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仍然不足夠-ERP和TOC的新境界(二十)

來源:巨靈鳥軟件  作者:進銷存軟件  發布:2014/8/20  瀏覽次數:3778


  19 “他們肯定無法抄襲我們!”


  一九九九年五月三日(同一天)


  蘭尼走進史高泰辦公室時,已經是八點零五分了,嘉露和瑪姬都站在一個大窗口旁邊,史高泰則坐在他的桌子前。

  “蘭尼,你好嗎?”史高泰問候他說,“女士們,我們可以開始了。”

  他們坐下來后,史高泰對蘭尼說:“好像我們沒有跟她們好好溝通。”

  “我承認。”蘭尼說。

  嘉露驚訝地看他一眼。

  史高泰繼續說:“嘉露和瑪姬想知道你的開發中心在搞什么。”

  “是時候了。”蘭尼尖刻地說,“我向大家發說明書、發操作指南,用盡方法吸引人注意,就差沒有在走廊裸奔而已,但好像所有人都很忙,根本沒有注意到。”

  他用深沉的語調繼續說:“在一到兩個星期內,軟件程序就會完成,但我們尚未找到愿意進行測試的公司。”

  “你在說什么?”嘉露氣憤地說。

  “我在說什么?”蘭尼重復她的話,“你沒有看過我發送給你的文件嗎?”

  “有什么好看的?”嘉露反駁說,“過去兩個月,除了一大堆關于網絡狂想的胡言亂語外,我什么也沒有收到過,你以為我沒有看報紙嗎?蘭尼,我們都忙得要命,我不希望郵箱塞滿關于因特網的技術性文件。”

  蘭尼快要被氣炸了,“你稱我的最新信息為技術性的胡言亂語?”

  嘉露沒有回應。史高泰拍拍蘭尼的肩膀,示意他冷靜下來。

  史高泰望著嘉露,提醒她:“你我都同意要改善溝通的。”

  沒有人回應,史高泰就繼續說:“當你和瑪姬在前線進行令人欽佩的任務時,我和蘭尼已在籌備下一步了,我們在嘗試預測對手下一個行動,他們不會坐以待斃,讓我們把整個市場搶走的。”

  “他們可以做些什么?”瑪姬第一次開口,“我不認為他們有能力效法我們。”

  “我同意。”史高泰說,“但他們有其他事情可以做。”

  嘉露打斷他的話:“我們怎能這么肯定他們無法抄襲我們?沒錯,他們的確吃了一驚,但他們并不是又笨又盲的,他們看得出我們的方法是可行的,我肯定不出幾個星期,很多公司都會宣布他們也擁有類似的軟件。”

  “可能吧。”瑪姬回答,“嘉露,但我們已經談過好多次了,重點不是軟件,是人的思維。”

  史高泰點頭表示同意,說:“我贊同瑪姬的說法,我們在十二月決定的思維模式的轉移,涵蓋范圍是很廣的,絕大部分軟件公司一定承受不了。”

  “我們由出售科技轉變為出售價值。”蘭尼加入。

  他這句話快要把嘉露氣瘋了。“天啊,我自己的宣傳活動口號是什么,還用你來提醒嗎?”

  她咽了口氣,以較平和的語氣說:“我仍然認為,我們不應該被自己的口號弄糊涂了,我們是在什么時候停止出售科技的?從來沒有停過,我們是賣軟件的,是以此維持生存的,說什么出售價值,請不要再對我談這個了。我們一直在出售價值,不是今年才開始,我不認為我們一直在銷售的軟件毫無價值,而客戶又是無緣無故買下它們。宣傳口號可以很堂皇,但請勿在今天的會議上使用。”

  “嘉露。”瑪姬說,“這口號又不是空話,是我們行動背后的精髓。”

  “又來了。”嘉露嘆著氣,不讓她說下去。

  史高泰很震驚,直到這個下午,他還以為四人之間的溝通還不錯,以為他們的出發點都相同,這幾個月以來,沒有任何事令他懷疑過,因為他們的行動都好像配合得天衣無縫。

  沒錯,嘉露和蘭尼之間有點爭執也不奇怪,兩人的個性那么不同,又都那么要強。

  今天下午,嘉露讓他意識到兩人之間并不是一般的摩擦,但到現在他才了解到底摩擦有多深,嘉露剛才的說話顯示她甚至跟大家的步伐也不一致。

  到底是什么令溝通如此失敗呢?

