想象有一根繩子連著您的每個員工，而且這繩子會整日跟著他們——有可能在下班的時候您會看到大家都被繩子纏在一起。一個ERP軟件系統的作用就和這個繩子一樣，它聯系著各個員工，追蹤著他們的日常活動，為他們的高效工作提供必要的數據。ERP軟件會收集企業員工或活動所產生的所有數據點，讓這些數據可以用于報表和工作流程。和傳統的報告上一個月業績的會計系統不同，ERP軟件提供的報表可以給企業實時的視角，讓用戶知道任一時刻企業的動向。ERP軟件可以讓用戶變得更具戰略眼光，做出的決定會對未來的業績有很大改觀，而不是讓用戶就過去所收到的數據做出反饋。ERP軟件讓用戶可以靈活地從某一特定角度一次探查企業的多個方面，比如在年底統計或是季度審計期間。

ERP軟件的三大好處

1.報表，報表，報表

對于企業而言ERP最大的優點是所有的數據和報表都可以在一處獲得，可以在企業網絡中的任一端口進行實時訪問。請記住，一個ERP解決方案最關鍵的目標是帶動內部各個職能部門之間的信息流動。無論這個解決方案是基于云的還是以SaaS（軟件即服務）方式實施的，對于那些想要精簡報表編制并縮短響應時間的企業而言，集中存儲位置和這些文檔內部所有數據點的實時集成都是他們的重要資源。

2.分層式數據

任何公司都需要追蹤銷售數據的多個層級。從草擬一份采購訂單到售后流程，實施ERP可以為您的企業提供工具來追蹤所有交易行為，從開具發票到發貨再到客戶售后追蹤。對于那些想了解自身業績高峰與低谷的企業主來說，能夠追蹤銷售的各個環節尤為重要。

3.將銷售和營銷納入一個平臺

在許多公司里，銷售和營銷之間總是默默在掙扎。這兩個部門在一起合作似乎是符合邏輯的，營銷部門給銷售輸出，銷售部門利用營銷補充來增加業務，但事實上大部分時候這兩個部門之間幾乎就沒有整合到一起過。

有了ERP軟件，銷售和營銷可以位于同一個平臺上，企業現在擁有了追蹤交易過程中每一個步驟的能力，如果客戶沒有在合適的時間收到正確的信息，那么可以有序地向營銷或是銷售人員發出警告。

總的來說，ERP軟件的實施是每一個想要精簡業務流程和改善經營效益的企業所必須考慮的一步。