1：原材料包括外購(gòu)料和自制件
2：由2個(gè)以上的原材料構(gòu)成的單個(gè)部件，稱(chēng)為2層部件
3：由一個(gè)或一個(gè)以上的2層部件與原材料的組合，可以是單件，也可以是分離件。稱(chēng)為3層部件
4：由一個(gè)或一個(gè)以上的3層部件與3層以下部件或原材料的組合，可以是單件，也可以是分離件
類(lèi)似地，可以定義5、6層的部件或產(chǎn)品。
這樣定義的部件或產(chǎn)品的編碼結(jié)構(gòu)類(lèi)似于操作系統(tǒng)中多層樹(shù)狀的目錄結(jié)構(gòu)。其中文件類(lèi)似于原材料，2以上的各層部件類(lèi)似于各層文件夾。
例如由多個(gè)機(jī)柜組成的程控交換機(jī)產(chǎn)品，每個(gè)機(jī)柜有多層機(jī)框和機(jī)框之間的連線(xiàn)或背板組成，每個(gè)機(jī)框內(nèi)又有若干電路板組成。這些電路板可視為2層部件，若干電路板（2）和機(jī)框（1）、背板（1）等組成3層部件，整個(gè)機(jī)柜就是4層部件，若干個(gè)機(jī)柜（4）和電纜（1）、電源箱（外購(gòu)整機(jī)1）、控制臺(tái)（4以下）等組成一交換機(jī)組5層部件（整套產(chǎn)品）
絕大多數(shù)電子企業(yè)的產(chǎn)品的層次結(jié)構(gòu)不會(huì)超過(guò)6層，一般在5層或5層以下。
第2、3位大類(lèi)號(hào)
無(wú)論是對(duì)于原材料還是產(chǎn)品，兩位碼可滿(mǎn)足100（00-99）個(gè)大類(lèi)的編碼需求，這對(duì)于絕大多數(shù)的電子企業(yè)來(lái)說(shuō)是足夠了。
第4位小類(lèi)號(hào)
對(duì)于每個(gè)大類(lèi)的材料和產(chǎn)品，可分為0-9共10個(gè)小類(lèi)，如不夠，可使用連續(xù)兩個(gè)大類(lèi)號(hào)來(lái)擴(kuò)充，這相當(dāng)于把小類(lèi)又細(xì)分為兩個(gè)大類(lèi)。因此在編制大類(lèi)號(hào)時(shí)，一開(kāi)始不要連續(xù)編寫(xiě)，對(duì)于可能會(huì)超過(guò)10個(gè)小類(lèi)的物料或產(chǎn)品，中間應(yīng)保留大類(lèi)號(hào)。
分類(lèi)舉例：
100集成電路
1000單片機(jī)
1001DSP
1002穩(wěn)壓器
1003邏輯電路和接口電路
1004線(xiàn)性電路
1005線(xiàn)性邏輯混合電路
1006（保留）
1007存儲(chǔ)器
1008專(zhuān)用電路
1009（保留）
順序號(hào)
這部分編碼最容易，即按用戶(hù)使用的物料按順序從0001、0002、0003……的順序一直往下編即可，不必考慮到相鄰兩編碼物料規(guī)格型號(hào)的參數(shù)相關(guān)性。如果把這部分編碼再細(xì)分，那只會(huì)增加編制的時(shí)間和成本，必要性不是太大。如果用戶(hù)認(rèn)為有必要，當(dāng)然也可細(xì)分。
識(shí)別號(hào)
1．制造商序號(hào)同一電氣參數(shù)、規(guī)格型號(hào)和外形尺寸的不同制造商，用數(shù)字1、2、3…….相區(qū)別，不涉及制造商的用數(shù)字0表示。如
物料編碼名稱(chēng)規(guī)格型號(hào)
100300800雙向總線(xiàn)發(fā)送器/接收器74HC245
100300801雙向總線(xiàn)發(fā)送器/接收器74HC245（TI）
100300802雙向總線(xiàn)發(fā)送器/接收器74HC245(PHILIPS)
100300803雙向總線(xiàn)發(fā)送器/接收器74HC245(TI)（三星客供）
105000020鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,
105000021鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(SAMWHA)
105000022鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(青島三瑩)
105000023鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(杭州江海)