  史高泰很快就了解到這是他的過失,他沒有就“如何讓科技帶來價值”這個課題和大家分享他的看法,他以為他們一定會懂,自從他幾個月前對蘭尼說過后,就再沒有跟任何人提及了,他決定現在就把問題糾正過來。

  “嘉露。”史高泰柔聲說,“你說得對,我們仍然在出售科技,而且我們也一直出售有價值的東西。”

  “這當然了。”嘉露說,“ERP系統會帶來很高的價值。”

  史高泰同意,說:“ERP系統的價值在于減少限制。”看見嘉露不耐煩的樣子,他急忙說:“讓我說完,我要說的話相當重要,起碼我認為是。

  “就如我所說,ERP系統可以讓我們辦到以前辦不到的事。一個機構里,部門間可以快速傳送的資料數量有很大的限制。另外,要在資料庫的茫茫大海中又快速又方便地找到所需資料,也要面對很大的限制。

  “這些你當然全都知道,多年來你就是一直對人說這一套的。但是嘉露,你是否想過,如果一個機構沒有ERP科技,會變成怎樣?我是說,如果資料不能快速傳送,沒有最新的數據,那機構將如何運作?”

  “這問題很有趣。”瑪姬說。

  “你們想想看。”史高泰對所有人說,“面對這些限制,機構別無他法,能采用的管理模式,就是只管把本單位范圍內的事盡力做好,不論是工作站、部門,還是單位,那就是說,根據局部效益來管理。”

  他等所有人都消化好才繼續說。

  “無論是哪一種管理模式,運作規則都是必須的,有些規則是正式的,絕大部分是非正式的,這些規則讓人們知道什么應該做,什么不應該做。我們近來累積了不少有關生產管理的經驗,你們可否提出一些著重局部效益的運作規則例子?”

  “只注重各單位的效率。”嘉露立刻回答,“要求每個工作站逗有最高效率,包括非瓶頸。瑪姬,你看,參加這么多報告會后,我也吸收到一些了。”

  史高泰笑著對她說:“多給我幾個例子。”

  瑪姬再舉一個:“要求非瓶頸以大批量運作,以減少切換次數,即使這樣會使訂單完工期加長以及令其他訂單延誤,也在所不惜。”

  蘭尼也不甘示弱,說:“產品裝配好,但很快組件又被分拆拿走,應付急需。購買昂貴的機器,但對銷售額及總成本卻不起任何作用。”

  “我們還可以舉很多例子。”嘉露說,“但你到底想說明什么?”

  史高泰耐心地說:“我想說明的是,作為一個ERP系統供應商,直到最近,我們從來不覺得那些運作規則與我們有何關系。如果我們也從客戶的運作規則著眼的話,我們的工作其實就是把他們現行的一套規則,原封不動地搬進我們的軟件中,我說得對嗎?”

  “而在這過程中,把軟件復雜化,變得體無完膚。”瑪姬加入。

  “沒錯。”蘭尼嘆息。

  嘉露想了一會,終于說:“你說得對。”

  “嘉露,你明白了吧?我們的科技把重大的限制減輕了,但直到最近,我們一直忽視這些限制所引發的運作規則,我們沒有起來挑戰它們。想想看,安裝新科技,但這些運作規則又原封不動,后果會怎樣?看看TOC生產管理的實施,如果工廠還在追求部門局部效率和大批量,我們會得到這樣出色的成績嗎?”

  “當然不會。”嘉露說,“我們有數以千計的實施個案可證明這一點。好吧,史高泰,我明白你的意思了,去除科技的實物性限制是不夠的。限制看起來是去除了,其實還存在,無形地活在原封不動的運作規則中。”

  “正是這樣。”史高泰很滿意,“為取得價值,盈利上的價值,科技是必須的,但仍然不足夠。自從年初開始,我們就致力于為客戶帶來價值,我們不再把自己局限在科技上。為了取得價值,我們愿意提供一切所需,甚至包括做軟件公司一貫不做的事。”

  “例如,要客戶改變原來的運作規則。”瑪姬完成他的句子。

  蘭尼說:“順帶一提,改動運作規則也會影像我們的軟件。在很多情況下,是把程序簡化,但也可能需要加入一些重要的新功能,緩沖管理就是好例子。”

  嘉露想得更深入,說:“一方面,我理解你為什么說我們轉為出售價值,但另一方面,我不能同意你說我們不再出售科技,因為我們仍然在出售科技。”

  她頓了一頓,然后說:“算了吧,重要的是,我還是看不出有什么可以防止競爭對手抄襲我們的做法。”

  “就是他們的心態。”瑪姬果斷地說。

  “又來了。”嘉露已經很厭倦,“如果你們想說服我,就應該講道理,而不是喊口號。”

