)和評標(biāo)環(huán)境、政治和法律環(huán)境、社會和文化環(huán)境、技術(shù)和自然環(huán)境等。    
              業(yè)主需求變化調(diào)查包括:在施工程業(yè)主的職業(yè)、分類,新簽合同業(yè)主的變化情況、業(yè)主的滿意程度、業(yè)主需求特點(diǎn)及變化、業(yè)主心理及動機(jī)、業(yè)主付款方式的分類和變化等。    
              競爭對手情況調(diào)查包括:競爭對手的數(shù)量、業(yè)務(wù)范圍、資金狀況、經(jīng)營規(guī)模、人員構(gòu)成、組織結(jié)構(gòu)、市場占有率等。競爭對手的市場溝通研究,以及其政府資源、公共關(guān)系、促銷方式、投標(biāo)策略以及競爭對手的形象策略。    
                
              自身營銷情況調(diào)查包括:投標(biāo)的次數(shù)、中標(biāo)率、投標(biāo)工程規(guī)模、金額,類別等情況分析。    

              市場部門調(diào)研人員可從各種媒體、專業(yè)咨詢機(jī)構(gòu)等方面獲取外部市場信息,從內(nèi)部收集相關(guān)數(shù)據(jù)。各方面信息和數(shù)據(jù)按照時效性、可靠性原則進(jìn)行篩選和甄別后,仍有不確定的,可請專家協(xié)助,最終形成《市場調(diào)查情況報告》,由市場部門經(jīng)理簽字審核。    

              2 市場目標(biāo)與細(xì)分市場的確定    
              市場部門調(diào)研人員對上述調(diào)查信息和數(shù)據(jù)進(jìn)一步做對比分析。對比內(nèi)容包括:三年內(nèi)本公司合同額、營業(yè)額、中標(biāo)率、單體合同額增幅情況,本公司與競爭對手在合同額、市場占有率、大項(xiàng)目數(shù)量的差異,本公司主要營銷區(qū)域合同額、大項(xiàng)目中標(biāo)率變化情況等。根據(jù)以上信息,由市場部門調(diào)研人員繪制《市場分析對比圖》。    
              市場部門調(diào)研人員根據(jù)國家宏觀經(jīng)濟(jì)政策導(dǎo)向、投資方向、建筑行業(yè)基本發(fā)展水平,結(jié)合上述對比,預(yù)測營銷情況增長幅度。再通過與各方面業(yè)主溝通,以及目前跟蹤的項(xiàng)目的情況,測算市場營銷目標(biāo)具體指標(biāo),包括:合同額、大項(xiàng)目數(shù)量、單體合同額等內(nèi)容,形成測算文檔。    

              市場部門調(diào)研人員依據(jù)基本市場目標(biāo)的測算,結(jié)合已劃分區(qū)域市場,把測算目標(biāo)值分解到區(qū)域市場中;同時,根據(jù)國家投資導(dǎo)向和已有的營銷資源,提出新的區(qū)域市場開發(fā)目標(biāo)的建議。根據(jù)國家投資導(dǎo)向、競爭對手情況、已有的營銷資源,提出細(xì)分市場目標(biāo)的建議,例如:機(jī)場、會展、寫字樓、醫(yī)院等大型公建項(xiàng)目,以及工廠廠房建設(shè)項(xiàng)目,分清原有和擬新開發(fā)的細(xì)分市場。    
              市場部門調(diào)研人員將上述分析資料匯總,形成《關(guān)于市場營銷目標(biāo)和細(xì)分市場的基本分析報告》,報部門經(jīng)理審核修改完善后,送企劃部、資金部、財務(wù)部等有關(guān)部門會審;相關(guān)部門結(jié)合與本部門相關(guān)的內(nèi)容,提出意見反饋市場部門;市場部門調(diào)研人員進(jìn)一步修改分析報告,再經(jīng)部門經(jīng)理審核后,報公司主管副總經(jīng)理審核簽字后,提交總經(jīng)理常務(wù)會討論確定,以會議決議或批示的方式最終確定市場營銷目標(biāo)和細(xì)分市場。    