105000024鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(G-LUXON)
105000025鋁電解電容器1uF/50V,5*11,彎,85℃,20%,2(蘇州旺虹)
注：彎表示折彎的引腳
除軟件和印刷電路板外的物料編碼都遵循以上規(guī)則。
2．版本號(hào)對(duì)于軟件和印刷電路板這類(lèi)需要經(jīng)常變更設(shè)計(jì)的編碼，其末位代表版本號(hào)。
軟件一般是自行設(shè)計(jì)的，所以末位也沒(méi)有必要用于制造商，而印刷電路板屬于委外加工件，一般加工單位比較穩(wěn)定，基本就是1-2家，且制造廠(chǎng)家往往在所制造的線(xiàn)路板上都做了標(biāo)識(shí)，出了質(zhì)量問(wèn)題也容易找到制造廠(chǎng)家。
技術(shù)部門(mén)在BOM設(shè)計(jì)中，對(duì)于供應(yīng)商比較穩(wěn)定的物料，往往選擇采購(gòu)量最大的一種物料編碼作為主物料，另外選擇1-3種物料作為替代物料；而對(duì)于某些采購(gòu)源較多的通用料如電阻、電容、螺釘、螺帽等則使用末位為0編碼的通用物料，在系統(tǒng)排產(chǎn)前經(jīng)采購(gòu)部門(mén)根據(jù)當(dāng)前市場(chǎng)情況確定某一生產(chǎn)廠(chǎng)商的產(chǎn)品，即確定了具體生產(chǎn)時(shí)使用的某一末位不為0的物料編碼。
物料屬性
每種物料在使用中都有數(shù)種甚至數(shù)十種區(qū)別于其它物料的特征，如：
基本特征：名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、形態(tài)、尺寸、替換物料代碼
制造特征：中間件/最終件、外購(gòu)/自制、工藝文件號(hào)
采購(gòu)特征：供應(yīng)商編碼、采購(gòu)價(jià)格、最高價(jià)格、最低價(jià)格、采購(gòu)策略、采購(gòu)員、在供方的編碼、停止采購(gòu)標(biāo)記、臨時(shí)采購(gòu)標(biāo)記、多供應(yīng)商標(biāo)記
庫(kù)存特征：庫(kù)存數(shù)量、安全庫(kù)存、入庫(kù)價(jià)格、出庫(kù)價(jià)格、結(jié)存價(jià)格、是否呆滯物料、是否報(bào)廢、倉(cāng)管員、最近入庫(kù)單號(hào)、最近出庫(kù)單號(hào)、最近盤(pán)點(diǎn)單號(hào)、是否有毒、倉(cāng)位號(hào)、最高庫(kù)存、最低庫(kù)存、
質(zhì)量特征：免檢標(biāo)志、檢驗(yàn)員、質(zhì)檢文號(hào)
對(duì)于2層以上的部件或產(chǎn)品編碼，其屬性還包括：
制造部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)編碼、業(yè)務(wù)員、客戶(hù)編碼、停止出售標(biāo)記、客戶(hù)方編碼等等
根據(jù)這些屬性，人們就能方便地管理生產(chǎn)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)。為此，把物料編碼存放在3個(gè)表中：
1）軟件
其屬性有 軟件名稱(chēng)、編譯時(shí)間、字節(jié)數(shù)、存放目錄（鏈接）、歸檔文號(hào)（鏈接）
2）基本物料
由基本屬性的字段組成
3）2層以上部件和產(chǎn)品。其屬性上面已敘述過(guò)
軟件編碼的必要性：
電子產(chǎn)品中的軟件往往鑲嵌于某個(gè)硬件部件之上而成為硬件的一部分。軟件版本的不同往往影響著相關(guān)軟件所寄托的部件甚至整個(gè)產(chǎn)品的功能。整個(gè)產(chǎn)品經(jīng)常遇到硬件完全相同而軟件版本不同的情形。生產(chǎn)部門(mén)在每個(gè)批次的生產(chǎn)前必須搞清楚對(duì)應(yīng)本批次產(chǎn)品的軟件版本號(hào)。為此，將軟件編碼嵌在硬件之中，當(dāng)軟件版本發(fā)生變化時(shí)，軟件的編碼（即末位碼）也隨著變化，表示產(chǎn)品的BOM發(fā)生了改變。這樣生產(chǎn)部門(mén)能夠及時(shí)了解軟件版本的變化：生產(chǎn)前像硬件領(lǐng)料單一樣"領(lǐng)用到"正確版本號(hào)的軟件。不至于將錯(cuò)誤的軟件燒制到存儲(chǔ)器上。