  “這不是口號。”蘭尼嚴肅地說,“軟件工程師的心態,就是設計軟件只有一個目的——要人們欣賞及贊嘆軟件如何精密圓滑,對使用者的盈利是否有幫助則一概不理。以我們的APS模塊為例,我跟他們一次又一次地解釋為什么只有優化那一兩個瓶頸,使用者才能得到好的效益,但是,你知道我跟他們苦戰多久才能迫使他們拿走自認為最精彩的東西嗎?你們知道原因何在嗎?因為優化一百個工作站,遠比優化一兩個工作站來得光彩。”

  “APS系統是個特殊例子。”嘉露說。

  蘭尼不接受她的說法,說:“特殊例子?”他輕蔑地說:“好吧,但分銷系統又如何?大部分改動不需要多寫程序,反而是要去除大段現有的程序,你應該看看他們是怎樣拼死抗拒,我差點就放棄了。”

  “幸好你沒有放棄。”瑪姬說。

  “謝謝。”

  史高泰說:“那么,蘭尼,你認為對手的心態會造成他們趕不上我們?”

  “他們絕對不可能追上來,我敢說,即使我們把程序送給他們,不到幾個星期,他們就會讓它變得復雜和精密百倍,最終成為無法使用的廢物。”

  一談到電腦程序編寫,嘉露就絕對信任蘭尼,他鑒定的看法影響了她。

  瑪姬的話打斷了她的思路:“蘭尼說得對,但我在想實施者的心態。”

  “什么意思?”蘭尼問。

  “ERP實施者的心態,就是先搞最需要科技的環節,也即有大量數據需要集中處理及傳送的環節,所以我們以往是首先實施財務及訂單輸入模塊,而工廠排程與控制就排在最后。但現在我們的焦點是盈利表現,所以必須反其道而行之,要從生產和分銷系統入手。

  “他們適應起來會很吃力,我們聘用的每一批有經驗的實施者都是如此,我的項目經理們唯有來硬的,才能迫使他們用正確的方法做,而他們總是叫苦連天,直到清楚地看見成績為止。”

  “銷售員的心態又如何?”史高泰問。

  嘉露沒有回應,這挑動了瑪姬說:“嘉露,在今年之前,我們是怎樣游說客戶買我們的產品的?我們用盡方法用科技去招徠。關于價值那部分呢,說說而已,怎么去進行可行性分析?只是個笑話,絕大多數產品根本與公司的盈利無關,你忘記銷售員的口頭禪了嗎?全是關于電腦結構和功能的。”

  “遺憾的是,現在的情況大致還是這樣。”嘉露承認,“我肯定,我們因此而錯失了幾個大好良機。”

  “何止幾個?”瑪姬激動地說,“如果我們沒有堅持為員工舉行報告會,沒有大力投資幫助他們適應這改變,沒有很早就找來TOC專家參與銷售活動,錯失的機會還會更多。現在這些人眼中只有客戶的盈利價值,而軟件只被當做是必須的工具而已。”

  嘉露覺得有責任維護她的員工,說:“我們把一切逗倒轉過來了,你還想怎樣?適應是需要時間的呀。”

  “這正是我要說的。”瑪姬忍住,說:“需要很長時間。”

  史高泰總結:“從只出售科技,轉為出售價值,需要各部門、各系統工程師、銷售員及實施者進行高度協調的改革,還要加進一個新功能,那就是改革的催化劑——TOC專家,所以我不擔心對手很快可以追上來,我們剛剛開始建立一個明顯的競爭優勢。嘉露,你同意嗎?”

  “我同意,我現在終于明白為什么對手不容易縮短跟我們的差距。但是,史高泰,你為什么說我們剛剛開始?你還為我們計劃了什么其他的?”

  “不用擔心。”他笑著保證,“我們已經越過難關,但還有很多事情要做。別忘記,我們的ERP系統涵蓋企業所有環節,不只是生產和分銷系統,我們剛才所說的,在所有環節都適用。如果我們不修改那些不妥當的運作規則,我們的科技就無法為客戶帶來益處。”

  瑪姬和嘉露都點頭表示贊同。

  史高泰繼續說:“要找出基于局部效益的運作規則并不容易,要定出新的運作規則就更難了,問問白禮仁,就可以知道為分銷管理找出正確的運作規則有多困難,改變工廠衡量基準、改變目標庫存量,他都試過了,但仍然不足夠。現在基本的都已準備好了,就等著我們去好好利用,我們真是幸運極了。”

