某制衣公司

ERP系統需求說明書

第1章  編寫目的 4
編寫目的 5
1.1 編寫目的 5
1.1.1 功能目的 5
1.1.2 需求了解 5
1.2 項目背景 6
1.2.1 管理控制系統 6
1.2.2 **制衣有限公司 6
1.3 適用對象及范圍 7
1.4 設計依據 7
1.5 術語定義 7
第2章  總體需求描述 8
2.1 設計思想 8
2.1.1 功能設計思想 8
2.1.2 結構設計思想 8
2.2 性能指標 11
2.3 運行環境 11
2.3.1 網絡與布線系統 11
2.3.2 硬件環境 14
2.3.3 軟件環境 14
第3章  主要功能模塊詳細描述 15
3.1 系統架構 15
3.1.1 系統架構圖 15
3.2 總體功能需求 17
3.3 各系統需求 20
3.3.1 倉庫管理系統 20
3.3.2 銷售管理系統 23
3.3.3 采購管理系統 24
3.3.4 財務管理系統 25
3.3.5 生產管理系統 26
3.3.6 外加工管理 34
3.3.7 報表中心 34
3.3.8 報警中心 39
3.4 基礎設置與系統設置 39
3.4.1 基礎設置內容 39
3.4.2 系統設置 40
第4章  子模塊詳細功能描述 41
4.1 倉庫管理系統 41
4.1.1 倉庫維護 41
4.1.2 庫區維護 41
4.1.3 形態轉換（參見UFO） 42
4.1.4 物料類別維護 42
4.1.5 原材料維護 42
4.1.6 成品維護 43
4.1.7 倉庫管理員維護 43
4.1.8 移倉單維護 43
4.1.9 移位管理 44
4.1.10 盤點單維護 44
4.1.11 采購收貨管理 44
4.1.12 領料管理 45
4.1.13 退料單維護 45
4.1.14 調整單維護 45
4.1.15 成品入庫單維護 46
4.1.16 成品出貨單維護 46
4.1.17 樣品贈送單維護 47
4.1.18 成品收料單維護 47
4.1.19 成品退庫單維護 47
4.1.20 退貨重整單維護 48
4.1.21 原材料退庫管理 48
4.1.22 調撥單維護 48
4.2 采購管理系統 49
4.2.1 供應商維護 49
4.2.2 采購員維護 49
4.2.3 采購訂單維護 50
4.2.4 采購管理系統查詢、報表 50
4.3 生產管理系統 51
4.3.1 生產計劃管理 51
4.3.2 物料需求管理 51
4.3.3 生產流程管理 51
4.4 銷售管理系統 51
4.4.1 銷售合約維護 51
4.4.2 銷售訂單維護 52
4.4.3 客戶建檔 52
4.4.4 銷售業務員管理 52
4.4.5 退貨申請單 53
4.4.6 收款單 53
4.4.7 退貨單 53
4.4.8 銷售管理系統查詢與報表 54
4.5 系統維護 54
4.5.1 系統初始化 54
4.5.2 數據刪除 54
4.5.3 數據導入 54
4.5.4 數據導出 54
4.5.5 用戶組維護 54
4.5.6 用戶維護 55
4.5.7 用戶密碼維護 55
4.5.8 用戶權限維護 55
4.5.9 組權限維護 55
4.6 工作桌面 56
第5章  其它性能要求 56
5.1 外部接口需求 56
5.1.1 用戶界面 56
5.1.2 硬件接口 56
5.1.3 軟件接口 56
5.1.4 通信接口 56
5.2 其它非功能需求 57
5.2.1 數據性能需求 57
第6章  附件 57
附件 58
6.1 什么是5S? 58
6.2 為什么要推行5S,5S的作用有那些? 58
6.3 5S推行有那些步驟? 60
6.4 5S推行的場所有那些? 61
6.5 5S具體如何實施? 61
6.6 5S實施有那些方法? 61