由于物料編碼中有一個(gè)"外購(gòu)/自制"屬性，軟件大多為本公司軟件人員編寫(xiě)，因而被賦予"自制"屬性，對(duì)于"自制"屬性的物料經(jīng)計(jì)算機(jī)排產(chǎn)后是不會(huì)出現(xiàn)在采購(gòu)清單中的。
多供應(yīng)商處理：
對(duì)于一個(gè)物料由多個(gè)供應(yīng)商供應(yīng)的物料，根據(jù)物料進(jìn)貨批次可以在入庫(kù)單中查到（入庫(kù)單中包含供應(yīng)商編碼），入庫(kù)單中又包含相應(yīng)的采購(gòu)訂單號(hào)、到貨單號(hào)和檢驗(yàn)單號(hào)；因此根據(jù)入庫(kù)單是可以與供應(yīng)商結(jié)賬的。至于到了生產(chǎn)線(xiàn)上，制造商相同而供應(yīng)商不同的物料是不易分清的，有的質(zhì)量管理人員希望物料按供應(yīng)商編碼，即使同一制造商而供應(yīng)商不同，其物料編碼也要不同。從技術(shù)上這樣分是不難的。但是這會(huì)大大增加庫(kù)存及生產(chǎn)部門(mén)的管理成本。
環(huán)保物料與非環(huán)保物料的編碼對(duì)應(yīng)關(guān)系：
為了便于敘述，把滿(mǎn)足歐盟RoHS指令要求的物料簡(jiǎn)稱(chēng)為環(huán)保物料，它們與非環(huán)保物料相比，除不含有害物質(zhì)鉛、鎘、汞、六價(jià)鉻等有害物質(zhì)外，其余各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、外形尺寸等完全相同。實(shí)際生產(chǎn)中經(jīng)常需要用環(huán)保物料替代非環(huán)保物料。如何在ERP的物料數(shù)據(jù)庫(kù)中方便快速地找到與非環(huán)保物料相對(duì)應(yīng)的環(huán)保物料或者相反？本編碼規(guī)定將原非環(huán)保物料左面第一位的1用7替代，而右面8位不變。規(guī)定：凡是以7開(kāi)頭的物料就是環(huán)保物料，以1開(kāi)頭的物料為非環(huán)保物料，他們的技術(shù)參數(shù)、外形尺寸與制造商來(lái)源等完全一致。這樣各級(jí)使用人員就可據(jù)此方便、快捷地找到它們的對(duì)應(yīng)物料了。
至于為何采用7開(kāi)頭的物料作為環(huán)保物料，是考慮到物料編碼中產(chǎn)品的層次碼為2-6的緣故。
編碼原則
一．編號(hào)應(yīng)該反應(yīng)分類(lèi)
編號(hào)如能反應(yīng)分類(lèi)，則在打印報(bào)表時(shí)，同類(lèi)之資料才會(huì)被匯總于一處，將方便被比較或匯總。分類(lèi)之一般原則是大分類(lèi)號(hào)在前，小分類(lèi)號(hào)在后，依序排列。例如編號(hào)時(shí)，可以第一、二碼表示大分類(lèi)，第三、四、五碼表示中分類(lèi)，第六、七碼表示小分類(lèi)，之后則徑行編以幾碼的流水號(hào)即可。如果擔(dān)心日后有新增資料發(fā)生，則可以在分類(lèi)號(hào)或流水號(hào)中預(yù)留一些空號(hào)以便日后可以插入。
二．編號(hào)應(yīng)該反應(yīng)順序
排序是電腦強(qiáng)大功能之一。資料在打印或查詢(xún)時(shí)通常會(huì)依資料編號(hào)的大小順序由小到大(或由大到小)排列。因此如果我們需要資料在打印時(shí)按照某一種順序來(lái)排列，就應(yīng)該在編號(hào)時(shí)對(duì)于資料編號(hào)之大小順序事前加以規(guī)劃。
三．變動(dòng)屬性不應(yīng)納入編號(hào)
有些資料之某項(xiàng)屬性如果在未來(lái)有可能發(fā)生變動(dòng)，則絕不可將該屬性納入編號(hào)中。否則，一但發(fā)生變動(dòng)時(shí)，是否要修改編號(hào)將會(huì)成為十分困擾的抉擇。例如員工所屬部門(mén)就不可納入員工編號(hào)中，因?yàn)閱T工調(diào)動(dòng)部門(mén)是經(jīng)常可能發(fā)生的。其它如客戶(hù)所屬之責(zé)任區(qū)，商品之分類(lèi)別 (Group Code)，業(yè)務(wù)員的所屬區(qū)域...等等皆是如此。正確的方法，應(yīng)將這些屬性另設(shè)獨(dú)立的欄位表達(dá)。