              3 市場營銷網(wǎng)絡(luò)的建立與維護(hù)    
              的建立與維護(hù),以及項(xiàng)目業(yè)主關(guān)系的建立與維護(hù)。 市場營銷網(wǎng)絡(luò)建立與維護(hù)包括:系統(tǒng)內(nèi)各級次市場部門的營銷信息渠道    
              各級市場營銷部門依據(jù)公司確定的市場目標(biāo)和細(xì)分市場,明確部門人員及所屬區(qū)域營銷人員職責(zé)。二、三級市場部門信息員匯總本公司營銷人員情況,包括:姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式等內(nèi)容,形成《營銷人員名錄初稿》,報部門負(fù)責(zé)審定,形成本公司《營銷人員名錄》(正式稿)。再將本公司將主要營銷負(fù)責(zé)人情況逐級報到股份公司市場部門,由股份市場部門信息員統(tǒng)一匯總《系統(tǒng)主要營銷人員名錄》(初稿),經(jīng)部門經(jīng)理審定后,制作并分發(fā)《系統(tǒng)主要營銷人員名錄》(正式稿)到各級市場部門,形成系統(tǒng)內(nèi)基本的營銷人員網(wǎng)絡(luò)。該名錄每年修訂一次。    
              各級市場營銷部門依據(jù)公司確定市場目標(biāo)和細(xì)分市場,相應(yīng)地對接主要業(yè)主,并建立業(yè)主信息管理系統(tǒng)。由信息員編制匯總業(yè)主信息,主要包括:業(yè)主基本資信情況、承接其工程的情況、其主要管理人員的情況、其招標(biāo)工程的主要特點(diǎn)和方式等,由部門經(jīng)理在信息系統(tǒng)審核表上簽字審定。二、三級市場部門將主要業(yè)主信息逐級上報到股份公司市場部門信息員匯總后,報部門經(jīng)理在信息系統(tǒng)審核表簽字審定,建立全系統(tǒng)業(yè)主信息庫。業(yè)主信息系統(tǒng)由市場部門信息員進(jìn)行維護(hù),并加裝保密裝置及備份,每月進(jìn)行更新,由市場部門經(jīng)理每季度對信息系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)督。使用業(yè)主信息經(jīng)部門經(jīng)理審核并在《資料借用單》上簽字確認(rèn)。   

              4 市場營銷日常統(tǒng)計分析與信息應(yīng)用     
              各級市場營銷部門根據(jù)自身情況,每季度統(tǒng)計營銷情況,主要包括新簽合同額、中標(biāo)項(xiàng)目數(shù)量、中標(biāo)率、大項(xiàng)目中標(biāo)數(shù)量、跟蹤的項(xiàng)目等,由專人負(fù)責(zé)編制《季度營銷情況統(tǒng)計報表》,報本部門經(jīng)理簽字審定。    
              市場調(diào)研人員根據(jù)《季度營銷情況統(tǒng)計報表》情況,結(jié)合每季度國家經(jīng)濟(jì)形勢、區(qū)域營銷、業(yè)主情況等變化,對比分析有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù),起草《季度營銷分析報告》,提出調(diào)整營銷布局、策略等意見,經(jīng)市場營銷部門經(jīng)理簽字審定后,形成正式報告,報本公司主管副總經(jīng)理審閱讀。   
              市場調(diào)研人員每季度將統(tǒng)計報表和分析報告整理歸檔,在歸檔的文件夾內(nèi)要標(biāo)注日期、經(jīng)辦人。     
              當(dāng)借閱或使用《季度營銷情況統(tǒng)計報表》或《季度營銷分析報告》時,由市場調(diào)研人員填寫《市場營銷資料借用單》,經(jīng)市場營銷部門經(jīng)理簽字審批后方可借用。    

              五、相關(guān)制度目錄     
              1 《中國建筑股份有限公司市場營銷報告制度》     
              2 《中國建筑工程總公司統(tǒng)計工作制度》     

              六、主要控制點(diǎn)    
              1 市場調(diào)查情況報告的編制與審核     
              2 市場目標(biāo)與細(xì)分市場的確定與審核     
              3 市場營銷網(wǎng)絡(luò)信息的維護(hù)與監(jiān)控     
              4 市場營銷日常統(tǒng)計分析報告的編制與審核     
              5 市場營銷日常統(tǒng)計分析報告的借閱與審批     