  “你是指TOC制約法的內容嗎?”瑪姬問。

  “當然。”史高泰回答,“那么,我致力于學習任何和TOC制約法有關的東西,而蘭尼就專注于一個我們都不太熟悉的范疇,那就是工程。”

  “工程模塊進度如何?”嘉露問。

  “已經準備好,你什么時候要都行。”蘭尼回答,“我們已測試過,真棒。事實上,我們現在所有開發公所都用這模塊進行策劃及控制,成效是巨大的。我們可以開發雙倍的東西,而時間卻只需一半。但是,嘉露,其他公司已開始發售關鍵鏈(Critical Chain)軟件了。”

  “是,我也聽說了。”嘉露說,“但我們的模塊是否已準備好?”

  “當然。”蘭尼回答,“我已把定期進度報告發給你,而你應該會在這個星期內收到說明書,記住不要讓它堵塞著你的電子郵箱。”他語帶譏諷地說。

  在嘉露有機會反駁之前,史高泰說:“我的首要任務是為整條供應鏈完成我們的軟件套裝,當中生產管理已經有了,工程方面,蘭尼正在努力,所以,我開始研究分銷。一月底,我已經發出相關資料給蘭尼,他接著就奮力沖刺。還好,我們真幸運,否則現在已經身陷窘境了。”

  “這當然。”瑪姬語帶激動,然后憤怒地對蘭尼說:“你這個壞蛋,隱瞞著解決方案,不說一句,就算是佐治向你求助,也守口如瓶。”

  蘭尼氣憤地說:“但是,瑪姬,你要我給你什么?關于分銷模塊的事,我已通知了你。我查過,我們已把整套說明文件發給你了,我們甚至還收到過你下屬的評語。”

  “那么,你為什么不幫幫佐治?”瑪姬還是充滿敵意。

  “瑪姬,別這樣吧。”蘭尼開始發怒,“佐治閉口不談分銷,只談預估模塊,只顧提出我們無法達到的要求,我又怎會知道白禮仁的倉庫貨物堆積如山?”

  “是我的錯。”史高泰輕聲地說。“我應該在問題變得那么嚴重前,老早就預料到。我知道,改變一個部門的運作規則是會影響其他部門的。很抱歉,我只顧尋找運作規則之間的關聯,那是我的過失,我忽略了一個部門的重大改善對其他部門造成的沖擊。”

  “史高泰,不要緊。”嘉露輕聲說,“事后諸葛亮,人人都會當。現在看來,每個人都走了眼。我擔心的是將來,將來還會踏上什么地雷?”

  “經過了皮亞高公司一役,你可以想像,我進行了多少次反省。我有好消息,至今我沒有再搞出另一個這樣的爛攤子,以后似乎會風平浪靜了。”

  嘉露還沒有完全放松,問:“那么,蘭尼的王國還鬧哄哄的,在搞什么名堂?正忙于開發什么?”

  “只不過是些有關因特網的玩意兒。”蘭尼給她一個鬼臉,“想比對手快一步。”

  嘉露看著史高泰。

  史高泰開始解釋:“正如我們之前所說,我們并不擔心對手也會走出售價值這條路,起碼相當長的時間內不會,所以,我和蘭尼正絞盡腦汁猜想他們會搞什么別的。”

  蘭尼接著說:“他們側重科技,我們相信他們會致力尋找高度技術化的方案來取悅市場。”

  “而因特網就是個最明顯不過的答案。”瑪姬笑著對他說。

  蘭尼說:“這就當然了,有什么比讓ERP系統在因特網上運作來得更自然呢?在這個行業里,有什么比把先進科技和真正商業需要融合起來更好?當然,我們的做法很獨特,我們不光看科技,我們還看有什么運作規則令限制無法除去,然后設法減輕那些限制,所以,我要史高泰看看這方面,他就找來一大堆答案,然后我們寫成程序,你應該已經在電子信箱中收到的,不要再叫我在這里重復了。”

  “不需要重復。”史高泰笑著說,“如果蘭尼打開這個話題,恐怕我們明早還不能回家,但我們的確需要找白老鼠來做測試。我在考慮皮亞高公司,它是我們最先進的客戶,你們認為如何?”

  “這個選擇理所當然。”嘉露同意。

  “對柯雷來說,你就僅次于上帝。”瑪姬補充道,“無論你想在他公司實施什么,他都會非常樂意付錢的。好吧,為了避免你再用白老鼠等這類不恰當的字眼,就讓我先看看蘭尼的文件,然后幫你去跟柯雷溝通。”

 

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