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來源：巨靈鳥軟件 作者：進銷存軟件 發布：2014/8/27 瀏覽次數：5262
4.39盤點用例
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編號 |
ST14 |
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具體描述 |
盤點是企業定期進行存貨清查，從而查明原因并調整賬面數量，使賬實相符。 |
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優先級 |
高 |
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角色 |
財務人員 |
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前置條件 |
盤點倉庫不能為空， 物料清單需載入，物料名稱不能修改，以及賬面信息等 |
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后置條件 |
由財務人員定期盤點庫存中的物料。 |
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輸入 |
盤點單： 盤點倉庫 單據日期 單據號碼 增減值科目 盤點明細表： 欄號 物料編號 物料名稱 規格型號 單位 賬目數量 盤點數量 盈虧數量 單價 金額 盈虧金額 原因 備注 盤點人員 所屬部門 |
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輸出 |
盤點單 |
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基本路徑 |
根據倉庫，單據日期，單據編號 根據物料清單 制作盤點單 |
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擴展路徑 |
定期清查倉存物料是否與賬面相符 |
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異常處理 |
倉庫是否有貨 解決是否有超收現象 |
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業務規則 |
由物料編號自動帶出該物料在該倉庫的“現有數量”，不允許修改 您可以在此欄位中輸入實際盤點的數量，即盤點物料庫存中的實際數量，預設由物料編號自動帶出該物料該倉庫的“現有數量”即同帳面數量值，允許修改。 盈虧數量＝盤點數量－帳面數量，系統自動計算得出，若為負數，表示盤虧；為正數，則表示盤盈。 預設帶出此物料現行平均成本。 盈虧金額＝單價×盈虧數量，系統自動計算得出，不允許手動修改。 |
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特殊需求（補充說明） |
需要考慮倉庫是否有無該物料 |
盤點單模型概念：
盤點活動圖：
4.6系統性能需求
4.61安全性能需求
4.62響應速度需求
4.63運行環境需求
4.41銷售子系統需求分析
4.42銷售報價
一、目的:企業向客戶報價，有利于讓客戶理解所要購買的產品的價位，對產品的詳細信息做一定的了解，為后面客戶下訂單做鋪墊.
二、目標: 可以有效的按需求作業標準，執行業務操作,與客戶初步達成共識.
三、業務流程
用例圖：
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編號 |
BS11 |
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具體描述 |
通過具體商品向客戶報價，并與客戶初步達成共識 |
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優先級 |
高 |
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角色 |
銷售主管 |
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前置條件 |
有客戶所需的的商品 |
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后置條件 |
經主管人員審核 |
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輸入 |
序 號 物料編號 物料名稱 物料編號 數量 折前價格 折數 單價 金額 稅率 稅額 含稅金額 來源單種 來源單號 |
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輸出 |
銷售報價單 |
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基本路徑 |
填寫銷售報價單， 填寫要購買的商品的價格 打印輸出 |
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擴展路徑 |
2.1、與客戶溝通，填寫客戶報價單信息和客戶信息，并與客戶在商品的價格方面達成共識 |
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異常處理 |
暫無 |
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業務規則 |
、稅收計算：含稅金額=不含稅金額+稅額 稅額=不含稅金額X稅率 |
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特殊需求（補充說明） |
暫無 |
4.421銷售報價活動圖
4.422 概念模型描述
4.43銷售訂單
4.431.編寫目的：主要用于和客戶交流與溝通的文檔。能夠更好的將客戶的需求總結。已達到萬無一失。也有利于開發內部人員溝通與執行。銷售訂單是企業在發生銷售業務時，預先與客戶簽訂的一種契約式的業務單據，同時該單據可以提供利潤預估值供您參考。通過該業務可以全面跟蹤客戶或貨品的訂貨、發貨等情況。用戶還可以對有訂貨合同的客戶進行集中管理，您可以直接將此銷售訂單轉入采購訂單中，對采購、發貨等業務實現有效的管理。
4.432.目標：可以有效的按照需求的作業標準。執行業務操作。將客戶的需求與請求達成初步協議。將業務的大概流程展現出來。
4.433業務處理總體流程調查
4.434 總體流程圖：
4.435用例圖：
4.436.用例文檔
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編號 |
BS12 |
