制造企業的生產成本中，比例最大的是材料成本。據權威部門統計，材料成本，在制造企業中，占據多比例達85%以上�？梢姡�材料成本的重要性。若能夠正確統計發料成本，則對于企業，降低生產成本、提高利潤是非常有幫助的;而且，因為其基數大，若其小小的提高一個百分點，對于企業來說，影響也是非常龐大的。

　　但是，很多技術出身的ERP項目負責人或者實施顧問，對發料成本這塊都不是很熟悉。我也不止一次的被人問道，系統計算的發料成本是按什么依據來的。其實，發料成本的計量是一個比較復雜的問題，而ERP在這方面，是根據成本會計實務來的，沒有一點偷工減料。所以，其設計的也比較復雜。下面，我舉一個例子，給大家看看，ERP是如何處理發料成本的。

　　假設07年底，PVC材料的庫存量為0。08年1月份的采購料情況如下：

　　1、 在08年1月3日，以每千克10元的價格，購進某款PVC料總共1000千克，入庫價值為10000元。

　　2、 在08年1月19日，以每千克11元的價格，購進某款PVC料總共1000千克，入庫價值為11000元。

　　3、 在08年1月30日，以每千克9元的價格，購進某款PVC料總共1000千克，入庫價值為9000元。

　　在08年1月份，倉庫發料情況如下：

　　1、08年1月5日，因生產的需要，倉庫發PVC料800千克。

　　2、08年1月25日，又因生產的申請，倉庫法PVC材料800千克。

　　以上價格不考慮稅收影響，如增值稅、消費稅等稅收;不考慮其他費用，如運費、保險費、搬運費等等。

　　一、 先進先出。

　　先進先出，估名思義，就是先進來的貨，按先進來的價格，后進來的貨，按后來進來的價格計算發料成本。簡單的說，就是發料成本價格，都是按照其實際的采購價格來進行發料成本的統計。用先進先出的方法來統計發料成本，是比較傳統的一個處理方式，其在價格頻繁變動的時候，若利用這種方式，，不是很合理，因為無法反映出產品的真正成本，即用這種方式計算出來的發料成本，跟材料的實際市面價值的差異是比較大的。但是，因為其統計簡便，比起加權平均的統計方法來說，確實要簡單不少。所以，這種方法雖然有缺點，但是，利用的企業仍然不少。

　　成本會計實務操作：

　　1、1月5日，倉庫發料時，其用的是1月3日進的材料，所以，其發料成本就直接根據1月3日的采購價格，即每千克10元的價格統計，800千克PVC的發料成本為8000元。此時，帳上顯示，1月3日進的PVC還剩200千克，價格為10元/千克。

　　2、1月25日發料800千克，根據先進先出原則，其首先發的是1月3日進的PVC料，然后不足的部分(600千克)，再用1月19日進的貨補。也就是說，這800千克的PVC料，有兩個價格，一是1月3日的10元/千克發料200千克，價值為2000元;二是1月19日的11元/千克的價格發料600千克，加之為6600元。其總共的發料成本為8600元。

　　以后類推。

　　ERP處理方法：

　　ERP先進先出法的處理邏輯，跟實務完全一致。在ERP系統中，存在兩張表，一是進貨明細，詳細記錄著某筆材料，什么時候以什么價格進來多少數量;另一張是發料明細，記錄著什么時候領出去多少數量。在月底進行成本結轉時，系統就會根據以上的業務處理邏輯，自動匹配相關的價格。而不用企業用戶再手工的去進行確認。

　　二、 后進先出法。

　　有先進先出，當然也有后進先出了。這個處理方法，跟先進先出的處理方法類似。就是先把后面進來的材料發出去，發完了不夠，再用前面的材料。具體操作根先進先出法類似，這里就不做過多的闡述。不過，這種操作方式不怎么被人認可，所以，其采用的企業也不是很多�？赡芨�多的存在與理論研究上，實際采用的企業不是很多。

三、 月移動加權平均成本。

　　月移動加權平均成本，顧名思義，就是以月為單位，對成本進行加權平均，計算出加權平均單價后，再以此為基礎，計算發料成本。利用“月移動加權平均成本”來進行發料統計的話，可以減少因材料價格的波動對成本的影響。也就是說，利用月移動加權平均計算出來的發料成本，比起利用先進先出方法計算出來的發料成本，與該材料的市值更加接近，更加符合會計處理上的謹慎原則。

　　成本會計實務操作：

　　1、 在月末，ERP系統會先對當月的進貨數量與進貨價格，計算出一個加權平均成本。計算公式為 (當月歷次進貨成本+上月結存的材料成本)/(當月進貨數量+上月結存數量)=10元/千克(把以上數據代入，可以計算出次月加權平均價格。)

　　2、 然后，再根據實際的領料數量，計算出領料成本。第一次領料數量為800千克，計算出來的發料成本為8000元，第二次領料數量為800千克，雖然后續的600千克材料，實際價格不是10元/千克，但是，利用月移動加權平均的話，仍然是以10元/千克的價格進行計算。也就是說，當月發生的領料，都是以這個月加權平均成本為基礎，進行計算的。

