物料清單(BillOfMaterial簡稱BOM)是詳細記錄一個項目所用到的所有下階材料及相關屬性,即母件與所有子件的從屬關系、單位用量及其他屬性,在有些系統稱為材料表或配方料表,例如我們拿椅子舉例,如圖所示。在ERP系統要正確地計算出物料需求數量和時間,必須有一個準確而完整的產品結構表,來反映生產產品與其組件的數量和從屬關系。在所有數據中,物料清單的影響面最大,對它的準確性要求也相當高。

1、收集BOM的要點

ERP系統可以說是一個計劃系統,而BOM表就是這個計劃系統的框架,BOM表制作質量直接決定ERP系統運行的質量。因此,BOM表制作是整個數據準備工作的重中之重,具體要求有以下幾方面:

(1)覆蓋性。完整的產品結構表,反映了產品與其組件的數量和從屬關系,對于正在生產的產品都需要制作BOM,因此覆蓋率要達到99%以上。在制定BOM前,必須綜合公司生產、物控、工藝各方面的特點和意見,確定BOM表的結構層次,并制定相應的文檔作為整個BOM建檔工作的指南。因為沒有完整的產品BOM表,就不可能計算出采購需求計劃和制造計劃,也不可能進行套料控制。

(2)及時性。BOM的制作和更改必須要及時,因為BOM是MRP的主要輸入信息之一,它利用BOM決定生產計劃項目時,需要哪些自制件和外購件,需要多少,何時需要。因此BOM必須在MRP之前完成。

(3)準確性。BOM表的準確率要達到98%以上。BOM輸入時,自上而下建立,先輸入母件,再建立其各子件物料的基本用量信息等,如發現錯誤或變化,應該盡快修改,以免出現錯誤。若物料BOM不準確,將造成供應的內容、數量不符合所需,MRP、MPS等規劃將因此而錯誤,產生很大的損失。應該隨時印出、查核,以盡最大能力,確保BOM的正確性。

(4)顯示制造層次。理想的BOM,不但應能具體顯示產品的組成結構,而且還得說明該產品在制造過程中的階段。也就是BOM必須從制造層次來界定產品,每一個層次分別代表制程中的某一個步驟的完成,而每一個存貨項目,都在BOM的上下各層中有進庫和出庫的動作。

2、BOM的項目

在BOM中,每一個項目必須有一個唯一的編碼。對于同一個項目,不管它出現在哪些產品中,都必須具有相同的編碼。對于相似的項目,不管它們的差別有多么小,也必須使用不同的編碼。為了管理上的方便,有時可以將同一零件的不同狀態視為幾個不同的項目,構造在產品的BOM中。雖然產品結構會有很多的層次,但在系統中我們以單層的方式記錄,,只需維護父項和子項兩階的關系,再經過串聯,即可得到多階層關系的產品結構。

3、生產用的BOM的必備字段

下面對BOM中的重要字段,進行說明:

(1)序號。由于工序不同或有效時段不同或插件位置不同,使得每一個父項下面可能有多個子項。這種情況不能通過單位用量來說明,父子項可能不惟一,因此同一個父項通過序號惟一來描述。由于物料的性質或發料的優先次序而要求子項按一定的順序排列,這些也通過序號來實現。BOM展開時,也按序號排列。

(2)單位用量。表示每一庫存單位父項需用到多少庫存單位的子項,物料的庫存單位在物料代碼資料表中定義。

(3)工序號碼。每一個父項在物料代碼公司資料表中定義了一條工藝路線,每條工藝路線在工藝路線資料表中需至少定義一道工序或多道工序,BOM不同子項發料時可能發到同一道工序,也可能發到不同的工序,在此說明子項發料時應該發放到哪道工序。建立制造令生成用料明細時,如果BOM中沒有指明工序號,則把工藝路線資料表中第一道工序當做發料工序。

(4)BOM的有效期。在ERP系統中,你可以定義整個BOM的有效期或個別零部件的有效期。“生效日期”和“失效日期”決定BOM或BOM項目何時有效。有效期功能使你能同時維護一個產品的多個BOM。但是,如果你在顯示一個BOM時輸入了一個特定日期,你只能看到在這個特定日期的有效項目。

4、BOM維護功能

維護BOM時物料主數據必須創建,BOM的應用程序提供復制和更新BOM數據的綜合功能,BOM輸入時,自上而下建立,先輸入母件,再建立其各子件物料的基本用量信息等,如發現錯誤或變化,應該盡快修改。正確的BOM,是生產訂單及委外用料的依據,否則,會造成發料錯誤,后果甚為嚴重。尤其在設計變更前后,應該特別注意檢查各生產訂單用料及委外用料的內容,以免出現錯誤。同時也提供強大的搜索功能。你可以快速準確地進行連續地設計更改并跟蹤產品開發過程。例如,“成批更改”功能使你能在所有有關的BOM中一次同時處理用另一個子件替換淘汰的子件。單層及多層反查表可以告訴你哪一個BOM有某個特定的子件。

5、BOM小結

BOM由技術、成本、生產三方共同制定,是一個具備管理價值的產品信息表。BOM表對生產具備指導價值,它是多年生產過程中原料需求情況的概括。,它直接闡述了各產品的計劃成本,并可以此為標準對產品進行成本差異分析。它對成本管理也有很高的參考價值。因此BOM在ERP系統中起著舉足輕重的地位。

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