第1章 編寫目的

1.1 編寫目的

為了明確客戶的基本需求，更好地完成對客戶需求了解，并量化和明晰本系統的工作量和工作進度，特編寫此說明書。

本需求是在《**織造項目管理合同書》簽定之后作出。由于我們對服裝行業的了解有限，更主要的是**制衣有限公司在生產等各個環節有自己的特色，所以我們在考慮項目的進度和開發風險，在合同簽定后完成對需求的詳細了解和編寫本需求。本需求規格說明書定義應用系統軟件完成的功能、業務流程、計算的數學模型、輸入信息（數據來源）、輸出信息（報表）。

本需求說明書始終貫穿于整個項目開發的過程，并決定著開發的整體框架，也是系統實現功能的指引說明。本需求規格說明書同時也是作為系統驗收的唯一依據。

1.1.1  功能目的

本需求描述的目標系統是實現基于計算機網絡的物流、供應鏈、生產過程控制與管理系統（備品管理、原料管理、成品管理）、銷售管理系統、采購管理系統，提供各種查詢和報表。

系統滿足以下原則：

Ø 符合現有業務操作習慣和思路，在提高基礎建設和實施手段的同時，保證系統更新的平滑過渡。

Ø 能夠達到提高倉儲、采購、銷售的作業效率，提高生產過程中各環節的管理力度，提高倉儲管理水平，提高采購和銷售能力，降低庫存成本、采購成本、銷售成本，最終提高企業效益。

Ø 具有靈活的適應性和可擴展性，并預留了與許多的接口，以便未來的業務流程重組和ERP項目的進一步實施，使ERP系統擴展時能夠減少投入、快速取得預期效果。

Ø 倉儲、采購、銷售信息共享，加強團體協作能力。提供生產計劃和管理決策方面的依據，使企業生產計劃制定有據可循，管理決策及時快捷。

Ø 強大的銷售管理系統增強企業銷售部門的應變能力和客戶服務水平。

Ø 與人力資源模塊及財務軟件實現無縫結合，為企業管理系統提供統一的解決方案。企業領導可以對當前生產安排情況及詳細的生產進度有一個明確的了解。

Ø 采用先進的開發工具及強大的數據庫技術，使數據的穩定性和數據精度遠達到企業的應用。

Ø 完善企業的管理思想，促進ISO9000族系統標準的深入實施。

1.1.2  需求了解

我們在作本系統需求的時候，是在對方公司進行了為期七天的實地調研，然后結合自身對服裝廠行業的了解和認識，以及同行在軟件實現上的經驗完成的。我們與服裝行業企業業主、管理者進行了面對面的溝通。我們在進行本系統的開發初始，就企業的基本組織架構、基本功能單元和需求定義，在企業實地考察了該企業的數個工廠及參與流程的各個部門和生產現場。并獲得了大量的一手的原始資料。

由于需求分析的工作是深入描述軟件的功能和性能，確定軟件設計的限制和軟件同其他系統元素的接口細節，定義軟件的其他有效性需求。

本報告的編寫，反映了需求分析工作能否掌握所開發系統需求，以及對這些需求的解決方案。使委托開發方及軟件開發方對問題的識別達到共識，反復交流，為軟件開發的成功奠定基礎。

1.2 項目背景

項目名稱：**制衣有限公司織造項目管理控制系統

委托單位：**制衣有限公司（GaiQi Garments Co,.Ltd）

開發單位：鎮江市巨靈鳥軟件有限公司

1.2.1  管理控制系統

我們在作完客戶的總體基本需求后，認為**制衣有限公司所實施的目標系統可以稱之為織造項目管理控制系統。由于目標系統包括采購、銷售、庫存、財務、生產管理等模塊，同時，我們在調研中，了解到使用用戶對工作流的工作方式有迫切的需要，而本系統同時又對財務的一些其他帳目沒有進行處理，不能構成MRPII，但功能又比MRP稍強，同時我們采用的前導式的工作流驅動的方式，使本系統具有先進的管理思想和工作機制，因此我們將本系統稱之為“管理控制系統”。