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具體描述 |
根據銷售報價，和用戶商定同意。簽訂的一種協議。和客戶的一種契約。 |
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優先級 |
高 |
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角色 |
銷售主管，客戶，銷售人員 |
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前置條件 |
有銷售報價（可以從銷售報價轉入，也可以口頭報價） |
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后置條件 |
經客戶和商家簽訂合同。經雙方蓋章。達成一致協議并經銷售主管審核方能生效 |
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輸入 |
序 號 物料編號 物料名稱 物料編號 數量 折前價格 折數 單價 金額 稅率 稅額 含稅金額 預出庫日 未出庫數 來源單種 來源單號 以生產數量 |
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輸出 |
銷售訂單文件 |
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基本路徑 |
打開銷售訂單 可以由銷售報價單進行轉入，可以查看可以查看到單據日期為止，該客戶所有單據報價的交易記錄 明細內容直接從銷售報價轉入，還可以直接選購 和客戶簽訂銷售合同，交銷售主管批準。 |
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擴展路徑 |
2.1、與客戶溝通，填制客戶信息，簽訂合同達成協議 銷售人員頁客戶簽單訂單之后，客戶交預付款 |
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異常處理 |
訂單數量必須大于0，并且不得大于庫存信息 客戶要求取消訂單 客戶修改預出庫日 客戶到訂單的內容進行變更 |
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業務規則 |
稅收計算：含稅金額=不含稅金額+稅額 稅額=不含稅金額*稅率 可以要求客戶付部分定金。 銷售訂單中的取價問題 分兩種情況講： 1.單子是從銷售報價單轉入的 銷售訂單中的單價就銷售報價單中的單價 2.單子是自己選擇的 又分為三種情況： （1）有最近一次交易記錄。 這個記錄也是有時間限制的，可以設定這個時間段。 如果有的話就取用最后一次交易的單價作為銷售訂單中的單價 （2） 如果沒有的話，就看該客戶是的等級，根據該客戶設定的等級去取價。 （3）如果沒有設定客戶等級的話，就取用建議售價作為銷售訂單中的單價。 |
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特殊需求（補充說明） |
金額要做最低銷售價的限價。 系統將根據（單價 * 數量）自動計算金額。當產品單價為未稅時，金額可以手動輸入；當產品單價為含稅時，金額欄位為只讀，不能自行登打； |
4.437 銷售訂單類圖：
4.438銷售訂單活動圖：
4.44銷售出庫：
銷售出庫單是企業確認銷售實現的依據，您可以實現現款銷售、賒銷、委托代銷業務，該單據將跟蹤整個銷售業務過程，比如商品出庫情況、銷售收款情況。管人員登打完銷售出庫單保存并且復核后就會減少銷售貨品的庫存，同時相應的應收款就會增加；
銷售出庫單可以又銷售報價單和銷售訂單轉入
轉入條件：
4.441 出貨用例
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編號 |
SD13 |
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具體描述 |
業務員根據銷售訂單或銷售報價單(可以是報價單或口頭報價)，填制銷售出庫單，以辦理銷售出貨的手續。 |
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優先級 |
高 |
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角色 |
業務員 |
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前置條件 |
有銷售訂單或銷售報價單(可以是報價單或口頭報價)。 |
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后置條件 |
打印成紙質單據，經業務經理簽字，財務辦理賬款手續，單據才能生效。 |
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輸入 |
單據主體部分： 單據號 日期 客戶 客戶地址 業務員 銷售部門 制單人 審核人 倉庫 單據明細部分： 產品編號 產品名稱 規格型號 計量單位 折前價 折率 單價 數量 金額 稅率 稅額 來源單號 來源單別 含稅金額 |
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輸出 |
銷售出庫單文件 |
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基本路徑 |
打開銷售出庫單 填制主體部分內容 填制明細內容 打印輸出 |
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擴展路徑 |
2.1、與客戶溝通，填制客戶信息（包括送貨地址、開票內容、送貨方式等） 2.2、與倉庫溝通，看倉庫是否有貨 |
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異常處理 |
倉庫缺貨 客戶要求延時送貨 |
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業務規則 |
1、稅收計算：含稅金額=不含稅金額+稅額 稅額=不含稅金額X稅率 2、取價規則： 1)、如果訂單轉入的，取訂單上價格； 2)、沒有訂單的，如果客戶最近十天有與我們交易，取最近的交易價；3）如果最近沒有交易，按照客戶的等級取價，如果沒有就去建議售價 |
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特殊需求 |
成本信息對業務員不可見，且要做最低銷售價的限價。 |
4.442銷售出貨概念模型：
4.443銷售出庫實體模型
4.444銷售出貨業務活動圖：
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