　　通過以上的分析，我們可以看到，利用月加權平均成本的話，有兩個特點，一是當月材料的發料成本單價都是同一的，不會隨著價格的波動而波動，如此處理的話，在月底成本統計的時候，把月材料價格波動的影響將至到最低，二是月加權平均成本要在月底才能夠計算得出，也就是說，只有在月底才能夠統計生產成本�？梢钥闯觯�若利用月移動加權平均的話，則成本會計在月底的工作量將會很大。

　　ERP處理方法：

　　從以上分析我們可以看出，月移動加權平均的方法比先進先出的方法要合理一點，但是，每當月底，成本會計的工作量就會比較大。若利用ERP來進行處理的話，則會很快�？赡芷綍r成本會計要三、四天才能完成，但是，ERP系統只需要半個小時、甚至更短的時間。

　　在月末進行成本結轉時，ERP系統會先根據當月的進貨情況，計算當月的月加權平均成本，計算出結果后，ERP系統根據這個加權平均單價，乘以當月的該材料的領料數量，就得出了當月的材料成本。

　　四、 移動加權平均成本。

　　移動加權平均成本，跟月加權平均成本類似，其材料成本的價格也是以加權平均成本的價格為基礎，但是，其不是每月計算一次平均價格，而是，每次進貨后，都要計算一次加權平均成本價格。從這一點上看，跟先進先出的方法類似，其當月不同日子發料成本可能是不同的。

　　成本會計實務操作：

　　1、1月3日進貨時，因為月初沒有庫存數量，所以，1月3日進貨后，帳上的數量為1000千克，單位成本為10元/千克，總材料成本為10000元。

　　2、1月5日領料時，就是以當前的單位成本為基礎，進行發料，即發料800千克，單位成本為10元/千克，發料成本為8000元，庫存數量為200千克，單位成本為10元/千克，帳上成本為2000元。

　　3、1月19日，以11元/千克的價格入庫1000千克材料時，就會進行加權平均計算。計算出來的單位成本為10.833元。當日，該材料的庫存材料成本為12999.6元，庫存數量為1200千克。

　　4、1月25日倉庫發料800千克，就是以10.833元的單位成本為基礎，進行發料，發料成本為8666.4元。當天的庫存數量為400千克，帳上成本為4333. 2元，單位成本為10.8333元。

　　5、1月30日再次進貨時，又要進行一次加權平均操作。重新計算加權平均成本。

　　ERP操作：

　　從以上的分析我們可以看出，移動加權平均成本的計算方法，雖然比上面談過的兩種方法更加合理，其計算出來的發料成本更接近市值，但是，其運算量是非常龐大的。這是因為如此，所以在手工管理的情況下，移動加權平均成本在現實中利用的并不是很多。但是，ERP的應用，改變了這種情況。只要用戶及時完成材料入庫跟材料出庫兩種單據，ERP系統就會自動幫助用戶計算出移動加權平均成本。如此，就可以大大減少用戶的工作量。

以上這幾種操作方法雖然各有千秋，但是，其在ERP操作中，還是需要遵守相關的操作規則，否則，ERP仍然無法幫助用戶計算出正確的結果。

　　1、 月末成本結轉作業運行以后，相應的單據的修改，將不會影響已經結轉的成本，這主要是為了成本計算的準確性。如以上的例子中，若我們采用移動加權平均成本計算發料成本的話，當月成本結轉后，我們在2月15日準備付款時，發現價格又錯誤。1月19日的采購價格原來不是11元，而是10.5元。采購單價錯了，那當月的移動加權成本也就錯了，當月的發料成本也錯了，實際的生產成本也錯了。但是，ERP系統是將錯就錯。也就是說，及時把采購訂單或者應付帳款上的價格改為10.5元，一般的ERP系統，為了成本保持前后一致性(因為成本的相關單據可能已經存檔，若修改成本單據的話，工作量過大)，將不會去更改上個月的成本數據。而只會開成本調整單，調整當月的庫存成本金額，讓2月份的成本計算不受這次價格錯誤的影響。這種處理方式，也是符合當前的主流操作方式的。從這我們也可以看出，月底對帳的重要性了。

　　2、 以上無論哪種處理方式，要讓ERP系統作出正常的響應，都有一個前提條件，就是ERP系統中的相關單據要及時錄入并審核。若在采用移動加權平均成本來計算發料成本的話，若我們把1月5日的領料單據在1月25日開立或者審核的話，則1月5日雖然實際已經領料，但是因為在系統中沒有進行相關的操作，所以，系統不會進行移動加權平均成本的計算，所以，最后的計算結果也就跟實際有誤差。所以，無論你采取哪種處理方式，單據的及時完成與審核，是ERP運算準確的基礎。

來源：巨靈鳥 歡迎分享本文