              七、檢查資料     
              1 市場調(diào)查情況報告     
              2 市場分析對比圖     
              3 關(guān)于市場營銷目標(biāo)和細(xì)分市場的基本分析報告     
              4 總經(jīng)理常務(wù)會關(guān)于市場營銷目標(biāo)和細(xì)分市場的批示     
              5 系統(tǒng)主要營銷人員名錄     
              6 業(yè)主信息庫     
              7 季度營銷情況統(tǒng)計報表     
              8 季度營銷分析報告     
              9 市場營銷資料借用單     

              八、業(yè)務(wù)流程圖(略)    
                
              2 資質(zhì)申報管理業(yè)務(wù)流程     
              一、業(yè)務(wù)目標(biāo)    
              確保系統(tǒng)內(nèi)各單位掌握國家相關(guān)資質(zhì)管理法律、法規(guī)和股份公司內(nèi)部規(guī)章制度的要求,防范各種資質(zhì)風(fēng)險,力促企業(yè)資質(zhì)申報工作符合資質(zhì)管理相關(guān)規(guī)章制度;    
              保證系統(tǒng)內(nèi)各單位資質(zhì)申報資料數(shù)據(jù)的記錄真實(shí)、準(zhǔn)確、完整;    
              根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)各單位具備的能力特長及發(fā)展戰(zhàn)略,力爭系統(tǒng)內(nèi)各企業(yè)獲得理想的總承包或?qū)I(yè)承包資質(zhì)目標(biāo)。    

              二、業(yè)務(wù)風(fēng)險    
              系統(tǒng)內(nèi)各單位資質(zhì)申報資料的披露違反國家法律法規(guī),可能遭受外部處罰,造成申報企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失和信譽(yù)損失;    
              系統(tǒng)內(nèi)各單位資質(zhì)申報資料中數(shù)據(jù)界定不準(zhǔn)確,可能導(dǎo)致申報資料中財務(wù)報告信息不真實(shí)、不完整;    
                  
              各單位資質(zhì)申報資料未經(jīng)適當(dāng)審批或超越授權(quán)審批和申報執(zhí)行不當(dāng),可能因重大差錯、舞弊、欺詐而導(dǎo)致?lián)p失和企業(yè)經(jīng)營效率低下。    

              三、業(yè)務(wù)范圍    
              該子流程主要描述了中國建筑股份有限公司(以下簡稱“股份公司”)關(guān)于資質(zhì)申報管理的相關(guān)流程,主要包括系統(tǒng)內(nèi)單位資質(zhì)申報的申請、資質(zhì)申報的審批等內(nèi)容。    

              四、業(yè)務(wù)流程描述    
              1 系統(tǒng)內(nèi)各單位資質(zhì)申報的申請     
              股份公司及二三級子(分)公司市場經(jīng)營部門根據(jù)本單位生產(chǎn)經(jīng)營和自身業(yè)務(wù)的發(fā)展情況提出《資質(zhì)就位、升級和增項(xiàng)的申報》,該《申報》由各級公司向上一級公司提出,經(jīng)上一級市場經(jīng)營部門審核。具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)參見《中國建筑股份有限公司建筑業(yè)施工企業(yè)資質(zhì)管理?xiàng)l例》、《中國建筑股份有限公司施工企業(yè)申請資質(zhì)增項(xiàng)和資質(zhì)升級實(shí)施細(xì)則》、《中國建筑股份有限公司工程勘察和工程設(shè)計資質(zhì)管理規(guī)定》、《中國建筑工程總公司工程勘察設(shè)計資質(zhì)增項(xiàng)、升級實(shí)施細(xì)則》。    
              股份公司及二三級子(分)公司市場經(jīng)營部門負(fù)責(zé)編制《資質(zhì)申報的安排計劃書》,經(jīng)各級公司分管副總經(jīng)理審核簽字后,由市場經(jīng)營部門會同人力資源、財務(wù)和工程業(yè)務(wù)部等相關(guān)部門,按照住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》和《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)等級標(biāo)準(zhǔn)》的要求以及《中國建筑股份有限公司申請新特級資質(zhì)示范文本》編制資質(zhì)申報資料,主要包括企業(yè)《資質(zhì)申請表》和其他附件資料,經(jīng)本公司主管副總經(jīng)理(或總經(jīng)濟(jì)師)書面審批并在《資質(zhì)申報表》上簽字確認(rèn)后上報股份公司市場與項(xiàng)目管理部。     
              資質(zhì)申報資料的內(nèi)容主要包括:擬申報企業(yè)的基本情況;企業(yè)近三年經(jīng)審計后的財務(wù)報表;近三年的統(tǒng)計報表以及質(zhì)量、安全報表;企業(yè)主要工程技術(shù)管理人員、注冊建造師情況(資格證書、身份證、學(xué)歷證書和崗位合同);企業(yè)的工程業(yè)績證明材料及其他相關(guān)證明材料。     