1.2.2  **制衣有限公司

**公司目前主要由三個廠區組成，一個是主生產廠，這里進行**的大部分商業活動，而且網絡設計、硬件情況及員工素質都比較高，另兩個分別的后整廠和織造廠，而且未來還會在其他地方分布不同類型的廠區。

（這里是**的基本介紹，重點提到目前的三個廠的分配情況。）

基本要求

對**公司來說，推行本項目會給企業帶來什么好處呢？這是每個企業高層領導在決定采用何種管理方式，何種管理系統的之前的最關心的問題。本系統帶來的效益可以分定量和定性兩大方面。就定性而言主要是：

Ø 改善經營決策，提高企業的應變能力和競爭地位，企業領導可隨時了解銷售、生產、財務等方面的運行狀況。

Ø 生產管理秩序大為改觀。由于系統對物料實行對領料、生產、入倉乃至出倉各環節信息進行跟蹤，改變了過去按生產現場缺貨調度的生產方式。并改以前的“拉“的方式為”推“的方式進行組織生產，使生產管理秩序變得有序。

Ø 強化生產管理部門（PC）和物料控制部門（MC）對企業采購、生產、銷售、庫存等的控制和管理。使PMC部門能夠達到計劃能力、控制能力與協調能力對企業運作起決定性作用。

Ø 依靠均衡性的生產計劃，能消除由于材料欠缺而出現的緊急材料采購和突擊性的加班加點，以保證原材料的質量和車間在制品的生產質量，從而提高整個產品的質量和企業的品牌效應。

Ø 通過對本系統的實施和管理思想的學習，能使整個企業和管理人員從具體管理方法到管理思想都有一個新的突破和提高，而且使管理人員從事務性的工作中解脫出來。而不再把時間耗費在“頭痛醫頭，腳痛醫腳”的煩瑣事務處理之中，而是致力于實質性的管理工作，實現規范化管理。

Ø 織造系統的實施還能使整個工廠成本發生處于實時監控中，使事后成本變為事前成本，從而為工廠高級管理階層的決策和預測提供幫助，使很多事情能變事后補救為事前預防。

就定量效益而言，**公司在實施本系統之后，應該在產品報價周期、供貨周期、生產指令與月份生產作業計劃、產品制造計劃、制程不良率、品質要求等各方面都會一個新的高度。

1.3 適用對象及范圍

本需求規格說明書適用于參加本項目的所有管理人員、開發人員和維護人員。包括：項目經理、系統分析員、高級程序員、代碼程序員、數據庫程序員、測試人員、技術支持人員、用戶和最終使用用戶。

1.4 設計依據

GB/T19001—ISO9001 質量體系設計、開發、生產、安裝和服務質量保證模式

GB/T19000.3—ISO9000-3 軟件開發、供應和維護中的使用指南

GB8566—88《計算機軟件開發規范》

《**織造項目管理項目進度表》（稍后出）

《**織造項目綜合布線方案書》（銷后出）

《**織造項目管理合同書》

1.5 術語定義

用例模型（use cases view）（用例視圖）的基本組成部件是用例（use case）、角色(actor)和系統(system)。用例用于描述系統的功能，也就是從外部用戶的角度觀察，系統應支持哪些功能，幫助分析人員理解系統的行為，它是對系統功能的宏觀描述，一個完整的系統中通常包含若干個用例，每個用例具體說明應完成的功能，代表系統的所有基本功能（集）。角色是與系統進行交互的外部實體，它可以是系統用戶，也可以是其它系統或硬件設備，總之，凡是需要與系統交互的任何東西都可以稱作角色。系統的邊界線以內的區域（即用例的活動區域）則抽象表示系統能夠實現的所有基本功能。在一個基本功能（集）已經實現的系統中，系統運轉的大致過程是：外部角色先初始化用例，然后用例執行其所代表的功能，執行完后用例便給角色返回一些值，這個值可以是角色需要的來自系統中的任何東西。

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