              2 資質(zhì)申報資料的審核     
              股份公司市場與項(xiàng)目管理部對各級公司上報的資質(zhì)申報資料,按照國家相關(guān)資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)的要求組織專家對申報企業(yè)申報材料中工程技術(shù)和業(yè)務(wù)骨干人員的真實(shí)性、財務(wù)指標(biāo)的合規(guī)性和工程業(yè)績達(dá)標(biāo)情況等內(nèi)容進(jìn)行審核,審核后專家組對申報企業(yè)形成審核意見,并填寫《資質(zhì)申報審核意見表》。     
              資質(zhì)申報材料中涉及近三年財務(wù)、統(tǒng)計和質(zhì)量安全的報表,經(jīng)各級子(分)公司上一級公司財務(wù)部和質(zhì)量安全管理部門分別審核并由部門負(fù)責(zé)人簽字蓋章。     
              市場與項(xiàng)目管理部將經(jīng)審核合格后的各級公司資質(zhì)申報資料報經(jīng)股份公司主管副總經(jīng)理審批簽字后,上報國家相關(guān)部門審批。   

              五、相關(guān)制度目錄    
              1 《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》(住房與城鄉(xiāng)建設(shè)部)     
              2 《施工總承包企業(yè)特級資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》     
              3 《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見》     
              4 《建設(shè)部機(jī)關(guān)直接實(shí)施的行政許可事項(xiàng)有關(guān)規(guī)定和內(nèi)容公告》     
              5 《工程設(shè)計資質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)》     
              6 《工程勘察、設(shè)計資質(zhì)分級標(biāo)準(zhǔn)和資質(zhì)管理有關(guān)規(guī)定匯編》     
              7 《工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》     
              8 《工程監(jiān)理企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定實(shí)施意見》     
              9 《中國建筑股份有限公司建筑業(yè)施工企業(yè)資質(zhì)管理?xiàng)l例》     
              10 《中國建筑股份有限公司工程勘察和工程設(shè)計資質(zhì)管理規(guī)定》     
              11 《中國建筑股份有限公司施工企業(yè)申請資質(zhì)增項(xiàng)和資質(zhì)升級實(shí)施細(xì)則》     
              12 《中建總公司施工企業(yè)改制和分立、合并申請資質(zhì)變更實(shí)施細(xì)則》     
              13 《中國建筑工程總公司工程勘察設(shè)計資質(zhì)增項(xiàng)、升級實(shí)施細(xì)則》     
              14 《中國建筑工程總公司監(jiān)理單位資質(zhì)管理實(shí)施細(xì)則》     
              15 《中國建筑股份有限公司申請新特級資質(zhì)示范文本》     

              六、主要控制點(diǎn)    
              1 資質(zhì)申報的申請    
              2 資質(zhì)申報資料的審核    

              七、檢查資料    
              1 資質(zhì)就位、升級和增項(xiàng)的申報    
              2 資質(zhì)申報的安排計劃書    
              3 資質(zhì)申請表和其它附件資料    
              4 資質(zhì)申報審核意見表    
              5 近三年財務(wù)、統(tǒng)計、安全、質(zhì)量報表    

              八、業(yè)務(wù)流程圖(略)

               

               

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